Pflichtunterlagen für Unternehmen und Beschäftigte

Unterlagen des Unternehmens

Haftpflichtversicherung, Gefährdungsbeurteilung der Tätigkeit und Nachweis, dass die Sozialversicherungsbeiträge beglichen sind.

Unterlagen der Beschäftigten

Arbeitsschutzunterweisung, gültige arbeitsmedizinische Eignung und nachweisliche Übergabe der persönlichen Schutzausrüstung.

Unterlagen zu Maschinen und Geräten

EG-Konformitätserklärung, wiederkehrende Prüfungen und gegebenenfalls technische Abnahme oder Zertifikat der Maschinen, die auf das Gelände gebracht werden.

Was Auditoren typischerweise sehen wollen

• Gültige Haftpflichtversicherung
• Nachgewiesene Arbeitsschutzunterweisung der Beschäftigten
• Gültige arbeitsmedizinische Eignung je Beschäftigtem
• Maschinenunterlagen mit aktuellen Prüfungen

So decken Sie die Unterlagen in Kimobox ab

1. 1Der Lieferant lädt seine Unterlagen über sein eigenes Portal hoch – die Liste der fehlenden Dokumente ist stets sichtbar.
2. 2Legen Sie fest, welche Dokumente je nach Tätigkeit und Gefährdung verpflichtend sind.
3. 3Die Plattform prüft automatisch, was bereits korrekt vorliegt, und meldet, was noch fehlt.

Woher jede Angabe stammt

Verweise auf den geltenden amtlichen Text. Wird eine Norm überarbeitet, wird diese Seite aktualisiert und das Revisionsdatum entsprechend angepasst.

1. Real Decreto 171/2004, sobre coordinación de actividades empresariales (Königliches Dekret zur Koordination der Unternehmensaktivitäten) BOE-A-2004-1848 · 31. Januar 2004
2. Ley 31/1995, de Prevención de Riesgos Laborales (spanisches Arbeitsschutzgesetz), Art. 24 BOE-A-1995-24292 · Konsolidierte Fassung