Vorlagen und Aufzeichnungen · SQAS2022

Wartungsnachweis für Fahrzeuge und Tanks für SQAS

Ein Tank mit schlecht gewartetem Ventil ist ein Austritt, der auf seinen Moment wartet. Der Nachweis belegt, dass jedes Fahrzeug einem Plan folgt und die gesetzlichen Prüfungen aktuell sind.

In einem Satz

Der Wartungsnachweis für Fahrzeuge und Tanks bündelt je Fahrzeug den vorbeugenden Wartungsplan, die gesetzlichen Prüfungen – ADR-Zulassungsbescheinigung des Fahrzeugs, wiederkehrende und Zwischenprüfungen des Tanks –, die Prüfungen der Bordausrüstung und die Störungen samt Reparatur, weil der Fragebogen SQAS Transport Service Zustand und Wartung der Ausrüstung bewertet und das ADR fristgebundene Prüfungen für Fahrzeuge und Tanks festlegt.

Inhalt überprüft am 17. Oktober 2026

Art der Information: Pflichtaufzeichnung Fragebogen Transport Service; ADR-Prüfungen (Kapitel 6.8 und 9.1), sofern anwendbar
Wer sie ausfüllt: Werkstatt- oder Flottenleiter Mit den Fahrern für die Abfahrtskontrolle und mit akkreditierten externen Werkstätten
Wann: Nach Plan und gesetzlichen Fristen Tägliche Kontrolle durch den Fahrer, vorbeugende Wartung nach Kilometern oder Zeit, ADR-Prüfungen zum Termin
Wie lange sie aufbewahrt wird: Lebensdauer des Fahrzeugs oder Tanks Die vollständige Historie ist nützlich, solange die Ausrüstung im Einsatz ist; Prüfbescheinigungen mindestens bis zur nächsten Prüfung

Was die Norm verlangt

Was SQAS2022 fordert und was Ihrem Ermessen überlassen bleibt

Fahrzeuge, die eine ADR-Zulassungsbescheinigung benötigen, durchlaufen zu deren Erhalt eine jährliche technische Untersuchung (9.1). Festverbundene und Aufsetztanks haben wiederkehrende Prüfungen in Abständen von höchstens sechs Jahren und Zwischenprüfungen alle drei Jahre, mit ihren Bescheinigungen (6.8.2.4).

SQAS fragt zudem nach einem eigenen vorbeugenden Wartungsplan, nach den Prüfungen vor jeder Fahrt, nach der Kontrolle von Bord- und Schutzausrüstung, nach dem Umgang mit Störungen und danach, wie die Ausrüstung der Subunternehmer kontrolliert wird.

Der Nachweis muss je Kennzeichen erkennen lassen, ob das Fahrzeug heute einsatzbereit ist.

Im Zusammenhang lesen: Qualität und Steuerung von Subunternehmern, in der Akademie zu SQAS2022

Aufbau

Felder, die die Vorlage enthalten sollte

Fahrzeug, Tank und Kennzeichen
ADR-Zulassungsbescheinigung und ihr Ablaufdatum
Wiederkehrende und Zwischenprüfung des Tanks mit Datum und Ergebnis
Vorbeugender Wartungsplan und seine Einhaltung
Abfahrtskontrolle durch den Fahrer
Bord- und Schutzausrüstung: Prüfung und Ersatz
Störungen, Reparatur, Werkstatt und Wiederinbetriebnahme
Status: einsatzbereit, eingeschränkt einsatzbereit, außer Betrieb

Beispiel

Beispiel: Datenblatt eines Tanks für ätzende Stoffe

Unternehmen, Personen und Zahlen sind erfunden: Das Beispiel zeigt nur, wie eine sauber ausgefüllte Aufzeichnung aussieht.

Feld	Inhalt
Ausrüstung	Tank CT-12 auf Sattelauflieger · zugeordnete Zugmaschine TR-07
ADR-Bescheinigung des Fahrzeugs	Gültig bis 31. August 2026 · Prüftermin im Juli
Tank	Zwischenprüfung im September 2025 bestanden · wiederkehrende Prüfung im September 2028
Vorbeugende Wartung	Prüfung von Ventilen, Dichtungen und Schläuchen alle 3 Monate · zuletzt am 15. Juni 2026
Störung	Tropfen am Bodenventil am 22. Mai · Dichtung am 23. ersetzt · INC-2026-019
Bordausrüstung	Monatliche Prüfung · Ersatz von Warnweste und Taschenlampe am 2. April
Status	Einsatzbereit

Im Audit

Fehler, die Auditoren häufig feststellen

Abgelaufene ADR-Zulassungsbescheinigungen oder Tankprüfungen.
Nur Instandsetzung: Es gibt keinen vorbeugenden Plan.
Die täglichen Kontrollen der Fahrer werden nicht erfasst.
Die Bordausrüstung wird nicht geprüft, und bei einer Kontrolle fehlt Material.
Der Zustand der Fahrzeuge der Subunternehmer wird nicht kontrolliert.

In Kimobox

So wird diese Aufzeichnung in Kimobox geführt

1Die Fahrzeugwartung wird als regelmäßige Datensätze mit Erinnerung vor jedem Termin eingeplant.
2Zulassungsbescheinigungen und Prüfungen mit Ablaufdatum lösen vor Fristende eine Warnung aus.
3Jede Störung wird als mit dem Fahrzeug verknüpfter Vorfall samt Reparatur erfasst.
4Der Zustand der gesamten Flotte, eigener wie beauftragter, ist im Cockpit abrufbar.

Häufige Fragen

Was man uns vor dem Start fragt

Wie oft wird ein ADR-Tank geprüft?

Nach ADR durchlaufen festverbundene und Aufsetztanks mindestens alle sechs Jahre eine wiederkehrende und mindestens alle drei Jahre eine Zwischenprüfung. Die konkreten Fristen hängen vom Tanktyp ab und stehen in seinen Bescheinigungen.

Und das Fahrzeug?

Fahrzeuge, die eine ADR-Zulassungsbescheinigung benötigen, verlängern sie mit einer jährlichen technischen Untersuchung. Ohne gültige Bescheinigung dürfen sie die Güter, die sie erfordern, nicht befördern.

Prüft SQAS die Wartung der Subunternehmer?

Gefragt wird, wie das Unternehmen sicherstellt, dass die beauftragte Ausrüstung in gutem Zustand ist. Bescheinigungen anfordern und das Fahrzeug beim Beladen prüfen sind übliche Nachweiswege.

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