Models i registres · ISO 14001 · Apartat 8.1

Registre de residus i arxiu cronològic per a ISO 14001

L'anotació de cada residu que genera l'empresa —quantitat, naturalesa, origen, destinació i gestor—, que serveix alhora a la llei i al control operacional del sistema.

En una frase

El registre de residus anota per ordre cronològic la quantitat, la naturalesa i l'origen de cada residu i la seva destinació i tractament, i per a les empreses inscrites o que generen més de 10 tones anuals de residus no perillosos és l'arxiu cronològic de l'article 64 de la Llei 7/2022, que es guarda com a mínim cinc anys i que ISO 14001 fa servir com a evidència de control operacional (8.1).

Contingut revisat el 17 d'octubre de 2026

On ho demana la norma: ISO 14001 · Apartat 8.1 Els apartats se citen amb la numeració d'ISO 14001:2015, la mateixa que fa servir l'Acadèmia. L'edició de 2026 es va publicar el 15 d'abril de 2026 i els certificats de 2015 hi han de passar abans del 30 d'abril de 2029.
Tipus d'informació: Registre obligatori Control operacional (8.1) i, per a moltes empreses, obligació legal (Llei 7/2022, art. 64)
Qui l'emplena: Responsable de residus o de manteniment L'alimenten els documents de cada recollida; el responsable ambiental el revisa
Quan: A cada generació o recollida També hi ha de constar la data d'inici de l'emmagatzematge, perquè d'aquesta compten els terminis màxims d'emmagatzematge
Quant de temps es conserva: Com a mínim cinc anys Termini de l'article 64.3 de la Llei 7/2022, a disposició de l'administració per a inspecció

Què demana la norma

El que exigeix ISO 14001 i el que deixa al teu criteri

ISO 14001 demana establir controls operacionals per als aspectes significatius i mantenir informació documentada en la mesura necessària per confiar que s'apliquen. La norma no parla de residus en concret: és la llei la que fixa el contingut mínim del registre.

L'article 64 de la Llei 7/2022 obliga les persones físiques o jurídiques inscrites i els productors inicials de més de 10 tones anuals de residus no perillosos a portar un arxiu electrònic amb la quantitat, la naturalesa i l'origen del residu i, quan escaigui, la destinació, la freqüència de recollida, el transport i el tractament previst. La informació es guarda com a mínim cinc anys.

Els productors de residus perillosos han d'enviar a més una memòria resum de l'arxiu abans de l'1 de març de l'any següent (article 65). Per això aquest registre és també la font d'aquesta declaració.

Llegeix-ho en context: Operació, a l'Acadèmia de ISO 14001

Estructura

Camps que ha de tenir el model

Data d'inici de l'emmagatzematge i data de recollida
Residu, codi LER i si és perillós
Quantitat i unitat
Origen: procés o instal·lació que el genera
Gestor i transportista, amb la seva autorització
Operació de tractament prevista (valorització o eliminació)
Document d'identificació o de trasllat
Incidències: rebuig del gestor, envàs malmès, excés de termini

Exemple

Exemple: dues anotacions de l'arxiu cronològic (dades inventades)

Empresa, persones i xifres inventades: l'exemple només mostra com queda un registre ben emplenat.

Camp	Contingut
Inici de l'emmagatzematge	3 d'agost de 2026
Residu	Oli hidràulic usat · LER 13 01 10* · perillós
Quantitat i origen	420 litres · manteniment d'injectores
Recollida i gestor	22 de setembre de 2026 · gestor autoritzat fictici amb l'autorització G-00-0000
Tractament	Valorització · regeneració
Document	Document d'identificació del trasllat DI-2026-0193 adjunt
Segona anotació	14 de setembre · retalls de polipropilè · LER 07 02 13 · 6,8 t · reciclatge

A l'auditoria

Errors que solen assenyalar els auditors

El registre es reconstrueix a final d'any a partir de les factures del gestor.
No hi consta la data d'inici de l'emmagatzematge i no es pot comprovar el termini màxim.
Autoritzacions de gestors o transportistes caducades sense que ningú ho detecti.
Els residus no perillosos s'obliden perquè «no s'han de declarar».
Quantitats del registre que no quadren amb la memòria anual.

A Kimobox

Com es porta aquest registre a Kimobox

1Els documents de trasllat de residus i el gestor autoritzat queden enllaçats per lot.
2Cada residu es vincula a l'aspecte ambiental i al procés que el genera al mapa de processos.
3Els proveïdors de gestió de residus es donen d'alta amb els seus requisits ambientals des del portal de proveïdors.
4Els indicadors de residus es calculen a partir dels mateixos registres per al seguiment de l'acompliment.

Preguntes freqüents

El que ens pregunten abans de començar

Totes les empreses han de portar un arxiu cronològic?

No. La Llei 7/2022 l'exigeix a les entitats inscrites i als productors inicials de més de 10 tones l'any de residus no perillosos, i no l'exigeix a qui gestiona els seus residus a través de l'entitat local. Tot i així, per a ISO 14001 convé portar-ne un registre equivalent si els residus són un aspecte significatiu.

Quant de temps es conserva?

Com a mínim cinc anys, segons l'article 64.3 de la Llei 7/2022. És un dels pocs registres del sistema ambiental amb un termini legal fix.

Ha de ser electrònic?

La llei parla d'un arxiu electrònic. Un full de càlcul compleix el requisit mínim, tot i que un sistema amb els documents de trasllat adjunts facilita la inspecció i la memòria anual.

Porta els registres de ISO 14001 sense plantilles soltes

Et mostrem el mòdul funcionant amb dades semblants a les teves.

Demanar una demo

Continua explorant

Pàgines relacionades

Fonts

D'on surt cada dada

Referències al text oficial vigent. Si una norma es revisa, aquesta pàgina s'actualitza i la data de revisió ho reflecteix.

Llei 7/2022, de 8 d'abril, de residus i sòls contaminats per a una economia circular BOE-A-2022-5809 · 9 d'abril de 2022, text consolidat
ISO 14001:2015 — Sistemes de gestió ambiental. Requisits amb orientació per al seu ús ISO · Ed. 2015, amb l'Amd 1:2024; substituïda per l'edició de 2026
ISO 14001:2026 — Sistemes de gestió ambiental. Requisits amb orientació per al seu ús ISO · Ed. 2026, publicada el 15 d'abril de 2026