Modèles et enregistrements · SQAS2022
Registre d’entretien des véhicules et citernes pour SQAS
Une citerne dont le clapet est mal entretenu est un épandage qui attend son heure. Le registre démontre que chaque véhicule suit un plan et que les contrôles légaux sont à jour.
En une phrase
Le registre d’entretien des véhicules et citernes réunit pour chaque véhicule le plan de maintenance préventive, les contrôles légaux — certificat d’agrément ADR du véhicule, contrôles périodiques et intermédiaires de la citerne —, les vérifications de l’équipement de bord et les pannes avec leur réparation, parce que le questionnaire SQAS Transport Service évalue l’état et l’entretien du matériel et que l’ADR fixe des contrôles assortis de délais pour les véhicules et les citernes.
- Type d’information
- Enregistrement obligatoire Questionnaire Transport Service ; contrôles de l’ADR (chapitres 6.8 et 9.1) lorsqu’ils s’appliquent
- Qui le renseigne
- Chef d’atelier ou responsable de flotte Avec les conducteurs pour la vérification avant le trajet et des ateliers externes agréés
- Quand
- Selon le plan et les délais légaux Vérification quotidienne par le conducteur, préventif au kilométrage ou au temps, contrôles ADR à leur date
- Durée de conservation
- Durée de vie du véhicule ou de la citerne L’historique complet est utile tant que le matériel est en service ; les certificats de contrôle, au moins jusqu’au suivant
Ce que demande la norme
Ce qu’exige SQAS2022 et ce qui est laissé à votre appréciation
Les véhicules qui nécessitent un certificat d’agrément ADR passent un contrôle technique annuel pour le conserver (9.1). Les citernes fixes et démontables font l’objet de contrôles périodiques à intervalles de six ans au plus et de contrôles intermédiaires tous les trois ans, avec leurs certificats (6.8.2.4).
SQAS s’intéresse en outre à un plan de maintenance préventive propre, aux vérifications avant chaque trajet, au contrôle de l’équipement de bord et de protection, à la gestion des pannes et au contrôle du matériel des sous-traitants.
Le registre doit permettre de savoir, par immatriculation, si le véhicule est apte à partir aujourd’hui.
Structure
Les champs que doit comporter le modèle
- Véhicule, citerne et immatriculation
- Certificat d’agrément ADR et son échéance
- Contrôles périodique et intermédiaire de la citerne, avec date et résultat
- Plan de maintenance préventive et son respect
- Vérification avant le trajet par le conducteur
- Équipement de bord et de protection : vérification et remplacement
- Pannes, réparation, atelier et remise en service
- État : apte, apte avec restrictions, hors service
Exemple
Exemple : fiche d’une citerne de produits corrosifs
Entreprise, personnes et chiffres fictifs : l’exemple montre seulement à quoi ressemble un enregistrement correctement renseigné.
| Champ | Contenu |
|---|---|
| Matériel | Citerne CT-12 sur semi-remorque · tracteur affecté TR-07 |
| Certificat ADR du véhicule | Valable jusqu’au 31 août 2026 · rendez-vous de contrôle en juillet |
| Citerne | Contrôle intermédiaire en septembre 2025 conforme · périodique en septembre 2028 |
| Préventif | Révision des clapets, joints et flexibles tous les 3 mois · dernière le 15 juin 2026 |
| Panne | Suintement au clapet de fond le 22 mai · joint remplacé le 23 · INC-2026-019 |
| Équipement de bord | Vérification mensuelle · remplacement du gilet et de la lampe le 2 avril |
| État | Apte |
À l’audit
Les erreurs que relèvent souvent les auditeurs
- Des certificats d’agrément ADR ou des contrôles de citerne expirés.
- Une maintenance uniquement corrective : aucun plan préventif.
- Les vérifications quotidiennes du conducteur ne sont pas enregistrées.
- L’équipement de bord n’est pas vérifié et du matériel manque lors d’une inspection.
- L’état des véhicules des sous-traitants n’est pas contrôlé.
Dans Kimobox
Comment tenir cet enregistrement dans Kimobox
- 1L’entretien des véhicules est programmé comme enregistrements périodiques, avec alerte avant chaque date.
- 2Les certificats d’agrément et les contrôles soumis à échéance déclenchent une alerte avant expiration.
- 3Chaque panne est enregistrée comme incident relié au véhicule, avec sa réparation.
- 4L’état de toute la flotte, propre et sous-traitée, se consulte dans le tableau de bord.
Questions fréquentes
Ce que l’on nous demande avant de commencer
À quelle fréquence contrôle-t-on une citerne ADR ?
Selon l’ADR, les citernes fixes et démontables subissent un contrôle périodique au moins tous les six ans et un contrôle intermédiaire au moins tous les trois ans. Les délais précis dépendent du type de citerne et figurent sur leurs certificats.
Et le véhicule ?
Les véhicules qui nécessitent un certificat d’agrément ADR le renouvellent par un contrôle technique annuel. Sans certificat valide, ils ne peuvent pas transporter les marchandises qui l’exigent.
SQAS examine-t-il l’entretien des sous-traitants ?
Il s’intéresse à la manière dont l’entreprise s’assure que le matériel sous-traité est en bon état. Demander leurs certificats et inspecter le véhicule au chargement sont des moyens courants de le démontrer.
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