Implantación por fases

Primero los datos maestros

Antes de cambiar el circuito conviene depurar el maestro de clientes y proveedores: identificación fiscal, domicilio, condiciones de pago y persona de contacto para facturación.

Un error en el maestro se multiplica por cada factura que se emita después.

Después el piloto

Elegir un grupo pequeño de clientes o proveedores y trabajar con ellos durante un par de ciclos completos de facturación revela los problemas reales antes de escalarlos a toda la cartera.

El calendario de la Ley 18/2022

El artículo 12 prevé que la obligación entre en vigor un año después de la publicación del reglamento de desarrollo para quienes facturen más de ocho millones de euros, y dos años después para el resto.

Anticiparse tiene una ventaja concreta: cuando llegue la fecha, la cola de soporte de los proveedores de software estará llena.

Lo que suele pedir el auditor

• Maestro de clientes y proveedores depurado
• Series de facturación revisadas y justificadas
• Piloto con un grupo reducido antes del despliegue general
• Plan de formación para quien emite y para quien contabiliza

Cómo se planifica la transición con Kimobox

1. 1Inventaría de dónde sale hoy cada factura y por qué canal entra cada una.
2. 2Automatiza primero lo repetitivo: extracción de datos, validación y archivo.
3. 3Mide el tiempo por factura antes y después para saber si el cambio ha servido.

De dónde sale cada dato

Referencias al texto oficial vigente. Si una norma se revisa, esta página se actualiza y la fecha de revisión lo refleja.

1. Real Decreto 1007/2023, reglamento de requisitos de los sistemas informáticos de facturación BOE-A-2023-24840 · 06/12/2023
2. Ley 18/2022, de creación y crecimiento de empresas (artículo 12) BOE-A-2022-15818 · 29/09/2022
3. Orden EHA/962/2007, sobre facturación telemática y conservación electrónica de facturas BOE-A-2007-7411 · 14/04/2007
4. Sede electrónica de la Agencia Tributaria: sistemas informáticos de facturación y Verifactu Agencia Tributaria · —