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Secteur · agroalimentaire et boissons

La qualité alimentaire sans classeurs ni frayeurs à l’audit

Un HACCP vivant, des programmes prérequis avec les enregistrements du jour, une traçabilité reconstituée en quelques minutes et des documents fournisseurs à jour. Le tout sur le même système, que vous soyez audité selon IFS, BRCGS ou FSSC 22000.

Ce que tous les protocoles ont en commun

L’industrie agroalimentaire a une obligation légale — le HACCP du règlement (CE) 852/2004 — et, en plus, la certification exigée par son client : IFS Food, BRCGS ou FSSC 22000. Ce que l’on dit rarement, c’est que le travail de fond de ces trois protocoles est pratiquement le même : des prérequis vivants, une surveillance des points critiques avec enregistrement quotidien, une maîtrise des allergènes et une traçabilité rapide à reconstituer. Mettre cela en place une seule fois, et bien, c’est ce qui évite que chaque audit devienne un projet.

Contenu révisé le

Obligation de base
HACCP, art. 5 du règlement (CE) 852/2004 Pour tout exploitant du secteur alimentaire, hors production primaire
Traçabilité
Art. 18 du règlement (CE) 178/2002 Identifier le fournisseur et le client immédiat de chaque lot
Protocoles reconnus
IFS Food, BRCGS et FSSC 22000 Tous trois reconnus par la GFSI
Méthodologie HACCP
Codex Alimentarius CXC 1-1969 Révision de 2020 : 7 principes en 12 étapes
Alimentation animale
Règlement (CE) 183/2005 et GMP+ Hygiène des aliments pour animaux et référentiel sectoriel

Ce que cela résout


Ce que l’auditeur demande et qu’on n’a presque jamais sous la main

  • Plan HACCP avec analyse des dangers, CCP et limites critiques documentés
  • Enregistrements de surveillance par lot, avec la dérive et son action corrective
  • Matrice des allergènes par produit, mise à jour dès qu’une fiche technique change
  • Exercice de retrait avec lots et clients concernés en quelques minutes
  • Certificats d’analyse générés à partir des données réelles du lot
  • Documents fournisseurs avec échéance surveillée et blocage automatique
  • Plans de nettoyage et de lutte contre les nuisibles avec enregistrement quotidien
  • Formation à l’hygiène par salarié, avec sa date d’échéance
TABLEAU DE BORD QUALITÉ 6 AUDITS CETTE ANNÉE 2 en attente de clôture 3 NON-CONFORMITÉS OUVERTES Analyse des causes en cours 11 ACTIONS CORRECTIVES 8 vérifiées, 3 dans les délais INDICATEURS PAR PROCESSUS Satisfaction client 92% Livraisons à l’heure 96% Réclamations sur commandes 74% REVUE DE DIRECTION, PRÉPARÉE Audits, non-conformités et indicateurs prêts pour la réunion DOCUMENTATION VIVANTE · UNE PLATEFORME POUR TOUTES VOS NORMES

Exemples réels


Là où un audit agroalimentaire échoue

Viandes · IFS Food

Des enregistrements de CCP signés après coup

Avant La fiche de surveillance de la cuisson est remplie de mémoire en fin de poste. L’auditeur remarque que l’écriture et l’encre sont identiques sur toute la journée.

Après L’opérateur enregistre la mesure sur le moment depuis la borne de ligne, avec l’heure réelle. La dérive ouvre d’elle-même l’action corrective.

Conserves · BRCGS

Des allergènes sur une fiche vieille de quatre ans

Avant Un fournisseur a modifié la formulation d’un ingrédient et personne n’a revu la matrice. Le produit porte depuis des mois une déclaration erronée.

Après La fiche technique expire et elle est réclamée au fournisseur. Une nouvelle version déclenche la revue des produits qui l’utilisent.

Plats cuisinés · FSSC 22000

L’exercice de retrait d’une demi-journée

Avant Reconstituer la traçabilité d’un lot exige de croiser à la main bons de livraison, rapports de production et expéditions.

Après La requête restitue instantanément les matières premières et les clients concernés. L’exercice n’est plus une journée perdue.

Questions fréquentes


Ce que l’on nous demande avant de commencer

Est-ce adapté si je suis audité selon IFS et BRCGS à la fois ?

Oui, et c’est un cas fréquent chez ceux qui vendent à la grande distribution continentale et britannique. Le travail de fond — HACCP, prérequis, traçabilité, allergènes — est commun ; ce qui change, c’est la présentation et quelques exigences propres à chaque protocole.

Combien de temps prend un exercice de retrait ?

Avec des lots liés, la requête est immédiate : du produit fini, on remonte aux matières premières et on descend jusqu’aux clients qui l’ont reçu. Le temps est consacré à décider quoi faire, pas à chercher des bons de livraison.

Comment la matrice des allergènes est-elle maîtrisée ?

Chaque référence exige une fiche technique en vigueur avec sa déclaration. Si le fournisseur modifie sa formulation et dépose une nouvelle version, la revue des produits qui l’utilisent se déclenche, là où la chaîne se rompt habituellement.

Est-ce adapté à une petite entreprise ?

Le HACCP est obligatoire dès le premier jour en vertu du règlement (CE) 852/2004, quelle que soit la taille. Ce que permet la réglementation, c’est une certaine souplesse dans la documentation selon le risque de l’activité, et cela se paramètre.

Et les relevés de température des chambres froides ?

Ils sont enregistrés comme toute autre surveillance, avec leur limite et leur alerte en cas de dérive. Si besoin, la clôture quotidienne peut être horodatée en blockchain pour que la preuve ne dépende pas uniquement du système de l’entreprise.

Se connecte-t-il à l’ERP pour les lots ?

Oui. En général, l’ERP est propriétaire du lot et de l’expédition, et Kimobox utilise cette donnée pour y rattacher les enregistrements qualité et les certificats.

Couvre-t-il GMP+ pour l’alimentation animale ?

Oui. Le module de sécurité des aliments pour animaux partage la structure du reste : HACCP appliqué à l’alimentation animale, maîtrise des fournisseurs, limites de substances indésirables et plans de surveillance.

Que se passe-t-il quand le protocole publie une nouvelle version ?

On ajuste les checklists et les enregistrements concernés, pas tout le système. Les versions d’IFS, BRCGS et FSSC changent tous les quelques années, et le calendrier réglementaire du site indique les dates à partir desquelles l’audit selon l’ancienne version n’est plus possible.

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Sources


D’où vient chaque donnée

Références au texte officiel en vigueur. Si une norme est révisée, cette page est mise à jour et la date de révision en témoigne.

  1. Règlement (CE) nº 852/2004 relatif à l’hygiène des denrées alimentaires EUR-Lex · 29 avril 2004
  2. Règlement (CE) nº 178/2002, art. 18 (traçabilité) EUR-Lex · 28 janvier 2002
  3. Principes généraux d’hygiène alimentaire, CXC 1-1969 Codex Alimentarius (FAO/OMS) · Révision de 2020
  4. Référentiels reconnus par la Global Food Safety Initiative GFSI · Liste officielle

Logiciel qualité pour l’industrie agroalimentaire

Kimobox est un logiciel qualité pour l’industrie agroalimentaire qui fait vivre le HACCP — analyse des dangers, points critiques pour la maîtrise, limites et surveillance par lot — ainsi que les programmes prérequis, la maîtrise des allergènes et la traçabilité amont et aval.

Le même système sert pour les audits IFS Food, BRCGS, FSSC 22000 et GMP+, car le travail de fond exigé par ces quatre protocoles est commun ; seule change la manière de le présenter.