Modelos e registos · SQAS2022
Registo de manutenção de veículos e cisternas para o SQAS
Uma cisterna com uma válvula mal mantida é um derrame à espera do seu momento. O registo demonstra que cada veículo segue um plano e que as inspeções legais estão em dia.
Numa frase
O registo de manutenção de veículos e cisternas reúne, por veículo, o plano de manutenção preventiva, as inspeções legais —certificado de aprovação ADR do veículo, inspeções periódicas e intermédias da cisterna—, as verificações do equipamento de bordo e as avarias com a respetiva reparação, porque o questionário SQAS Transport Service avalia o estado e a manutenção do equipamento e o ADR fixa inspeções com prazos para os veículos e as cisternas.
- Tipo de informação
- Registo obrigatório Questionário Transport Service; inspeções do ADR (capítulos 6.8 e 9.1) quando aplicáveis
- Quem o preenche
- Chefe de oficina ou de frota Com os motoristas para a verificação antes da viagem e com oficinas externas acreditadas
- Quando
- Segundo o plano e os prazos legais Verificação diária do motorista, preventiva por quilómetros ou tempo, inspeções ADR na sua data
- Durante quanto tempo se conserva
- Vida do veículo ou da cisterna O histórico completo é útil enquanto o equipamento estiver em serviço; os certificados de inspeção, pelo menos até à inspeção seguinte
O que a norma exige
O que o referencial SQAS2022 exige e o que fica ao seu critério
Os veículos que precisam de certificado de aprovação ADR passam uma inspeção técnica anual para o manter (9.1). As cisternas fixas e desmontáveis têm inspeções periódicas a intervalos máximos de seis anos e intermédias a cada três, com os respetivos certificados (6.8.2.4).
O SQAS pergunta ainda por um plano de manutenção preventiva próprio, pelas verificações antes de cada viagem, pelo controlo do equipamento de bordo e de proteção, pela forma como se gerem as avarias e pela forma como se controla o equipamento dos subcontratados.
O registo deve permitir ver, por matrícula, se o veículo está apto para sair hoje.
Estrutura
Campos que o modelo deve ter
- Veículo, cisterna e matrícula
- Certificado de aprovação ADR e respetiva validade
- Inspeções periódica e intermédia da cisterna, com data e resultado
- Plano de manutenção preventiva e o seu cumprimento
- Verificação antes da viagem pelo motorista
- Equipamento de bordo e de proteção: verificação e reposição
- Avarias, reparação, oficina e regresso ao serviço
- Estado: apto, apto com restrições, fora de serviço
Exemplo
Exemplo: ficha de uma cisterna de produtos corrosivos
Empresa, pessoas e números fictícios: o exemplo serve apenas para mostrar como fica um registo bem preenchido.
| Campo | Conteúdo |
|---|---|
| Equipamento | Cisterna CT-12 sobre semirreboque · trator afeto TR-07 |
| Certificado ADR do veículo | Válido até 31 de agosto de 2026 · inspeção marcada para julho |
| Cisterna | Inspeção intermédia em setembro de 2025 conforme · periódica em setembro de 2028 |
| Preventiva | Verificação de válvulas, juntas e mangueiras a cada 3 meses · última a 15 de junho de 2026 |
| Avaria | Gotejamento na válvula de fundo a 22 de maio · junta substituída a 23 · INC-2026-019 |
| Equipamento de bordo | Verificação mensal · reposição de colete e lanterna a 2 de abril |
| Estado | Apto |
Na auditoria
Erros que os auditores costumam apontar
- Certificados de aprovação ADR ou inspeções de cisterna caducados.
- Manutenção apenas corretiva: não há plano preventivo.
- As verificações diárias do motorista não são registadas.
- O equipamento de bordo não é verificado e falta material numa inspeção.
- Não se controla o estado dos veículos dos subcontratados.
No Kimobox
Como se gere este registo no Kimobox
- 1A manutenção de veículos é programada como registos periódicos, com aviso antes de cada data.
- 2Os certificados de aprovação e as inspeções com validade geram avisos antes de expirarem.
- 3Cada avaria é registada como ocorrência ligada ao veículo, com a sua reparação.
- 4O estado de toda a frota, própria e subcontratada, consulta-se no painel de indicadores.
Perguntas frequentes
O que nos perguntam antes de começar
Com que frequência se inspeciona uma cisterna ADR?
Segundo o ADR, as cisternas fixas e desmontáveis passam uma inspeção periódica pelo menos a cada seis anos e uma intermédia pelo menos a cada três. Os prazos concretos dependem do tipo de cisterna e constam dos seus certificados.
E o veículo?
Os veículos que precisam de certificado de aprovação ADR renovam-no com uma inspeção técnica anual. Sem certificado válido não podem transportar as mercadorias que o exigem.
O SQAS revê a manutenção dos subcontratados?
Pergunta como a empresa se assegura de que o equipamento subcontratado está em bom estado. Pedir os seus certificados e verificar o veículo na carga são formas habituais de o demonstrar.
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Fontes
De onde vem cada dado
Referências ao texto oficial em vigor. Se uma norma for revista, esta página é atualizada e a data de revisão reflete-o.
- Acordo Europeu relativo ao Transporte Internacional de Mercadorias Perigosas por Estrada (ADR) UNECE · Edição em vigor
- SQAS — Safety & Quality Assessment for Sustainability: questionários Core e Transport Service Cefic · Questionários revistos em vigor desde 1 de janeiro de 2022