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Modul 4 von 7 · ISO 37301 · Kapitel 7

Unterstützung

Unterstützung in der Compliance ruht auf zwei Säulen: Die Beschäftigten kennen ihre Pflichten, und es gibt ein Hinweisgebersystem, das tatsächlich funktioniert.

Inhalt überprüft am

Compliance-Schulung

Schulungen, die auf das Risiko jeder Stelle zugeschnitten sind, mit besonderem Augenmerk auf die am stärksten exponierten Bereiche.

Hinweisgebersystem

Leicht zugänglicher, vertraulicher Meldekanal, der Hinweisgebende wirksam vor Repressalien schützt.

Kommunikation

Interne und externe Kommunikation der Compliance-Richtlinie und -Verfahren, abgestimmt auf die jeweilige Zielgruppe.

Was Auditoren typischerweise sehen wollen

  • Compliance-Schulung je Risikorolle
  • Hinweisgebersystem in Betrieb und vertraulich
  • Verfahren zum Schutz von Hinweisgebenden
  • Kommunikationsplan für die Compliance-Richtlinie

So decken Sie die Unterstützung in Kimobox ab

  1. 1Erfassen Sie die Compliance-Schulung jedes Mitarbeitenden nach Risikostufe im Mitarbeiterportal.
  2. 2Führen Sie das Hinweisgebersystem vertraulich und mit lückenloser Fallverfolgung.
  3. 3Dokumentieren Sie das Verfahren zum Schutz von Hinweisgebenden als gelenkte Richtlinie.

Jeder Hinweis wird vertraulich und nachvollziehbar erfasst – ohne von einer E-Mail abzuhängen, die verloren gehen kann.

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Woher jede Angabe stammt

Verweise auf den geltenden amtlichen Text. Wird eine Norm überarbeitet, wird diese Seite aktualisiert und das Revisionsdatum entsprechend angepasst.

  1. ISO 37301:2021 — Compliance-Managementsysteme. Anforderungen ISO · April 2021
  2. Ley 2/2023, de protección de las personas que informen sobre infracciones normativas (spanisches Hinweisgeberschutzgesetz) BOE-A-2023-4513 · 21. Februar 2023