Was die Orden EHA/962/2007 erlaubt
Ihr Artikel 7 regelt die zertifizierte Digitalisierung: Die Papierrechnung darf durch ihr elektronisches Abbild ersetzt und das Original vernichtet werden, sofern der Prozess von der Agencia Tributaria zugelassene Software verwendet.
Das Bild muss originalgetreu und vollständig sein, elektronisch signiert werden und mit einer Datenbank verknüpft sein, die die Rechnungsdaten enthält.
Was neben dem Scanner nötig ist
Ein dokumentiertes Verfahren, das beschreibt, wie digitalisiert wird, wer es tut und welche Kontrollen bestehen.
Vollständiger und unverzüglicher Zugriff der Agencia Tributaria auf Datenbank und Bilder, mit Download- und Fernabfragemöglichkeit.
Der übliche Fehler
In einen gemeinsamen Ordner zu scannen, ist keine zertifizierte Digitalisierung. Ohne zugelassene Software und ohne Signatur bleibt das Papieroriginal das aufzubewahrende Dokument.
Was Auditoren typischerweise sehen wollen
- Von der Agencia Tributaria zugelassene Digitalisierungssoftware
- Elektronische Signatur des digitalisierten Bildes
- Verknüpfte Datenbank mit den Daten jeder Rechnung
- Dokumentiertes und gelebtes Digitalisierungsverfahren
So ordnen Sie das digitalisierte Archiv in Kimobox
- 1Legen Sie Ordnerstruktur und Metadaten nach Geschäftsjahr, Serie und Lieferant fest.
- 2Verknüpfen Sie jedes Bild mit den extrahierten Daten, um nach Betrag, Datum oder NIF suchen zu können.
- 3Beschränken Sie, wer Dokumente löschen darf, und protokollieren Sie diese Vorgänge.
Das Bild ohne zugehörige Daten ist ein digitaler Aktenschrank; mit ihnen wird es zu einem durchsuchbaren Archiv.
Woher jede Angabe stammt
Verweise auf den geltenden amtlichen Text. Wird eine Norm überarbeitet, wird diese Seite aktualisiert und das Revisionsdatum entsprechend angepasst.
- Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre, zur Änderung des Real Decreto 1007/2023 (erste Schlussbestimmung) BOE-A-2025-24446 · 03.12.2025
- Real Decreto 238/2026, de 25 de marzo, zur Ausgestaltung der verpflichtenden E-Rechnung zwischen Unternehmern und Freiberuflern BOE-A-2026-7295 · 31.03.2026
- Orden HAC/1028/2026, de 2 de octubre, über die öffentliche Lösung für elektronische Rechnungsstellung BOE-A-2026-20587 · 05.10.2026
- Real Decreto 1007/2023, reglamento de requisitos de los sistemas informáticos de facturación (Verordnung über die Anforderungen an Rechnungssoftware) BOE-A-2023-24840 · 06.12.2023
- Ley 18/2022, de creación y crecimiento de empresas (Gesetz über Unternehmensgründung und -wachstum, Artikel 12) BOE-A-2022-15818 · 29.09.2022
- Orden EHA/962/2007, sobre facturación telemática y conservación electrónica de facturas (elektronische Rechnungsstellung und Aufbewahrung) BOE-A-2007-7411 · 14.04.2007
- Elektronischer Amtssitz der Agencia Tributaria: Rechnungssoftware und Verifactu Agencia Tributaria · —