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Modelli e registrazioni · IATF 16949 · Punto 9.2.2.3

Audit del processo produttivo IATF 16949: modello

Non è l’audit del sistema: è quello di ogni linea nello stabilimento, in ogni turno, per verificare che ciò che dicono la FMEA e il piano di controllo è ciò che succede davvero.

In una frase

L’audit del processo produttivo verifica in reparto l’efficacia e l’efficienza di ogni processo, compresa l’applicazione reale della FMEA, del piano di controllo e dei relativi documenti, perché la IATF 16949 richiede di sottoporre ad audit tutti i processi produttivi in ogni periodo di tre anni solari, in tutti i turni in cui si produce e con il metodo richiesto dal cliente (9.2.2.3), oltre a svolgere audit di prodotto (9.2.2.4).

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Dove lo richiede la norma
IATF 16949 · Punto 9.2.2.3 I punti sono quelli della IATF 16949:2016, che si applica sempre insieme alla ISO 9001:2015. I manuali AIAG e VDA citati sono riferimenti di settore e si applicano quando il cliente li richiede; non fanno parte della norma.
Tipo di informazione
Registrazione obbligatoria Programma ed esiti degli audit da conservare (9.2.2.3, in aggiunta al 9.2 della ISO 9001)
Chi lo compila
Auditor di processo qualificato Con la competenza fissata dalla IATF (7.2.3) e quella richiesta dal cliente; indipendente dalla linea
Quando
Secondo un programma triennale Con maggiore frequenza nei processi con reclami, modifiche o rischio alto
Per quanto tempo si conserva
Politica dell’organizzazione La IATF obbliga a definire e documentare una politica di conservazione delle registrazioni che rispetti i requisiti di legge, interni e del cliente (7.5.3.2.1).

Che cosa richiede la norma


Che cosa impone la norma IATF 16949 e che cosa lascia alla sua discrezione

La norma chiede di sottoporre ad audit tutti i processi produttivi nell’arco di ogni periodo di tre anni solari per determinarne efficacia ed efficienza, con l’approccio di audit di processo richiesto dal cliente; se non ne richiede alcuno, con quello dell’organizzazione.

In ogni piano di audit, ogni processo si verifica in tutti i turni in cui si svolge, compreso un campionamento del cambio turno. L’audit deve comprendere l’applicazione efficace dell’analisi dei rischi del processo, del piano di controllo e dei documenti associati.

Molti costruttori europei richiedono VDA 6.3 come metodo. L’audit di prodotto (9.2.2.4) è complementare: verifica i pezzi finiti rispetto a tutti i loro requisiti.

Struttura


Campi che il modello deve contenere

  • Processo o linea, componente e metodo di audit (interno, VDA 6.3, del cliente)
  • Turni verificati e campionamento del cambio turno
  • Auditor e sua qualificazione
  • Documenti di riferimento: diagramma di flusso, FMEA, piano di controllo, istruzioni
  • Verifiche alla postazione: controlli, reazione, sistemi a prova d’errore, tracciabilità
  • Rilievi con evidenza e requisito
  • Valutazione, se il metodo la prevede
  • Azioni, responsabile e scadenza
  • Monitoraggio della chiusura

Esempio


Esempio: audit della linea di saldatura

Azienda, persone e cifre inventate: l’esempio mostra soltanto come si presenta una registrazione compilata correttamente.

Campo Contenuto
Processo Linea di saldatura dei supporti · metodo VDA 6.3, richiesto dal cliente OEM-B (fittizio)
Turni Mattino, pomeriggio e notte, 9 e 10 giugno 2026, con il cambio turno delle 22:00
Auditor Auditor di processo della qualità di stabilimento, formata su VDA 6.3
Rilievo 1 Turno di notte: la prova di coppia dopo il cambio elettrodo non viene registrata · piano di controllo PC-SA-0331
Rilievo 2 La FMEA non riporta il cambio del fornitore di elettrodi di maggio
Punto di forza Il blocco per corrente funziona e viene verificato a inizio turno
Valutazione 86 % · accettabile con riserva secondo il metodo
Azioni Scheda del cambio elettrodo con campo coppia obbligatorio · FMEA rivista · 30 giugno

In audit


Errori che gli auditor rilevano più spesso

  • Si verifica solo il turno del mattino.
  • Il ciclo triennale non copre tutti i processi, o non risulta quali processi esistano.
  • L’audit di processo è in realtà un esame documentale in ufficio.
  • Non si confronta quanto osservato con la FMEA e il piano di controllo.
  • Auditor senza la qualificazione richiesta dal cliente per il suo metodo.

In Kimobox


Come si gestisce questa registrazione in Kimobox

  1. 1Gli audit di processo e di prodotto si pianificano insieme a quelli di sistema, con auditor e data.
  2. 2Ogni audit ha la sua checklist, che si compila nella piattaforma.
  3. 3I rilievi si collegano ad azioni e non conformità, in vista del responsabile della linea.
  4. 4Il rispetto del programma triennale si consulta a colpo d’occhio.

Domande frequenti


Cosa ci chiedono prima di iniziare

Che differenza c’è con l’audit interno del sistema?

Quello di sistema verifica i processi di gestione rispetto alla norma. Quello di processo si fa sulla linea e verifica che il processo produttivo sia efficace ed efficiente e che si seguano la FMEA e il piano di controllo. La IATF li richiede entrambi, più quello di prodotto.

VDA 6.3 è obbligatorio?

Solo se lo richiede il cliente. La norma rimanda all’approccio di audit di processo richiesto dal cliente, e molti costruttori europei chiedono VDA 6.3. Senza requisito del cliente vale un metodo interno documentato.

Bisogna verificare tutti i turni?

Sì. Ogni processo si verifica in tutti i turni in cui si svolge, compreso il cambio turno, perché è lì che di solito emergono le differenze di metodo e di controllo.

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