Zuerst die Stammdaten
Bevor Sie den Ablauf ändern, sollten Sie die Kunden- und Lieferantenstammdaten bereinigen: Steueridentifikation, Anschrift, Zahlungsbedingungen und Ansprechpartner für die Rechnungsstellung.
Ein Fehler in den Stammdaten vervielfacht sich mit jeder danach ausgestellten Rechnung.
Dann das Pilotprojekt
Wer eine kleine Gruppe von Kunden oder Lieferanten auswählt und mit ihr ein paar vollständige Abrechnungszyklen durchläuft, deckt die echten Probleme auf, bevor sie sich auf den gesamten Bestand ausweiten.
Der Zeitplan der Ley 18/2022
Artikel 12 überließ den Zeitplan der Durchführungsverordnung. Das Real Decreto 238/2026 rechnet ihn ab dem Inkrafttreten der Orden HAC/1028/2026 am 6. Oktober 2026: zwölf Monate für Unternehmen mit mehr als acht Millionen Euro Umsatz und vierundzwanzig für alle übrigen.
Frühzeitig zu handeln hat einen handfesten Vorteil: Wenn der Stichtag kommt, ist die Support-Warteschlange der Softwareanbieter voll.
Was Auditoren typischerweise sehen wollen
- Bereinigte Kunden- und Lieferantenstammdaten
- Rechnungsserien überprüft und begründet
- Pilot mit einer kleinen Gruppe vor dem allgemeinen Rollout
- Schulungsplan für Rechnungsstellung und Buchhaltung
So planen Sie den Übergang mit Kimobox
- 1Erfassen Sie, woher heute jede Rechnung kommt und über welchen Kanal jede eingeht.
- 2Automatisieren Sie zuerst das Wiederkehrende: Datenextraktion, Prüfung und Ablage.
- 3Messen Sie die Zeit pro Rechnung vorher und nachher, um zu wissen, ob sich die Umstellung gelohnt hat.
Mit dem Lieferanten zu beginnen, der die meisten Rechnungen schickt, spart mehr als mit dem, der den höchsten Betrag fakturiert.
Woher jede Angabe stammt
Verweise auf den geltenden amtlichen Text. Wird eine Norm überarbeitet, wird diese Seite aktualisiert und das Revisionsdatum entsprechend angepasst.
- Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre, zur Änderung des Real Decreto 1007/2023 (erste Schlussbestimmung) BOE-A-2025-24446 · 03.12.2025
- Real Decreto 238/2026, de 25 de marzo, zur Ausgestaltung der verpflichtenden E-Rechnung zwischen Unternehmern und Freiberuflern BOE-A-2026-7295 · 31.03.2026
- Orden HAC/1028/2026, de 2 de octubre, über die öffentliche Lösung für elektronische Rechnungsstellung BOE-A-2026-20587 · 05.10.2026
- Real Decreto 1007/2023, reglamento de requisitos de los sistemas informáticos de facturación (Verordnung über die Anforderungen an Rechnungssoftware) BOE-A-2023-24840 · 06.12.2023
- Ley 18/2022, de creación y crecimiento de empresas (Gesetz über Unternehmensgründung und -wachstum, Artikel 12) BOE-A-2022-15818 · 29.09.2022
- Orden EHA/962/2007, sobre facturación telemática y conservación electrónica de facturas (elektronische Rechnungsstellung und Aufbewahrung) BOE-A-2007-7411 · 14.04.2007
- Elektronischer Amtssitz der Agencia Tributaria: Rechnungssoftware und Verifactu Agencia Tributaria · —