Prima i dati anagrafici
Prima di cambiare il flusso conviene ripulire l’anagrafica clienti e fornitori: identificativo fiscale, sede, condizioni di pagamento e referente per la fatturazione.
Un errore in anagrafica si moltiplica per ogni fattura emessa in seguito.
Poi il progetto pilota
Scegliere un piccolo gruppo di clienti o fornitori e lavorare con loro per un paio di cicli completi di fatturazione fa emergere i problemi reali prima di estenderli all’intero portafoglio.
Il calendario della Ley 18/2022
L’articolo 12 rimandava il calendario al regolamento attuativo. Il Real Decreto 238/2026 lo fa decorrere dall’entrata in vigore della Orden HAC/1028/2026, il 6 ottobre 2026: dodici mesi per chi fattura più di otto milioni di euro e ventiquattro per tutti gli altri.
Muoversi in anticipo ha un vantaggio concreto: quando arriverà la data, le code dell’assistenza dei fornitori di software saranno piene.
Cosa chiede di solito l’auditor
- Anagrafica clienti e fornitori ripulita
- Serie di fatturazione riviste e motivate
- Pilota con un gruppo ridotto prima del rilascio generale
- Piano di formazione per chi emette e per chi registra in contabilità
Come si pianifica la transizione con Kimobox
- 1Censisci da dove esce oggi ogni fattura e da quale canale entra ciascuna.
- 2Automatizza prima ciò che è ripetitivo: estrazione dei dati, validazione e archiviazione.
- 3Misura il tempo per fattura prima e dopo per sapere se il cambiamento è servito.
Partire dal fornitore che invia più fatture fa risparmiare di più che partire da quello che fattura di più.
Da dove arriva ogni dato
Riferimenti al testo ufficiale in vigore. Se una norma viene revisionata, questa pagina si aggiorna e la data di revisione lo indica.
- Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre, che modifica il Real Decreto 1007/2023 (disposizione finale prima) BOE-A-2025-24446 · 03/12/2025
- Real Decreto 238/2026, de 25 de marzo, che disciplina la fatturazione elettronica obbligatoria tra imprenditori e professionisti BOE-A-2026-7295 · 31/03/2026
- Orden HAC/1028/2026, de 2 de octubre, che disciplina la soluzione pubblica di fatturazione elettronica BOE-A-2026-20587 · 05/10/2026
- Real Decreto 1007/2023, reglamento de requisitos de los sistemas informáticos de facturación (requisiti dei sistemi informatici di fatturazione) BOE-A-2023-24840 · 06/12/2023
- Ley 18/2022, de creación y crecimiento de empresas (legge sulla creazione e crescita delle imprese), articolo 12 BOE-A-2022-15818 · 29/09/2022
- Orden EHA/962/2007, sobre facturación telemática y conservación electrónica de facturas (fatturazione telematica e conservazione elettronica) BOE-A-2007-7411 · 14/04/2007
- Sede electrónica de la Agencia Tributaria (sportello telematico dell’amministrazione fiscale spagnola): sistemi informatici di fatturazione e Verifactu Agencia Tributaria · —