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Modul 3 von 4 · Compliance · Block 3

Überwachung von Rechtsänderungen

Die Rechtslage ändert sich ständig: BOE, das Amtsblatt der EU oder das zuständige regionale Amtsblatt zu verfolgen ist der einzige Weg, nicht von einer Änderung überrascht zu werden.

Inhalt überprüft am

Quellen der Überwachung

BOE, Amtsblatt der Europäischen Union und regionale Amtsblätter, je nach räumlichem Geltungsbereich der Anforderung.

Von der Meldung zum Kataster

Betrifft eine Veröffentlichung eine bereits erfasste Anforderung, wird die Änderung mit dem neuen Gültigkeitsdatum im Kataster nachgeführt.

Auswirkung der Änderung

Bewertung, ob die Änderung sofortiges Handeln erfordert oder nur die Rechtsgrundlage der Anforderung aktualisiert werden muss.

Was Auditoren typischerweise sehen wollen

  • Relevante Rechtsquellen je Geltungsbereich ermittelt
  • Benachrichtigung für kritische Anforderungen eingerichtet
  • Kataster nach jeder relevanten Rechtsänderung aktualisiert
  • Auswirkungsbewertung je Änderung dokumentiert

So decken Sie die Überwachung von Änderungen in Kimobox ab

  1. 1Erhalten Sie eine Benachrichtigung, wenn sich die Vorschrift hinter einer erfassten Anforderung ändert.
  2. 2Bewerten Sie die Auswirkung direkt am Datensatz der betroffenen Anforderung.
  3. 3Aktualisieren Sie Gültigkeit und Nachweis der Anforderung, sobald die Änderung bestätigt ist.

Die Rechtsänderung landet bei der betroffenen Anforderung, statt in einem 200-seitigen Amtsblatt unterzugehen.

Zur Compliance-Lösung von Kimobox

Woher jede Angabe stammt

Verweise auf den geltenden amtlichen Text. Wird eine Norm überarbeitet, wird diese Seite aktualisiert und das Revisionsdatum entsprechend angepasst.

  1. ISO 14001:2015, Kapitel 9.1.2 (Bewertung der Einhaltung von Verpflichtungen) ISO · Ausg. 2015
  2. Boletín Oficial del Estado (spanisches Amtsblatt) Agencia Estatal BOE · Tägliche Ausgabe
  3. ISO 37301:2021 — Compliance-Managementsysteme ISO · April 2021