Artikel 34.9 des Estatuto
Das Real Decreto-ley 8/2019 fügte Artikel 34 des Estatuto de los Trabajadores einen Absatz 9 hinzu, der das Unternehmen verpflichtet, die tägliche Arbeitszeiterfassung für die gesamte Belegschaft sicherzustellen.
Die Pflicht trat am 12. Mai 2019 in Kraft, zwei Monate nach Veröffentlichung der Dringlichkeitsverordnung.
Warum „täglich“ und nicht monatlich
Die Vorschrift verlangt, dass die Aufzeichnung den konkreten Beginn und das konkrete Ende der Arbeitszeit jeder beschäftigten Person enthält. Eine Monatssumme oder die vertragliche Sollarbeitszeit erfüllen diese Anforderung nicht.
Der Grund liegt in der Beweisführung: Ohne Tageswert lässt sich nicht belegen, ob an einem bestimmten Tag die Arbeitszeit überschritten wurde – genau das wollte die Reform lösen.
Wer erfasst ist
Sie gilt für alle abhängig Beschäftigten, unabhängig von Kategorie, Vertragsart und davon, ob sie in Teil- oder Vollzeit arbeiten.
Ausgenommen sind besondere Gruppen wie leitende Angestellte nach dem Real Decreto 1382/1985, die ein eigenes Arbeitsverhältnis besonderer Art haben.
Was Auditoren typischerweise sehen wollen
- Nachweis, dass die Erfassung täglich und nicht monatlich erfolgt
- Abdeckung der gesamten Belegschaft einschließlich Teilzeitverträgen
- Erfassung auch der Beschäftigten im Homeoffice
- Erfassungssystem per Tarifverhandlung oder nach vorheriger Anhörung vereinbart
So decken Sie die tägliche Erfassung in Kimobox ab
- 1Richten Sie die Arbeitsstätten und die geltenden Tarifkalender ein.
- 2Aktivieren Sie für jede Beschäftigtengruppe den passenden Stempelkanal: Smartphone, Browser oder Terminal in der Halle.
- 3Legen Sie fest, wer Unstimmigkeiten prüft und innerhalb welcher Frist, damit sich Korrekturen nicht stauen.
Die Erfassung wird mit der tatsächlichen Stempelzeit gespeichert; jede spätere Korrektur bleibt als solche erkennbar, mit Urheber und Grund.
Woher jede Angabe stammt
Verweise auf den geltenden amtlichen Text. Wird eine Norm überarbeitet, wird diese Seite aktualisiert und das Revisionsdatum entsprechend angepasst.
- Real Decreto-ley 8/2019, de medidas urgentes de protección social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo (Dringlichkeitsverordnung zu sozialem Schutz und gegen prekäre Arbeitszeiten) BOE-A-2019-3481 · 12.03.2019
- Estatuto de los Trabajadores (Real Decreto Legislativo 2/2015), Art. 34, 35 und 37 BOE-A-2015-11430 · —
- Real Decreto Legislativo 5/2000 (LISOS), Art. 7.5 und 40.1.b) BOE-A-2000-15060 · —
- Ley 10/2021, de 9 de julio, de trabajo a distancia (Gesetz über Telearbeit) BOE-A-2021-11472 · 10.07.2021