Modelli e registrazioni · ISO 27001 · Punto A.5.18
Registro di revisione dei diritti di accesso ISO 27001
La verifica periodica che ogni persona abbia in ogni sistema i permessi che le servono e nessuno in più, con la decisione del proprietario.
In una frase
Il registro di revisione dei diritti di accesso attesta che i proprietari di ogni sistema hanno riesaminato, a intervalli regolari, gli utenti e i permessi esistenti e quali modifiche sono state fatte; è l’evidenza richiesta dal controllo 5.18 della ISO/IEC 27001:2022, che chiede di assegnare, riesaminare, modificare e revocare gli accessi secondo la politica.
- Dove lo richiede la norma
- ISO 27001 · Punto A.5.18 I punti seguono la ISO/IEC 27001:2022; quelli che iniziano con «A.» sono controlli dell’Appendice A, richiesti nella misura in cui la dichiarazione di applicabilità li include.
- Tipo di informazione
- Buona pratica Evidenza del controllo 5.18 dell’Appendice A
- Chi lo compila
- Proprietario di ogni sistema L’IT estrae gli elenchi e applica le modifiche
- Quando
- Secondo la politica Per esempio trimestrale per gli accessi privilegiati e semestrale per gli altri
- Per quanto tempo si conserva
- Lo stabilisce l’organizzazione La ISO/IEC 27001 non fissa termini: chiede di decidere la conservazione e l’eliminazione delle informazioni documentate (7.5.3). Coprire il ciclo di certificazione di tre anni permette di mostrare lo storico al rinnovo.
Che cosa richiede la norma
Che cosa impone la norma ISO 27001 e che cosa lascia alla sua discrezione
Il controllo 5.18 chiede che i diritti di accesso siano assegnati, riesaminati, modificati e revocati in conformità alla politica di controllo degli accessi (5.15). La revisione periodica è la parte più dimenticata e quella che genera più rilievi.
La norma non fissa la frequenza: la decide l’organizzazione in base al rischio. Di solito si riesaminano più spesso gli accessi privilegiati di quelli ordinari, e sempre dopo cambi di mansione o uscite.
Ciò che trasforma la revisione in evidenza è che la faccia il proprietario del sistema o del dato, non solo l’IT, e che lasci traccia di ciò che si mantiene e di ciò che si revoca.
Struttura
Campi che il modello deve contenere
- Sistema o applicazione riesaminata
- Data e periodo coperto
- Elenco di utenti e permessi riesaminati
- Revisore: proprietario del sistema
- Decisione per utente: mantenere, ridurre, revocare
- Account generici, di servizio e privilegiati, con la relativa giustificazione
- Modifiche applicate e data
Esempio
Esempio: revisione trimestrale degli accessi privilegiati
Azienda, persone e cifre inventate: l’esempio mostra soltanto come si presenta una registrazione compilata correttamente.
| Campo | Contenuto |
|---|---|
| Sistema | Console di amministrazione del cloud |
| Periodo | Terzo trimestre 2026 · riesaminato il 6 ottobre |
| Revisore | Direttore tecnico, proprietario del sistema |
| Utenti riesaminati | 9 amministratori e 2 account di servizio |
| Decisioni | 7 si mantengono · 1 ridotto a sola lettura · 1 revocato (cambio di team a luglio) |
| Account di servizio | Giustificati: backup e rilascio automatico |
| Modifiche applicate | 7 ottobre 2026, confermate dall’IT |
In audit
Errori che gli auditor rilevano più spesso
- La revisione la fa l’IT senza che decida il proprietario del dato.
- Si riesamina l’elenco e lo si firma, ma non si applica alcuna modifica.
- Restano attivi gli account di persone uscite dall’azienda da mesi.
- Account generici condivisi senza proprietario né giustificazione.
In Kimobox
Come si gestisce questa registrazione in Kimobox
- 1I permessi si gestiscono per profilo dal portale del dipendente.
- 2La revisione periodica di accessi e privilegi per profilo resta registrata con la data e il revisore.
- 3La cessazione nella scheda del personale chiude automaticamente gli accessi al portale, all’app e ai moduli associati.
Domande frequenti
Cosa ci chiedono prima di iniziare
Ogni quanto vanno riesaminati gli accessi?
La norma non lo dice: lo stabilisce la politica di controllo degli accessi in base al rischio. L’importante è rispettare la frequenza che la politica stessa dichiara.
Basta riesaminare quando qualcuno esce?
No. L’uscita è un fattore scatenante, ma la revisione periodica rileva ciò che sfugge: cambi di mansione, permessi temporanei che nessuno ha revocato o account di servizio dimenticati.
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Fonti
Da dove arriva ogni dato
Riferimenti al testo ufficiale in vigore. Se una norma viene revisionata, questa pagina si aggiorna e la data di revisione lo indica.
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