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Modelos e registos · ISO 17025 · Cláusula 6.4 y 6.5

Ficha de equipamento e plano de calibração ISO 17025

A história de cada equipamento que influencia um resultado: o que é, onde está, quando foi calibrado e com que rastreabilidade, que verificações intermédias faz e que avarias teve.

Numa frase

A ficha de equipamento de um laboratório acreditado identifica o equipamento e a versão do seu software ou firmware, o fabricante, o número de série e a localização, as evidências de que cumpre as especificações, as datas, os resultados, os ajustes, os critérios de aceitação e o próximo vencimento de cada calibração, os materiais de referência, o plano e as intervenções de manutenção e as avarias ou reparações, porque a secção 6.4.13 da ISO/IEC 17025 enumera esse conteúdo e obriga a conservá-lo.

Conteúdo revisto em

Onde a norma o exige
ISO 17025 · Cláusula 6.4 y 6.5 As secções são citadas com a numeração da ISO/IEC 17025:2017, a edição em vigor e a mesma que a Academia usa.
Tipo de informação
Registo obrigatório Registos dos equipamentos que podem influenciar as atividades do laboratório (6.4.13)
Quem o preenche
Responsável pelos equipamentos ou pela metrologia Quem usa o equipamento faz as verificações intermédias e regista as ocorrências
Quando
Ao receber o equipamento e durante toda a sua vida Calibrações segundo o programa; verificações intermédias com a frequência definida
Durante quanto tempo se conserva
Definido pelo laboratório A norma pede que se defina o tempo de conservação de cada registo, coerente com as obrigações contratuais e legais (8.4.2). Abranger pelo menos o ciclo de acreditação permite mostrar o histórico em cada reavaliação.

O que a norma exige


O que o referencial ISO 17025 exige e o que fica ao seu critério

Os equipamentos são calibrados quando a sua exatidão ou a sua incerteza afetam a validade dos resultados ou quando a calibração é necessária para estabelecer a rastreabilidade metrológica. O laboratório mantém um programa de calibração que revê e ajusta para conservar a confiança no seu estado.

A rastreabilidade metrológica (6.5) demonstra-se com uma cadeia ininterrupta de calibrações até ao Sistema Internacional, normalmente através de laboratórios de calibração acreditados. A política P10 da ILAC descreve como os organismos de acreditação a avaliam.

A norma acrescenta o que a ISO 9001 não pede: verificações intermédias quando necessárias, gestão dos fatores de correção após uma calibração e registo da versão do software ou firmware. Um equipamento que dá resultados duvidosos é retirado e o seu efeito é analisado como trabalho não conforme.

Estrutura


Campos que o modelo deve ter

  • Identificação única, tipo, fabricante e número de série
  • Versão do software e do firmware
  • Localização atual
  • Verificação na receção face às especificações
  • Calibrações: data, laboratório, resultado, incerteza, ajustes
  • Critério de aceitação e decisão de aptidão
  • Fatores de correção e forma como são aplicados
  • Intervalo de calibração e próximo vencimento
  • Verificações intermédias e a sua frequência
  • Materiais de referência associados
  • Plano de manutenção, avarias, reparações e modificações

Exemplo


Exemplo: ficha de uma balança analítica

Empresa, pessoas e números fictícios: o exemplo serve apenas para mostrar como fica um registo bem preenchido.

Campo Conteúdo
Equipamento BAL-03 · balança analítica de 220 g × 0,1 mg · série inventada 40213
Firmware 2.07
Localização Sala de pesagens, mesa antivibratória
Calibração 14 de fevereiro de 2026 · laboratório acreditado · incerteza a 100 g: 0,2 mg (k = 2)
Critério Erro + incerteza ≤ 0,5 mg em toda a gama · apto
Intervalo 12 meses · próximo vencimento em fevereiro de 2027
Verificação intermédia Diária com massa de 100 g da classe E2 · tolerância ±0,3 mg
Ocorrência 3 de junho: verificação fora de tolerância depois de mover a mesa · fora de uso e trabalho não conforme TNC-2026-09

Na auditoria


Erros que os auditores costumam apontar

  • Certificados de calibração arquivados sem decisão de aptidão face a um critério.
  • Verificações intermédias definidas no procedimento e não registadas.
  • Fatores de correção do certificado que não chegam ao cálculo dos resultados.
  • Calibrações feitas por laboratórios sem acreditação nem outra forma de rastreabilidade demonstrada.
  • Atualizações do software do equipamento que não são registadas.

No Kimobox


Como se gere este registo no Kimobox

  1. 1O calendário de calibração dos equipamentos é configurado com avisos automáticos antes de cada vencimento.
  2. 2A rastreabilidade metrológica de cada equipamento fica ligada à sua ficha.
  3. 3As condições ambientais relevantes para cada método são documentadas no mesmo sistema.
  4. 4Um equipamento fora de tolerância é registado como trabalho não conforme, com a avaliação do impacto nos resultados anteriores.

Perguntas frequentes


O que nos perguntam antes de começar

O que é uma verificação intermédia?

Uma verificação entre calibrações para confirmar que o equipamento se mantém no estado em que foi calibrado: uma massa-padrão numa balança, um termómetro de referência numa estufa. A ISO/IEC 17025 exige-a quando é necessária para manter a confiança no equipamento.

Em que se distingue do registo de calibração da ISO 9001?

A ISO 9001 pede que se conserve a evidência da aptidão dos equipamentos de medição. A ISO/IEC 17025 detalha o conteúdo da ficha, exige rastreabilidade metrológica demonstrada e acrescenta verificações intermédias, fatores de correção e controlo do software.

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Fontes


De onde vem cada dado

Referências ao texto oficial em vigor. Se uma norma for revista, esta página é atualizada e a data de revisão reflete-o.

  1. ISO/IEC 17025:2017 — Requisitos gerais de competência para laboratórios de ensaio e calibração ISO/IEC · Novembro de 2017
  2. Série de políticas da ILAC (P9 sobre ensaios de aptidão, P10 sobre rastreabilidade metrológica) ILAC · Edições em vigor
  3. Entidad Nacional de Acreditación (Espanha): critérios e documentos de acreditação de laboratórios ENAC · Portal oficial, consultado em outubro de 2026