Modelos e registos · ISO 20000 · Cláusula 8.3.3
Modelo de acordo de nível de serviço (SLA) ISO 20000-1
O compromisso mensurável com o cliente: que serviços são prestados, com que nível, dentro de que limites de carga, com que exceções e como se vai demonstrar que é cumprido.
Numa frase
Um acordo de nível de serviço segundo a ISO/IEC 20000-1 identifica os serviços acordados com o cliente e fixa para cada um os objetivos de nível de serviço, os limites de carga de trabalho e as exceções, com a forma de os medir e reportar, porque a cláusula 8.3.3 exige que se estabeleçam um ou mais SLA baseados nos requisitos documentados e que sejam acompanhados em intervalos planeados.
- Onde a norma o exige
- ISO 20000 · Cláusula 8.3.3 As cláusulas são citadas com a numeração da ISO/IEC 20000-1:2018, a edição em vigor e a mesma que a Academia utiliza.
- Tipo de informação
- Documento obrigatório Informação documentada a manter (8.3.3 e 7.5.4)
- Quem o preenche
- Gestão de níveis de serviço É assinado pelo prestador e pelo cliente; o proprietário de cada serviço valida que os objetivos são alcançáveis
- Quando
- Antes de prestar o serviço É revisto em intervalos planeados e quando mudam os requisitos ou o serviço
- Durante quanto tempo se conserva
- Definido pela organização A norma pede que se controlem a conservação e a eliminação da informação documentada (7.5.3) sem fixar prazos. O habitual é cobrir pelo menos o ciclo de certificação de três anos, ou o prazo do contrato com o cliente se for maior.
O que a norma exige
O que o referencial ISO 20000 exige e o que fica ao seu critério
A norma pede que se acordem com o cliente os serviços a prestar e que se estabeleçam um ou mais SLA, baseados nos requisitos documentados, com os objetivos de nível de serviço, os limites de carga de trabalho e as exceções.
Em intervalos planeados, a organização mede, revê e reporta o desempenho face aos objetivos, e a carga real comparada com os limites acordados. Se um objetivo não for cumprido, identifica oportunidades de melhoria.
Os acordos com fornecedores externos e internos devem estar alinhados com os SLA: não se pode prometer ao cliente uma resolução em quatro horas se o contrato com o fornecedor de hardware dá oito.
Estrutura
Campos que o modelo deve ter
- Partes, vigência e referência ao contrato
- Serviços abrangidos com referência ao catálogo
- Horário de serviço e de suporte
- Objetivos de nível: disponibilidade, tempos de resposta e de resolução por prioridade
- Matriz de prioridade por impacto e urgência
- Limites de carga de trabalho
- Exceções: manutenções programadas, causas externas
- Método de medição e fonte dos dados
- Periodicidade e conteúdo dos relatórios
- Revisão do acordo e responsáveis de cada parte
Exemplo
Exemplo: SLA do serviço de suporte ao posto de trabalho
Empresa, pessoas e números fictícios: o exemplo serve apenas para mostrar como fica um registo bem preenchido.
| Campo | Conteúdo |
|---|---|
| Acordo | SLA-CLI-07 · cliente industrial fictício · vigência 2026-2027 |
| Serviços | SRV-04 correio eletrónico e colaboração · SRV-06 suporte ao posto de trabalho |
| Disponibilidade | SRV-04: 99,9 % mensal, excluindo as janelas de manutenção comunicadas com 5 dias de antecedência |
| Prioridade 1 | Resposta em 15 minutos · resolução em 4 horas · objetivo de 95 % |
| Prioridade 3 | Resposta em 4 horas · resolução em 3 dias úteis · objetivo de 90 % |
| Limite de carga | Até 600 tickets por mês para 450 utilizadores |
| Medição | Ferramenta de gestão de serviços · relógios parados em espera do cliente |
| Relatório | Mensal · revisão trimestral com o cliente |
Na auditoria
Erros que os auditores costumam apontar
- Objetivos que não podem ser medidos com os dados disponíveis.
- Sem limites de carga: o prestador incumpre quando o cliente duplica a procura.
- Exceções não acordadas que são aplicadas no cálculo do cumprimento.
- SLA que prometem mais do que os contratos com os fornecedores que os sustentam.
- Acordos assinados que ninguém revê durante anos.
No Kimobox
Como se gere este registo no Kimobox
- 1Cada SLA é registado como documento controlado associado ao cliente.
- 2Os indicadores de cumprimento são configurados no painel de controlo e vistos em tempo real.
- 3Os relatórios de cumprimento são gerados a partir do mesmo sistema.
Perguntas frequentes
O que nos perguntam antes de começar
O que é um limite de carga de trabalho?
O volume de procura até ao qual os objetivos de nível são válidos: número de utilizadores, tickets por mês ou transações. A ISO/IEC 20000-1 pede que seja fixado no SLA e que a carga real seja comparada com ele.
O SLA é um contrato?
Pode fazer parte de um contrato ou ser um acordo sem valor contratual, por exemplo com um cliente interno. A norma pede o acordo documentado, não uma forma jurídica concreta.
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