Modelli e registrazioni · IATF 16949 · Punto 9.2.2.3
Audit del processo produttivo IATF 16949: modello
Non è l’audit del sistema: è quello di ogni linea nello stabilimento, in ogni turno, per verificare che ciò che dicono la FMEA e il piano di controllo è ciò che succede davvero.
In una frase
L’audit del processo produttivo verifica in reparto l’efficacia e l’efficienza di ogni processo, compresa l’applicazione reale della FMEA, del piano di controllo e dei relativi documenti, perché la IATF 16949 richiede di sottoporre ad audit tutti i processi produttivi in ogni periodo di tre anni solari, in tutti i turni in cui si produce e con il metodo richiesto dal cliente (9.2.2.3), oltre a svolgere audit di prodotto (9.2.2.4).
- Dove lo richiede la norma
- IATF 16949 · Punto 9.2.2.3 I punti sono quelli della IATF 16949:2016, che si applica sempre insieme alla ISO 9001:2015. I manuali AIAG e VDA citati sono riferimenti di settore e si applicano quando il cliente li richiede; non fanno parte della norma.
- Tipo di informazione
- Registrazione obbligatoria Programma ed esiti degli audit da conservare (9.2.2.3, in aggiunta al 9.2 della ISO 9001)
- Chi lo compila
- Auditor di processo qualificato Con la competenza fissata dalla IATF (7.2.3) e quella richiesta dal cliente; indipendente dalla linea
- Quando
- Secondo un programma triennale Con maggiore frequenza nei processi con reclami, modifiche o rischio alto
- Per quanto tempo si conserva
- Politica dell’organizzazione La IATF obbliga a definire e documentare una politica di conservazione delle registrazioni che rispetti i requisiti di legge, interni e del cliente (7.5.3.2.1).
Che cosa richiede la norma
Che cosa impone la norma IATF 16949 e che cosa lascia alla sua discrezione
La norma chiede di sottoporre ad audit tutti i processi produttivi nell’arco di ogni periodo di tre anni solari per determinarne efficacia ed efficienza, con l’approccio di audit di processo richiesto dal cliente; se non ne richiede alcuno, con quello dell’organizzazione.
In ogni piano di audit, ogni processo si verifica in tutti i turni in cui si svolge, compreso un campionamento del cambio turno. L’audit deve comprendere l’applicazione efficace dell’analisi dei rischi del processo, del piano di controllo e dei documenti associati.
Molti costruttori europei richiedono VDA 6.3 come metodo. L’audit di prodotto (9.2.2.4) è complementare: verifica i pezzi finiti rispetto a tutti i loro requisiti.
Struttura
Campi che il modello deve contenere
- Processo o linea, componente e metodo di audit (interno, VDA 6.3, del cliente)
- Turni verificati e campionamento del cambio turno
- Auditor e sua qualificazione
- Documenti di riferimento: diagramma di flusso, FMEA, piano di controllo, istruzioni
- Verifiche alla postazione: controlli, reazione, sistemi a prova d’errore, tracciabilità
- Rilievi con evidenza e requisito
- Valutazione, se il metodo la prevede
- Azioni, responsabile e scadenza
- Monitoraggio della chiusura
Esempio
Esempio: audit della linea di saldatura
Azienda, persone e cifre inventate: l’esempio mostra soltanto come si presenta una registrazione compilata correttamente.
| Campo | Contenuto |
|---|---|
| Processo | Linea di saldatura dei supporti · metodo VDA 6.3, richiesto dal cliente OEM-B (fittizio) |
| Turni | Mattino, pomeriggio e notte, 9 e 10 giugno 2026, con il cambio turno delle 22:00 |
| Auditor | Auditor di processo della qualità di stabilimento, formata su VDA 6.3 |
| Rilievo 1 | Turno di notte: la prova di coppia dopo il cambio elettrodo non viene registrata · piano di controllo PC-SA-0331 |
| Rilievo 2 | La FMEA non riporta il cambio del fornitore di elettrodi di maggio |
| Punto di forza | Il blocco per corrente funziona e viene verificato a inizio turno |
| Valutazione | 86 % · accettabile con riserva secondo il metodo |
| Azioni | Scheda del cambio elettrodo con campo coppia obbligatorio · FMEA rivista · 30 giugno |
In audit
Errori che gli auditor rilevano più spesso
- Si verifica solo il turno del mattino.
- Il ciclo triennale non copre tutti i processi, o non risulta quali processi esistano.
- L’audit di processo è in realtà un esame documentale in ufficio.
- Non si confronta quanto osservato con la FMEA e il piano di controllo.
- Auditor senza la qualificazione richiesta dal cliente per il suo metodo.
In Kimobox
Come si gestisce questa registrazione in Kimobox
- 1Gli audit di processo e di prodotto si pianificano insieme a quelli di sistema, con auditor e data.
- 2Ogni audit ha la sua checklist, che si compila nella piattaforma.
- 3I rilievi si collegano ad azioni e non conformità, in vista del responsabile della linea.
- 4Il rispetto del programma triennale si consulta a colpo d’occhio.
Domande frequenti
Cosa ci chiedono prima di iniziare
Che differenza c’è con l’audit interno del sistema?
Quello di sistema verifica i processi di gestione rispetto alla norma. Quello di processo si fa sulla linea e verifica che il processo produttivo sia efficace ed efficiente e che si seguano la FMEA e il piano di controllo. La IATF li richiede entrambi, più quello di prodotto.
VDA 6.3 è obbligatorio?
Solo se lo richiede il cliente. La norma rimanda all’approccio di audit di processo richiesto dal cliente, e molti costruttori europei chiedono VDA 6.3. Senza requisito del cliente vale un metodo interno documentato.
Bisogna verificare tutti i turni?
Sì. Ogni processo si verifica in tutti i turni in cui si svolge, compreso il cambio turno, perché è lì che di solito emergono le differenze di metodo e di controllo.
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