Models i registres · ISO 26000:2010 · Apartat 6.6.3
Registre de regals, atencions i conflictes d'interès
L'anotació dels regals i les atencions que es donen o es reben per sobre d'un llindar, i de les situacions en què un interès personal xoca amb el de l'empresa.
En una frase
El registre de regals i conflictes d'interès anota els regals, les invitacions i les atencions per sobre del llindar fixat, qui els dona o els rep, qui els autoritza, i les declaracions de conflicte d'interès amb la seva resolució; és bona pràctica per aplicar la lluita contra la corrupció que ISO 26000 tracta a l'apartat 6.6.3.
- On ho demana la norma
- ISO 26000:2010 · Apartat 6.6.3 Els apartats se citen amb la numeració d'ISO 26000:2010, l'única edició publicada. Com que és una guia, cap model no és obligatori: tots figuren com a bona pràctica.
- Tipus d'informació
- Bona pràctica Bona pràctica: ISO 26000 és una guia (apartat 6.6.3)
- Qui l'emplena
- Qui dona o rep el regal L'autoritza el seu responsable o compliment normatiu segons l'import
- Quan
- A cada regal per sobre del llindar Les declaracions de conflicte d'interès, en incorporar-se i cada any
- Quant de temps es conserva
- Ho decideix l'organització Com que és una guia, ISO 26000 no fixa terminis. Conservar diversos anys permet mostrar l'evolució, que és el que més valoren els grups d'interès.
Què demana la norma
El que exigeix ISO 26000:2010 i el que deixa al teu criteri
Dins de les pràctiques justes d'operació, la guia recomana identificar els riscos de corrupció, aplicar polítiques i pràctiques per combatre-la, formar empleats i representants, i animar a informar de les infraccions sense por de represàlies.
Un registre de regals no prevé la corrupció per si sol, però fa visible el que d'una altra manera passaria inadvertit i obliga a aplicar la política. SGE 21 demana expressament criteris per fer i rebre regals i vies per detectar conflictes d'interès (6.1.9).
Estructura
Camps que ha de tenir el model
- Data, persona i àrea
- Donat o rebut, i contrapart
- Descripció i valor estimat
- Relació comercial en curs amb la contrapart
- Autorització: acceptat, rebutjat o retornat
- Declaració de conflicte d'interès i mesura adoptada
Exemple
Exemple: tres anotacions (dades inventades)
Empresa, persones i xifres inventades: l'exemple només mostra com queda un registre ben emplenat.
| Camp | Contingut |
|---|---|
| Llindar de la política | 50 € per regal o invitació; per sobre es registra i s'autoritza |
| Rebut | Panera de Nadal d'un proveïdor d'envasos · 120 € · acceptada i sortejada entre la plantilla |
| Invitació | Viatge a una fira pagat per un proveïdor de llavors a la cap de compres · rebutjat: hi ha una licitació oberta |
| Conflicte d'interès | Tècnic agrícola el germà del qual és soci d'un proveïdor de reg · s'aparta d'aquesta adjudicació |
A l'auditoria
Errors que solen assenyalar els auditors
- La política existeix, però ningú no registra res.
- No hi ha llindar i cadascú decideix què és un regal acceptable.
- Els conflictes d'interès es declaren una vegada i no s'actualitzen.
- Les invitacions durant una licitació no es distingeixen de les altres.
A Kimobox
Com es porta aquest registre a Kimobox
- 1La política anticorrupció es publica com a document controlat, amb justificant de lectura.
- 2La declaració de conflictes d'interès de l'equip directiu queda registrada.
- 3Qualsevol incident relacionat es registra com a no conformitat.
- 4El canal de denúncies permet comunicar infraccions amb recepció restringida.
Preguntes freqüents
El que ens pregunten abans de començar
Quin llindar és raonable?
La guia no el fixa. Moltes empreses fan servir un import baix i prohibeixen qualsevol regal durant una licitació o una negociació oberta. El que importa és que el llindar estigui escrit i s'apliqui.
És el mateix que un sistema de compliance?
N'és una peça. Un sistema de gestió del compliance, com el d'ISO 37301, abasta l'avaluació de riscos, els controls, la formació i la investigació; el registre de regals és un d'aquests controls.
Porta els registres de ISO 26000:2010 sense plantilles soltes
Et mostrem el mòdul funcionant amb dades semblants a les teves.
Continua explorant
Pàgines relacionades
Indicadors de conducta empresarial segons l'ESRS G1
Com preparar les dades de l'ESRS G1: pràctiques de pagament a proveïdors, morositat amb pimes, corrupció i…
Pràctiques justes d'operació
Les pràctiques justes d'operació es refereixen al comportament ètic de l'organització en les seves relacions…
Model de diagnòstic de matèries fonamentals ISO 26000
Com decidir quins assumptes de les set matèries fonamentals d'ISO 26000 són pertinents i significatius per a…
Model de mapa de parts interessades segons ISO 26000
Com identificar i documentar les parts interessades segons ISO 26000 (5.3): interessos, com les afecta…
Fonts
D'on surt cada dada
Referències al text oficial vigent. Si una norma es revisa, aquesta pàgina s'actualitza i la data de revisió ho reflecteix.
- ISO 26000:2010 — Guia de responsabilitat social ISO · Ed. 2010
- SGE 21. Sistema de Gestió Ètica, Sostenible i Responsable Forética · Versió d'octubre de 2024