Vorlagen und Aufzeichnungen · GMP+

Meldung an das Frühwarnsystem von GMP+

Kann ein Futtermittel unsicher sein, handelt das zertifizierte Unternehmen nicht nur: Es informiert das Schema und seine Kunden, damit sich das Problem nicht in der Kette ausbreitet.

In einem Satz

Die Meldung an das Frühwarnsystem von GMP+ ist die Aufzeichnung, mit der das zertifizierte Unternehmen GMP+ International und den betroffenen Kunden jede Situation mitteilt, in der ein Futtermittel ein Sicherheitsrisiko darstellen kann – etwa Kontamination über den Grenzwerten –, mit den betroffenen Chargen und den ergriffenen Maßnahmen, wie es die Mindestanforderungen des EWS in GMP+ BA5 festlegen.

Inhalt überprüft am 17. Oktober 2026

Art der Information: Pflichtaufzeichnung Von GMP+ B1 und den Mindestanforderungen des Frühwarnsystems GMP+ BA5 geforderte Aufzeichnung
Wer sie ausfüllt: Qualitätsverantwortlicher Mit der Leitung; die Meldung an die Behörde übernimmt, wen das Unternehmen benennt
Wann: Sobald das Risiko erkannt wird Innerhalb der Frist aus GMP+ BA5; prüfen Sie sie in der gültigen Fassung
Wie lange sie aufbewahrt wird: Nach Schema und Gesetz Die Verordnung (EG) 183/2005 verlangt Aufzeichnungen, die die Rückverfolgbarkeit ermöglichen, und die GMP+-Dokumente legen Mindestaufbewahrungsfristen fest: Prüfen Sie diese in der gültigen Fassung des für Sie zutreffenden B-Dokuments.

Was die Norm verlangt

Was GMP+ fordert und was Ihrem Ermessen überlassen bleibt

GMP+ verlangt von zertifizierten Unternehmen, GMP+ International und die Kunden zu informieren, wenn sie feststellen, dass ein von ihnen geliefertes oder erhaltenes Futtermittel unsicher sein kann, in den Fällen und Fristen, die das Dokument mit den Mindestanforderungen des EWS festlegt.

Die Meldung umfasst Produkt, Chargen, Kontaminant und Gehalt, Verteilung und ergriffene Maßnahmen. GMP+ nutzt diese Informationen, um andere Beteiligte in der Kette zu warnen.

Die gesetzliche Pflicht besteht daneben: Artikel 20 der Verordnung (EG) 178/2002 verpflichtet Futtermittelunternehmer, Futtermittel, die die Sicherheitsanforderungen nicht erfüllen, vom Markt zu nehmen und die zuständige Behörde zu informieren.

Im Zusammenhang lesen: Analyse und Monitoring, in der Akademie zu GMP+

Aufbau

Felder, die die Vorlage enthalten sollte

Datum und Uhrzeit der Feststellung
Produkt, Chargen und Mengen
Kontaminant oder Problem und festgestellter Gehalt
Überschrittener Grenzwert
Verteilung: betroffene Kunden und Lieferanten
Meldung an GMP+ International: Datum und Referenz
Mitteilung an Kunden und Behörde
Maßnahmen: Sperrung, Rückruf, Untersuchung

Beispiel

Beispiel: Dioxine in einer Partie Mineralstoff (fiktives Szenario)

Unternehmen, Personen und Zahlen sind erfunden: Das Beispiel zeigt nur, wie eine sauber ausgefüllte Aufzeichnung aussieht.

Feld	Inhalt
Feststellung	2. Juni 2026 · 11:00 · Laborergebnis aus dem Monitoringplan
Produkt	Calciumcarbonat · Charge CC-0526 · 22 t erhalten
Gehalt	Dioxine über dem gesetzlichen Höchstgehalt
Verwendung	6 t in 3 Chargen Legehennenfutter eingesetzt
Meldung	GMP+ International und Lieferant am selben Tag informiert · EWS-Referenz erfasst
Kunden	4 Betriebe informiert · Rückruf der 3 Futterchargen
Behörde	Meldung an die zuständige Futtermittelbehörde

Im Audit

Fehler, die Auditoren häufig feststellen

Das Problem wird intern bearbeitet und GMP+ nicht gemeldet.
Die Meldung kommt zu spät, weil niemand weiß, wer sie abgeben muss.
Es fehlen die Futterchargen, in denen der Rohstoff verwendet wurde.
Die zuständige Behörde wird nicht informiert.
Keine Aufzeichnung der Mitteilungen und ihrer Uhrzeiten.

In Kimobox

So wird diese Aufzeichnung in Kimobox geführt

1Ein Ergebnis außerhalb des Grenzwerts eröffnet die Nichtkonformität mit der Charge und ihrer Rückverfolgbarkeit rückwärts und vorwärts.
2Die Rückrufsimulation liefert in Minuten die betroffenen Futterchargen und Kunden.
3Die Mitteilungen an GMP+, Kunden und Behörde werden mit Uhrzeit in derselben Akte erfasst.
4Interne Benachrichtigungen an den Verantwortlichen erfolgen als Push-Mitteilung mit Lesebestätigung.

Häufige Fragen

Was man uns vor dem Start fragt

Was ist das EWS von GMP+?

Das Frühwarnsystem des Schemas: ein Verfahren, über das zertifizierte Unternehmen GMP+ International Futtermittelsicherheitsprobleme mitteilen, damit das Schema die übrige Kette warnen kann.

Wann muss gemeldet werden?

In den in GMP+ BA5 festgelegten Fällen, typischerweise wenn ein Futtermittel einen Sicherheitsgrenzwert überschreitet und andere in der Kette betreffen kann. Auch die Frist legt dieses Dokument fest.

Ersetzt es die Meldung an die Behörde?

Nein. Die Meldung an die zuständige Behörde ist eine gesetzliche Pflicht aus der Verordnung (EG) 178/2002 und erfolgt zusätzlich zur Meldung an das Schema.

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