Cosa si chiede durante una visita
Di solito il registro giornaliero di un periodo e di persone specifiche, con l’ora di inizio e di fine di ogni giornata, in un formato leggibile e consegnabile sul momento.
Che il dato esista nel sistema non basta se non lo si può estrarre e consegnare quando viene richiesto.
Il regime sanzionatorio
Non tenere il registro è un’infrazione grave ai sensi dell’articolo 7.5 della LISOS. Dopo l’aggiornamento degli importi della Ley 10/2021, la sanzione per infrazione grave va da 751 a 7.500 euro a seconda del grado.
A ciò può aggiungersi la richiesta degli straordinari non pagati e dei relativi contributi.
Ciò che viene sanzionato più spesso
Registrare solo l’orario teorico, compilare il registro a posteriori con la stessa grafia per tutto il mese o non coprire chi lavora a distanza. Tutti e tre sono facili da rilevare durante una visita.
Cosa chiede di solito l’auditor
- Report del registro estraibile per lavoratore e periodo, sul momento
- Registro compilato in giornata, non ricostruito a fine mese
- Copertura del personale a distanza e di chi lavora fuori sede
- Storico delle correzioni disponibile per giustificare qualsiasi aggiustamento
Come si prepara una visita dell’Ispettorato con Kimobox
- 1Genera il report filtrato per sede, lavoratore e date in PDF e in foglio di calcolo.
- 2Esamina l’elenco delle anomalie aperte prima della visita, non durante.
- 3Tieni a portata di mano lo storico delle correzioni: spiega gli aggiustamenti meglio di qualsiasi giustificazione a voce.
Il report si genera con il dato già registrato. Se bisogna prepararlo, vuol dire che qualcosa non veniva registrato bene.
Da dove arriva ogni dato
Riferimenti al testo ufficiale in vigore. Se una norma viene revisionata, questa pagina si aggiorna e la data di revisione lo indica.
- Real Decreto-ley 8/2019, de medidas urgentes de protección social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo (misure urgenti sull’orario di lavoro) BOE-A-2019-3481 · 12/03/2019
- Estatuto de los Trabajadores (Real Decreto Legislativo 2/2015), artt. 34, 35 e 37 BOE-A-2015-11430 · —
- Real Decreto Legislativo 5/2000 (LISOS), artt. 7.5 e 40.1.b) BOE-A-2000-15060 · —
- Ley 10/2021, de 9 de julio, de trabajo a distancia (lavoro a distanza) BOE-A-2021-11472 · 10/07/2021