Arbeitsinspektion und Sanktionen

Was bei einem Besuch verlangt wird

In der Regel die Tageserfassung eines bestimmten Zeitraums für bestimmte Personen, mit Beginn und Ende jedes Arbeitstags, in lesbarer Form und sofort übergebbar.

Dass die Daten im System vorhanden sind, genügt nicht, wenn sie sich auf Verlangen nicht abrufen und übergeben lassen.

Die Sanktionen

Keine Arbeitszeiterfassung zu führen ist ein schwerer Verstoß nach Artikel 7.5 der LISOS, des spanischen Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten im Sozialbereich. Nach der Anpassung der Beträge durch das Gesetz 10/2021 reicht die Geldbuße für einen schweren Verstoß je nach Grad von 751 bis 7.500 Euro.

Hinzu kommen kann die Nachforderung nicht bezahlter Überstunden samt Sozialversicherungsbeiträgen.

Was am häufigsten geahndet wird

Nur die Sollarbeitszeit erfassen, die Aufzeichnung nachträglich für den ganzen Monat in derselben Handschrift ausfüllen oder Beschäftigte im Homeoffice nicht abdecken. Alle drei Fehler fallen bei einem Besuch leicht auf.

Was Auditoren typischerweise sehen wollen

• Erfassungsbericht je Person und Zeitraum, sofort abrufbar
• Erfassung am selben Tag, nicht zum Monatsende rekonstruiert
• Abdeckung der Beschäftigten im Homeoffice und außerhalb der Betriebsstätte
• Korrekturverlauf verfügbar, um jede Anpassung zu begründen

So bereiten Sie einen Inspektionsbesuch mit Kimobox vor

1. 1Erstellen Sie den Bericht gefiltert nach Standort, Person und Zeitraum als PDF und Tabelle.
2. 2Prüfen Sie offene Unstimmigkeiten vor dem Besuch, nicht währenddessen.
3. 3Halten Sie den Korrekturverlauf bereit: Er erklärt Anpassungen besser als jede mündliche Begründung.

Woher jede Angabe stammt

Verweise auf den geltenden amtlichen Text. Wird eine Norm überarbeitet, wird diese Seite aktualisiert und das Revisionsdatum entsprechend angepasst.

1. Real Decreto-ley 8/2019, de medidas urgentes de protección social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo (Dringlichkeitsverordnung zu sozialem Schutz und gegen prekäre Arbeitszeiten) BOE-A-2019-3481 · 12.03.2019
2. Estatuto de los Trabajadores (Real Decreto Legislativo 2/2015), Art. 34, 35 und 37 BOE-A-2015-11430 · —
3. Real Decreto Legislativo 5/2000 (LISOS), Art. 7.5 und 40.1.b) BOE-A-2000-15060 · —
4. Ley 10/2021, de 9 de julio, de trabajo a distancia (Gesetz über Telearbeit) BOE-A-2021-11472 · 10.07.2021