Primer les dades mestres
Abans de canviar el circuit convé depurar el mestre de clients i proveïdors: identificació fiscal, domicili, condicions de pagament i persona de contacte per a facturació.
Un error al mestre es multiplica per cada factura que s'emeti després.
Després el pilot
Triar un grup petit de clients o proveïdors i treballar-hi durant un parell de cicles complets de facturació revela els problemes reals abans d'escalar-los a tota la cartera.
El calendari de la Llei 18/2022
L'article 12 preveu que l'obligació entri en vigor un any després de la publicació del reglament de desplegament per a qui facturi més de vuit milions d'euros, i dos anys després per a la resta.
Avançar-s'hi té un avantatge concret: quan arribi la data, la cua de suport dels proveïdors de programari estarà plena.
El que sol demanar l'auditor
- Mestre de clients i proveïdors depurat
- Sèries de facturació revisades i justificades
- Pilot amb un grup reduït abans del desplegament general
- Pla de formació per a qui emet i per a qui comptabilitza
Com es planifica la transició amb Kimobox
- 1Inventaria d'on surt avui cada factura i per quin canal entra cadascuna.
- 2Automatitza primer allò repetitiu: extracció de dades, validació i arxiu.
- 3Mesura el temps per factura abans i després per saber si el canvi ha servit.
Començar pel proveïdor que més factures envia estalvia més que començar pel que més factura.
D'on surt cada dada
Referències al text oficial vigent. Si una norma es revisa, aquesta pàgina s'actualitza i la data de revisió ho reflecteix.
- Reial decret 1007/2023, reglament de requisits dels sistemes informàtics de facturació BOE-A-2023-24840 · 06/12/2023
- Llei 18/2022, de creació i creixement d'empreses (article 12) BOE-A-2022-15818 · 29/09/2022
- Ordre EHA/962/2007, sobre facturació telemàtica i conservació electrònica de factures BOE-A-2007-7411 · 14/04/2007
- Seu electrònica de l'Agència Tributària: sistemes informàtics de facturació i Verifactu Agencia Tributaria · —