Modelli e registrazioni · SQAS2022

Registro di manutenzione di veicoli e cisterne per SQAS

Una cisterna con una valvola mal mantenuta è uno sversamento in attesa del suo momento. Il registro dimostra che ogni veicolo segue un piano e che le ispezioni di legge sono in regola.

In una frase

Il registro di manutenzione di veicoli e cisterne raccoglie per veicolo il piano di manutenzione preventiva, le ispezioni di legge —certificato di approvazione ADR del veicolo, ispezioni periodiche e intermedie della cisterna—, le verifiche delle attrezzature di bordo e i guasti con la relativa riparazione, perché il questionario SQAS Transport Service valuta lo stato e la manutenzione delle attrezzature e l’ADR fissa ispezioni con scadenze per veicoli e cisterne.

Contenuto revisionato il 17 ottobre 2026

Tipo di informazione: Registrazione obbligatoria Questionario Transport Service; ispezioni ADR (capitoli 6.8 e 9.1) quando applicabili
Chi lo compila: Capo officina o responsabile flotta Con i conducenti per il controllo prima del viaggio e con officine esterne autorizzate
Quando: Secondo il piano e le scadenze di legge Controllo giornaliero del conducente, preventiva per chilometri o tempo, ispezioni ADR alla loro data
Per quanto tempo si conserva: Vita del veicolo o della cisterna Lo storico completo è utile finché l’attrezzatura è in servizio; i certificati di ispezione, almeno fino a quella successiva

Che cosa richiede la norma

Che cosa impone la norma SQAS2022 e che cosa lascia alla sua discrezione

I veicoli che necessitano del certificato di approvazione ADR passano un’ispezione tecnica annuale per mantenerlo (9.1). Le cisterne fisse e smontabili hanno ispezioni periodiche a intervalli massimi di sei anni e intermedie ogni tre, con i relativi certificati (6.8.2.4).

SQAS chiede inoltre di un piano di manutenzione preventiva proprio, dei controlli prima di ogni viaggio, del controllo delle attrezzature di bordo e di protezione, della gestione dei guasti e del controllo delle attrezzature dei subvettori.

Il registro deve permettere di vedere, per targa, se il veicolo è idoneo a partire oggi.

Lo legga nel contesto: Qualità e gestione dei subvettori, nell’Academy SQAS2022

Struttura

Campi che il modello deve contenere

Veicolo, cisterna e targa
Certificato di approvazione ADR e sua scadenza
Ispezioni periodica e intermedia della cisterna, con data ed esito
Piano di manutenzione preventiva e suo rispetto
Controllo prima del viaggio da parte del conducente
Attrezzature di bordo e di protezione: verifica e reintegro
Guasti, riparazione, officina e rientro in servizio
Stato: idoneo, idoneo con limitazioni, fuori servizio

Esempio

Esempio: scheda di una cisterna per prodotti corrosivi

Azienda, persone e cifre inventate: l’esempio mostra soltanto come si presenta una registrazione compilata correttamente.

Campo	Contenuto
Attrezzatura	Cisterna CT-12 su semirimorchio · trattore assegnato TR-07
Certificato ADR del veicolo	Valido fino al 31 agosto 2026 · appuntamento per l’ispezione a luglio
Cisterna	Ispezione intermedia a settembre 2025 conforme · periodica a settembre 2028
Preventiva	Revisione di valvole, guarnizioni e manichette ogni 3 mesi · ultima il 15 giugno 2026
Guasto	Gocciolamento dalla valvola di fondo il 22 maggio · guarnizione sostituita il 23 · INC-2026-019
Attrezzature di bordo	Verifica mensile · reintegro di giubbotto e torcia il 2 aprile
Stato	Idoneo

In audit

Errori che gli auditor rilevano più spesso

Certificati di approvazione ADR o ispezioni della cisterna scaduti.
Manutenzione solo correttiva: non esiste un piano preventivo.
I controlli giornalieri del conducente non vengono registrati.
Le attrezzature di bordo non si verificano e manca materiale durante un’ispezione.
Non si controlla lo stato dei veicoli dei subvettori.

In Kimobox

Come si gestisce questa registrazione in Kimobox

1La manutenzione dei veicoli si programma come registrazioni periodiche, con avviso prima di ogni data.
2I certificati di approvazione e le ispezioni con scadenza generano un avviso prima di scadere.
3Ogni guasto si registra come anomalia collegata al veicolo, con la sua riparazione.
4Lo stato di tutta la flotta, propria e in subappalto, si consulta nel cruscotto.

Domande frequenti

Cosa ci chiedono prima di iniziare

Ogni quanto si ispeziona una cisterna ADR?

Secondo l’ADR, le cisterne fisse e smontabili passano un’ispezione periodica almeno ogni sei anni e una intermedia almeno ogni tre. Le scadenze precise dipendono dal tipo di cisterna e figurano nei suoi certificati.

E il veicolo?

I veicoli che necessitano del certificato di approvazione ADR lo rinnovano con un’ispezione tecnica annuale. Senza certificato valido non possono trasportare le merci che lo richiedono.

SQAS verifica la manutenzione dei subvettori?

Chiede come l’azienda si assicura che le attrezzature in subappalto siano in buono stato. Chiedere i loro certificati e controllare il veicolo al carico sono modi abituali di dimostrarlo.

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