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Módulo 5 de 9 · ISO 27701 · Capítulo 8

Funcionamento do PIMS

Pôr o sistema a funcionar é controlar os processos que tratam dados (8.1) e repetir a avaliação (8.2) e o tratamento (8.3) de riscos quando algo muda.

Conteúdo revisto em

Planeamento e controlo operacional (8.1)

Os critérios fixados no planeamento aplicam-se no dia a dia: um novo tratamento passa pela sua avaliação antes de arrancar e um fornecedor novo não recebe dados sem contrato. Os processos subcontratados também são controlados.

Avaliação e tratamento de riscos em curso (8.2 e 8.3)

A avaliação repete-se a intervalos planeados e sempre que há alterações significativas: uma nova aplicação, uma transferência para outro país, uma fusão. É preciso conservar os resultados de cada avaliação e de cada plano de tratamento.

Onde entra o Anexo A

Na prática, é no funcionamento do sistema que os controlos ganham vida: registo dos tratamentos, avaliações de impacto, resposta aos pedidos de exercício de direitos, contratos com subcontratantes. São explicados no capítulo dedicado ao Anexo A.

O que o auditor costuma pedir

  • Procedimento de registo de novos tratamentos com avaliação prévia
  • Resultados datados das avaliações de riscos
  • Planos de tratamento com o estado de execução
  • Controlo de processos e fornecedores externos

Como tratar o funcionamento no Kimobox

  1. 1Monte o registo de um tratamento como um fluxo com avaliação e aprovação.
  2. 2Programe a revisão periódica de riscos com avisos de vencimento.
  3. 3Controle os subcontratantes a partir do portal de fornecedores.

Nenhum tratamento novo arranca sem que o fluxo tenha passado pela sua avaliação.

Como se montam os fluxos no Kimobox

De onde vem cada dado

Referências ao texto oficial em vigor. Se uma norma for revista, esta página é atualizada e a data de revisão reflete-o.

  1. ISO/IEC 27701:2025 — Sistemas de gestão da informação de privacidade. Requisitos e orientações ISO/IEC · Segunda edição, outubro de 2025
  2. ISO/IEC 27701:2019 — Extensão da ISO/IEC 27001 e da ISO/IEC 27002 para a gestão da informação de privacidade ISO/IEC · Primeira edição, agosto de 2019; anulada em outubro de 2025
  3. Regulamento (UE) 2016/679, Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados EUR-Lex · 27 de abril de 2016; aplicável desde 25 de maio de 2018
  4. ISO/IEC 27001:2022 — Sistemas de gestão da segurança da informação ISO/IEC · 25 de outubro de 2022