Modelos e registos · GMP+
Notificação ao sistema de alerta precoce da GMP+
Se um alimento para animais pode não ser seguro, a empresa certificada não se limita a atuar: avisa o esquema e os seus clientes para que o problema não se estenda pela cadeia.
Numa frase
A notificação ao sistema de alerta precoce da GMP+ é o registo com que a empresa certificada comunica à GMP+ International, e aos clientes afetados, qualquer situação em que um alimento para animais possa representar um risco para a segurança —contaminação acima dos limites, por exemplo—, com os lotes envolvidos e as medidas tomadas, tal como definem os requisitos mínimos do EWS na GMP+ BA5.
- Tipo de informação
- Registo obrigatório Registo exigido pela GMP+ B1 e pelos requisitos mínimos do sistema de alerta precoce GMP+ BA5
- Quem o preenche
- Responsável da qualidade Com a gestão de topo; a comunicação à autoridade é feita por quem a empresa designar
- Quando
- Logo que o risco é detetado No prazo que a GMP+ BA5 fixa; confirme-o na versão em vigor
- Durante quanto tempo se conserva
- O que o esquema e a lei fixarem O Regulamento (CE) 183/2005 pede registos que permitam a rastreabilidade, e os documentos GMP+ fixam prazos mínimos de conservação: confirme-os na versão em vigor do documento B que se lhe aplica.
O que a norma exige
O que o referencial GMP+ exige e o que fica ao seu critério
A GMP+ pede às empresas certificadas que informem a GMP+ International e os clientes quando detetam que um alimento para animais que forneceram ou receberam pode não ser seguro, nos casos e prazos que o seu documento de requisitos mínimos do EWS fixa.
A notificação inclui o produto, os lotes, o contaminante e o seu nível, a distribuição e as medidas adotadas. A GMP+ usa essa informação para avisar outros participantes da cadeia.
A obrigação legal é distinta: o artigo 20.º do Regulamento (CE) 178/2002 obriga os operadores do setor dos alimentos para animais a retirar os alimentos que não cumprem os requisitos de segurança e a informar a autoridade competente.
Estrutura
Campos que o modelo deve ter
- Data e hora da deteção
- Produto, lotes e quantidades
- Contaminante ou problema e nível detetado
- Limite ultrapassado
- Distribuição: clientes e fornecedores envolvidos
- Notificação à GMP+ International: data e referência
- Comunicação aos clientes e à autoridade
- Medidas: bloqueio, recolha, investigação
Exemplo
Exemplo: dioxinas num lote de mineral (cenário fictício)
Empresa, pessoas e números fictícios: o exemplo serve apenas para mostrar como fica um registo bem preenchido.
| Campo | Conteúdo |
|---|---|
| Deteção | 2 de junho de 2026 · 11:00 · resultado laboratorial do plano de monitorização |
| Produto | Carbonato de cálcio · lote CC-0526 · 22 t recebidas |
| Nível | Dioxinas acima do teor máximo legal |
| Utilização | 6 t incorporadas em 3 lotes de alimento para poedeiras |
| Notificação | GMP+ International e fornecedor avisados no próprio dia · referência EWS registada |
| Clientes | 4 explorações avisadas · recolha dos 3 lotes de alimento |
| Autoridade | Comunicação à autoridade competente em alimentos para animais |
Na auditoria
Erros que os auditores costumam apontar
- O problema é gerido internamente e não é notificado à GMP+.
- A notificação chega tarde porque ninguém sabe quem a deve fazer.
- Faltam os lotes de alimento em que a matéria-prima foi usada.
- A autoridade competente não é avisada.
- Sem registo das comunicações e das respetivas horas.
No Kimobox
Como se gere este registo no Kimobox
- 1Um resultado fora do limite abre a não conformidade com o lote e a sua rastreabilidade a montante e a jusante.
- 2O simulacro de retirada devolve em minutos os lotes de alimento e os clientes afetados.
- 3As comunicações à GMP+, aos clientes e à autoridade ficam registadas com a hora no mesmo processo.
- 4Os avisos internos ao responsável são enviados como notificações push com confirmação de leitura.
Perguntas frequentes
O que nos perguntam antes de começar
O que é o EWS da GMP+?
O sistema de alerta precoce do esquema: um procedimento pelo qual as empresas certificadas comunicam à GMP+ International os problemas de segurança dos alimentos para animais, para que o esquema possa avisar o resto da cadeia.
Quando é preciso notificar?
Nos casos que a GMP+ BA5 fixa, tipicamente quando um alimento para animais ultrapassa um limite de segurança e pode afetar outros na cadeia. O prazo também é fixado nesse documento.
Substitui a comunicação à autoridade?
Não. A comunicação à autoridade competente é uma obrigação legal do Regulamento (CE) 178/2002 e é feita além da notificação ao esquema.
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