Vorlagen und Aufzeichnungen · ISO 27001 · Abschnitt A.5.31
Register gesetzlicher und vertraglicher Sicherheitsanforderungen
Die Liste der Gesetze, Verordnungen und Verträge, die dem Unternehmen Sicherheitspflichten auferlegen – mit dem, was sie verlangen, und wie jede erfüllt wird.
In einem Satz
Das Register gesetzlicher und vertraglicher Anforderungen erfasst die Gesetze, Verordnungen und Verträge, die Sicherheitspflichten auferlegen – Datenschutz, NIS2, ENS, Kundenklauseln – und erläutert, wie jede erfüllt wird; verlangt wird es von Maßnahme 5.31 von ISO/IEC 27001:2022, die fordert, sie zu ermitteln, zu dokumentieren und aktuell zu halten.
- Wo die Norm es verlangt
- ISO 27001 · Abschnitt A.5.31 Die Abschnitte folgen ISO/IEC 27001:2022; die mit „A.“ beginnenden sind Maßnahmen aus Anhang A, verbindlich in dem Umfang, in dem die Erklärung zur Anwendbarkeit sie aufnimmt.
- Art der Information
- Pflichtdokument Maßnahme 5.31 aus Anhang A, die verlangt, sie zu dokumentieren und aktuell zu halten
- Wer sie ausfüllt
- Informationssicherheitsbeauftragter mit der Rechtsabteilung Die Verträge liefert, wer sie unterzeichnet: Vertrieb, Einkauf
- Wann
- Bei Gesetzesänderungen oder Vertragsabschluss Mit einer vollständigen Überprüfung mindestens einmal jährlich
- Wie lange sie aufbewahrt wird
- Stets aktuell Es wird fortlaufend gepflegt; frühere Versionen zeigen, seit wann jede Pflicht bekannt war
Was die Norm verlangt
Was ISO 27001 fordert und was Ihrem Ermessen überlassen bleibt
Abschnitt 4.2 verlangt, die Anforderungen der interessierten Parteien zu kennen, und Maßnahme 5.31 konkretisiert die aus Gesetzen, Verordnungen und Verträgen: sie ermitteln, dokumentieren und aktuell halten, zusammen mit dem Ansatz zu ihrer Erfüllung.
Anders als das Verzeichnis der Compliance-Verpflichtungen eines Compliance-Managementsystems beschränkt sich dieses auf das, was die Informationssicherheit betrifft. Sein Nutzen ist ein doppelter: Es speist die Risikobeurteilung und begründet die Aufnahme von Maßnahmen in die Erklärung zur Anwendbarkeit.
Benachbarte Maßnahmen runden das Bild ab: geistige Eigentumsrechte (5.32), Schutz von Aufzeichnungen (5.33) sowie Datenschutz und Schutz personenbezogener Daten (5.34).
Aufbau
Felder, die die Vorlage enthalten sollte
- Ursprüngliche Vorschrift oder ursprünglicher Vertrag, mit Fundstelle
- Konkrete Sicherheitsanforderung, die daraus folgt
- Geltungsbereich: welche Prozesse, Systeme oder Daten betroffen sind
- Wie sie erfüllt wird: Maßnahme, Verfahren oder Nachweis
- Verantwortlicher
- Festgelegte Melde- oder Reaktionsfristen
- Datum der Ermittlung und der letzten Überprüfung
Beispiel
Beispiel: drei Anforderungen eines Softwareunternehmens
Unternehmen, Personen und Zahlen sind erfunden: Das Beispiel zeigt nur, wie eine sauber ausgefüllte Aufzeichnung aussieht.
| Feld | Inhalt |
|---|---|
| DSGVO, Art. 33 | Meldung von Verletzungen des Schutzes personenbezogener Daten an die Aufsichtsbehörde binnen 72 Stunden · Vorfallverfahren PS-08 · Datenschutzbeauftragter |
| DSGVO, Art. 28 | Auftragsverarbeitungsvertrag mit jedem Kunden, der uns Daten anvertraut · Genehmigte Vertragsvorlage · Vertrieb und Rechtsabteilung |
| Vertrag mit einem öffentlichen Auftraggeber (fiktiv) | Einhaltung des ENS in der Kategorie „mittel“ · Zertifizierung geplant · Informationssicherheitsbeauftragter |
| Vertrag mit einem Versicherer als Kunde (fiktiv) | Meldung schwerer Vorfälle binnen 24 Stunden · In Verfahren PS-08 aufgenommen |
| Letzte Überprüfung | 15. Juli 2026 |
Im Audit
Fehler, die Auditoren häufig feststellen
- Eine Liste von Gesetzen, ohne zu sagen, was sie verlangen und wie sie erfüllt werden.
- Die Sicherheitszusagen aus Kundenverträgen fehlen.
- Vertragliche Meldefristen, die das Vorfallverfahren nicht berücksichtigt.
- Nach Inkrafttreten neuer Vorschriften, etwa der NIS2-Umsetzung, wird es nicht überprüft.
In Kimobox
So wird diese Aufzeichnung in Kimobox geführt
- 1Die interessierten Parteien und ihre Sicherheitsanforderungen werden in einer versionierten Tabelle erfasst.
- 2Jede Anforderung ist in der Erklärung zur Anwendbarkeit mit der Maßnahme oder dem Verfahren verknüpft, das sie erfüllt.
- 3Die regelmäßige Überprüfung ist eingeplant und erinnert den Verantwortlichen.
Häufige Fragen
Was man uns vor dem Start fragt
Ist das dasselbe wie das Verpflichtungsregister nach ISO 37301?
Nein. Das Register nach ISO 37301 umfasst sämtliche Compliance-Verpflichtungen der Organisation; dieses beschränkt sich auf die, die die Informationssicherheit betreffen. Bestehen beide Systeme, kann das Sicherheitsverzeichnis eine gefilterte Sicht des allgemeinen sein.
Gehören die Kundenverträge dazu?
Ja. Maßnahme 5.31 spricht ausdrücklich von vertraglichen Anforderungen, und diese sind oft die anspruchsvollsten: Fristen für Vorfallmeldungen, Audits durch den Kunden oder der Speicherort der Daten.
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Quellen
Woher jede Angabe stammt
Verweise auf den geltenden amtlichen Text. Wird eine Norm überarbeitet, wird diese Seite aktualisiert und das Revisionsdatum entsprechend angepasst.
- ISO/IEC 27001:2022 — Informationssicherheits-Managementsysteme. Anforderungen ISO/IEC · 25. Oktober 2022
- ISO/IEC 27002:2022 — Informationssicherheitsmaßnahmen ISO/IEC · Februar 2022
- Verordnung (EU) 2016/679, Datenschutz-Grundverordnung EUR-Lex · 27. April 2016
- Richtlinie (EU) 2022/2555 (NIS2) EUR-Lex · 14. Dezember 2022