Modelos y registros · SQAS2022
Registro de mantenimiento de vehículos y cisternas para SQAS
Una cisterna con una válvula mal mantenida es un derrame esperando su momento. El registro demuestra que cada vehículo sigue un plan y que las inspecciones legales están al día.
En una frase
El registro de mantenimiento de vehículos y cisternas reúne por vehículo el plan de mantenimiento preventivo, las inspecciones legales —certificado de aprobación ADR del vehículo, inspecciones periódicas e intermedias de la cisterna—, las revisiones del equipo de a bordo y las averías con su reparación, porque el cuestionario SQAS Transport Service evalúa el estado y el mantenimiento del equipo y el ADR fija inspecciones con plazos para los vehículos y las cisternas.
- Tipo de información
- Registro obligatorio Cuestionario Transport Service; inspecciones del ADR (capítulos 6.8 y 9.1) cuando aplican
- Quién lo rellena
- Jefe de taller o de flota Con los conductores para la comprobación antes del viaje y con talleres externos acreditados
- Cuándo
- Según el plan y los plazos legales Comprobación diaria del conductor, preventivo por kilómetros o tiempo, inspecciones ADR en su fecha
- Cuánto se conserva
- Vida del vehículo o cisterna El historial completo es útil mientras el equipo esté en servicio; los certificados de inspección, al menos hasta la siguiente
Qué pide la norma
Lo que exige SQAS2022 y lo que deja a tu criterio
Los vehículos que necesitan certificado de aprobación ADR pasan una inspección técnica anual para mantenerlo (9.1). Las cisternas fijas y desmontables tienen inspecciones periódicas a intervalos máximos de seis años e intermedias cada tres, con sus certificados (6.8.2.4).
SQAS pregunta además por un plan de mantenimiento preventivo propio, por las comprobaciones antes de cada viaje, por el control de los equipos de a bordo y de protección, por cómo se gestionan las averías y por cómo se controla el equipo de los subcontratistas.
El registro debe permitir ver, por matrícula, si el vehículo está apto para salir hoy.
Estructura
Campos que debe tener el modelo
- Vehículo, cisterna y matrícula
- Certificado de aprobación ADR y su caducidad
- Inspecciones periódica e intermedia de la cisterna, con fecha y resultado
- Plan de mantenimiento preventivo y su cumplimiento
- Comprobación antes del viaje por el conductor
- Equipo de a bordo y de protección: revisión y reposición
- Averías, reparación, taller y vuelta al servicio
- Estado: apto, apto con restricciones, fuera de servicio
Ejemplo
Ejemplo: ficha de una cisterna de productos corrosivos
Empresa, personas y cifras inventadas: el ejemplo solo enseña cómo queda un registro bien cumplimentado.
| Campo | Contenido |
|---|---|
| Equipo | Cisterna CT-12 sobre semirremolque · tractora asignada TR-07 |
| Certificado ADR del vehículo | Válido hasta el 31 de agosto de 2026 · cita de inspección en julio |
| Cisterna | Inspección intermedia en septiembre de 2025 conforme · periódica en septiembre de 2028 |
| Preventivo | Revisión de válvulas, juntas y mangueras cada 3 meses · última el 15 de junio de 2026 |
| Avería | Goteo en válvula de fondo el 22 de mayo · junta sustituida el 23 · INC-2026-019 |
| Equipo de a bordo | Revisión mensual · reposición de chaleco y linterna el 2 de abril |
| Estado | Apto |
En la auditoría
Errores que suelen señalar los auditores
- Certificados de aprobación ADR o inspecciones de cisterna caducados.
- Mantenimiento solo correctivo: no hay plan preventivo.
- Las comprobaciones diarias del conductor no se registran.
- El equipo de a bordo no se revisa y falta material en una inspección.
- No se controla el estado de los vehículos de los subcontratistas.
En Kimobox
Cómo se lleva este registro en Kimobox
- 1El mantenimiento de vehículos se programa como registros periódicos, con aviso antes de cada fecha.
- 2Los certificados de aprobación e inspecciones con caducidad avisan antes de vencer.
- 3Cada avería se registra como incidencia enlazada al vehículo, con su reparación.
- 4El estado de toda la flota, propia y subcontratada, se consulta en el cuadro de mando.
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan antes de empezar
¿Cada cuánto se inspecciona una cisterna ADR?
Según el ADR, las cisternas fijas y desmontables pasan una inspección periódica al menos cada seis años y una intermedia al menos cada tres. Los plazos concretos dependen del tipo de cisterna y figuran en sus certificados.
¿Y el vehículo?
Los vehículos que necesitan certificado de aprobación ADR lo renuevan con una inspección técnica anual. Sin certificado vigente no pueden transportar las mercancías que lo requieren.
¿SQAS revisa el mantenimiento de los subcontratistas?
Pregunta cómo se asegura la empresa de que el equipo subcontratado está en buen estado. Pedir sus certificados y revisar el vehículo en la carga son formas habituales de demostrarlo.
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Fuentes
De dónde sale cada dato
Referencias al texto oficial vigente. Si una norma se revisa, esta página se actualiza y la fecha de revisión lo refleja.
- Acuerdo relativo al transporte internacional de mercancías peligrosas por carretera (ADR) UNECE · Edición vigente
- SQAS — Safety & Quality Assessment for Sustainability: cuestionarios Core y Transport Service Cefic · Cuestionarios revisados en vigor desde el 1 de enero de 2022