Eigene Server in Europa · DSGVO · Support in Ihrer Sprache

Branche · Lebensmittel und Getränke

Lebensmittelqualität ohne Ordner und ohne böse Überraschungen im Audit

Ein gelebtes HACCP-Konzept, Präventivprogramme mit tagesaktuellen Aufzeichnungen, eine Rückverfolgbarkeit, die sich in Minuten rekonstruieren lässt, und stets aktuelle Lieferantenunterlagen. Alles in einem System – ob Sie nach IFS, BRCGS oder FSSC 22000 auditiert werden.

Was alle Standards gemeinsam haben

Die Lebensmittelindustrie hat eine gesetzliche Pflicht – das HACCP-Konzept nach Verordnung (EG) 852/2004 – und zusätzlich die Zertifizierung, die der Kunde verlangt: IFS Food, BRCGS oder FSSC 22000. Selten wird gesagt, dass die Kernarbeit der drei Standards praktisch identisch ist: gelebte Präventivprogramme, Überwachung der kritischen Punkte mit täglicher Aufzeichnung, Allergenmanagement und eine schnell rekonstruierbare Rückverfolgbarkeit. Das einmal und richtig aufzusetzen verhindert, dass jedes Audit zum Projekt wird.

Inhalt überprüft am

Grundpflicht
HACCP, Art. 5 der Verordnung (EG) 852/2004 Für alle Lebensmittelunternehmer außer der Primärproduktion
Rückverfolgbarkeit
Art. 18 der Verordnung (EG) 178/2002 Unmittelbaren Lieferanten und Abnehmer jeder Charge identifizieren
Anerkannte Standards
IFS Food, BRCGS und FSSC 22000 Alle drei sind von der GFSI anerkannt
HACCP-Methodik
Codex Alimentarius CXC 1-1969 Revision 2020: 7 Grundsätze in 12 Schritten
Futtermittel
Verordnung (EG) 183/2005 und GMP+ Futtermittelhygiene und Branchenstandard

Was gelöst wird


Was der Auditor verlangt und selten griffbereit ist

  • HACCP-Plan mit Gefahrenanalyse, CCP und dokumentierten kritischen Grenzwerten
  • Überwachungsaufzeichnungen je Charge, mit Abweichung und Korrekturmaßnahme
  • Allergenmatrix je Produkt, aktualisiert bei jeder geänderten Spezifikation
  • Rückrufsimulation mit betroffenen Chargen und Kunden in Minuten
  • Analysenzertifikate aus den echten Chargendaten erstellt
  • Lieferantenunterlagen mit überwachter Gültigkeit und automatischer Sperre
  • Reinigungs- und Schädlingsbekämpfungspläne mit täglicher Aufzeichnung
  • Hygieneschulung je Beschäftigtem, mit Ablaufdatum
QUALITÄTS-DASHBOARD 6 AUDITS DIESES JAHR 2 noch nicht abgeschlossen 3 OFFENE ABWEICHUNGEN Ursachenanalyse läuft 11 KORREKTURMASSNAHMEN 8 geprüft, 3 im Plan KENNZAHLEN JE PROZESS Kundenzufriedenheit 92% Termintreue Lieferung 96% Reklamationen 74% MANAGEMENTBEWERTUNG, VORBEREITET Audits, Abweichungen und Kennzahlen fertig für die Sitzung LEBENDE DOKUMENTATION · EINE PLATTFORM FÜR ALLE NORMEN

Praxisbeispiele


Woran ein Lebensmittel-Audit scheitert

Fleischverarbeitung · IFS Food

Nachträglich unterschriebene CCP-Aufzeichnungen

Vorher Das Überwachungsblatt für das Garen wird am Schichtende aus dem Gedächtnis ausgefüllt. Der Auditor bemerkt, dass Handschrift und Tinte den ganzen Tag über gleich sind.

Nachher Der Mitarbeiter erfasst den Messwert sofort am Linienterminal, mit der tatsächlichen Uhrzeit. Eine Abweichung eröffnet die Korrekturmaßnahme automatisch.

Konserven · BRCGS

Allergene mit vier Jahre alter Spezifikation

Vorher Ein Lieferant hat die Rezeptur einer Zutat geändert, und niemand hat die Matrix überprüft. Das Produkt trägt seit Monaten eine falsche Kennzeichnung.

Nachher Die Spezifikation läuft ab und wird beim Lieferanten angefordert. Eine neue Version löst die Überprüfung der Produkte aus, die sie verwenden.

Fertiggerichte · FSSC 22000

Die Rückrufsimulation, die einen halben Tag dauert

Vorher Um die Rückverfolgbarkeit einer Charge zu rekonstruieren, müssen Lieferscheine, Produktionsberichte und Versanddaten von Hand abgeglichen werden.

Nachher Die Abfrage liefert betroffene Rohstoffe und Kunden sofort. Die Simulation ist kein verlorener Tag mehr.

Häufige Fragen


Was man uns vor dem Start fragt

Funktioniert es, wenn ich gleichzeitig nach IFS und BRCGS auditiert werde?

Ja, und das ist bei Herstellern, die an den kontinentaleuropäischen und den britischen Handel liefern, ein gängiges Szenario. Die eigentliche Arbeit – HACCP, Präventivprogramme, Rückverfolgbarkeit, Allergene – ist dieselbe; anders sind nur die Darstellung und einige standardspezifische Anforderungen.

Wie lange dauert eine Rückrufsimulation?

Bei verknüpften Chargen ist die Abfrage sofort erledigt: Vom Fertigprodukt geht es aufwärts zu den Rohstoffen und abwärts zu den Kunden, die es erhalten haben. Die Zeit wird für die Entscheidung gebraucht, was zu tun ist, nicht für die Suche nach Lieferscheinen.

Wie wird die Allergenmatrix gesteuert?

Jeder Artikel verlangt eine gültige Spezifikation mit Allergenerklärung. Ändert der Lieferant die Rezeptur und lädt eine neue Version hoch, wird die Überprüfung aller Produkte ausgelöst, die ihn verwenden – genau dort, wo die Kette meist reißt.

Ist es auch für ein kleines Unternehmen geeignet?

HACCP ist nach der Verordnung (EG) 852/2004 vom ersten Tag an Pflicht, unabhängig von der Größe. Die Verordnung erlaubt Flexibilität bei der Dokumentation je nach Risiko der Tätigkeit – und genau das wird konfiguriert.

Und die Temperaturaufzeichnungen der Kühlräume?

Sie werden wie jede andere Überwachung erfasst, mit Grenzwert und Warnung bei Abweichung. Auf Wunsch lässt sich der Tagesabschluss in einer Blockchain versiegeln, damit der Nachweis nicht allein vom System des Unternehmens abhängt.

Ist es für die Chargen mit dem ERP verbunden?

Ja. In der Regel führt das ERP die Charge und den Versand, und Kimobox übernimmt diese Daten, um die Qualitätsaufzeichnungen und Zertifikate daran zu knüpfen.

Deckt es GMP+ für Futtermittel ab?

Ja. Das Modul zur Futtermittelsicherheit hat denselben Aufbau wie die übrigen: HACCP für die Tierernährung, Lieferantenkontrolle, Grenzwerte für unerwünschte Stoffe und Monitoringpläne.

Was passiert, wenn ein Standard eine neue Version herausbringt?

Angepasst werden die betroffenen Checklisten und Aufzeichnungen, nicht das ganze System. Die Versionen von IFS, BRCGS und FSSC ändern sich alle paar Jahre, und der Normenkalender der Website verzeichnet die Stichtage, ab denen nicht mehr nach der Vorversion auditiert wird.

Bereiten Sie Ihr nächstes Lebensmittel-Audit vor

Wir zeigen Ihnen das Modul im Einsatz, mit Daten, die Ihren ähneln.

Demo anfragen

Quellen


Woher jede Angabe stammt

Verweise auf den geltenden amtlichen Text. Wird eine Norm überarbeitet, wird diese Seite aktualisiert und das Revisionsdatum entsprechend angepasst.

  1. Verordnung (EG) Nr. 852/2004 über Lebensmittelhygiene EUR-Lex · 29. April 2004
  2. Verordnung (EG) Nr. 178/2002, Art. 18 (Rückverfolgbarkeit) EUR-Lex · 28. Januar 2002
  3. Allgemeine Grundsätze der Lebensmittelhygiene, CXC 1-1969 Codex Alimentarius (FAO/WHO) · Revision 2020
  4. Von der Global Food Safety Initiative anerkannte Standards GFSI · Offizielle Liste

Qualitätssoftware für die Lebensmittelindustrie

Kimobox ist eine Qualitätssoftware für die Lebensmittelindustrie, die das HACCP-Konzept lebendig hält – Gefahrenanalyse, kritische Kontrollpunkte, Grenzwerte und Überwachung je Charge – zusammen mit den Präventivprogrammen, dem Allergenmanagement und der Rückverfolgbarkeit vorwärts wie rückwärts.

Dasselbe System dient für Audits nach IFS Food, BRCGS, FSSC 22000 und GMP+, denn die Kernarbeit, die alle vier Standards verlangen, ist dieselbe – nur die Darstellung unterscheidet sich.