Modelos e registos · FSSC 22000 · Cláusula 2.5.8
Objetivos de cultura de segurança e qualidade alimentar na FSSC 22000
A FSSC pede que a gestão de topo fixe objetivos de cultura dentro do sistema, com elementos concretos e forma de os medir.
Numa frase
Os objetivos de cultura de segurança e qualidade alimentar da FSSC 22000 são o compromisso documentado da gestão de topo com um plano que aborda, no mínimo, a comunicação, a formação, a participação do pessoal e a medição do desempenho, com objetivos, prazos e acompanhamento, integrado no sistema de gestão, como pedem os requisitos adicionais da cláusula 2.5.8.
- Onde a norma o exige
- FSSC 22000 · Cláusula 2.5.8 As cláusulas começadas por 2.5 são requisitos adicionais da parte 2 da FSSC 22000 versão 7, com a mesma numeração da versão 6 para estes oito registos; as da ISO 22000:2018 são explicadas nos seus próprios modelos.
- Tipo de informação
- Documento obrigatório Objetivos e plano documentados (FSSC 22000 v7, 2.5.8)
- Quem o preenche
- Gestão de topo Com a equipa da segurança alimentar e os recursos humanos
- Quando
- Plano com objetivos anuais ou plurianuais Acompanhamento periódico e revisão pela gestão
- Durante quanto tempo se conserva
- Definido pela organização A ISO 22000 pede que a informação documentada seja conservada sem fixar prazo. O razoável é cobrir o prazo de validade do produto com margem, a lei aplicável e o ciclo de certificação de três anos.
O que a norma exige
O que o referencial FSSC 22000 exige e o que fica ao seu critério
A FSSC pede à gestão de topo que estabeleça, aplique e mantenha objetivos de cultura de segurança e qualidade alimentar dentro do sistema de gestão, com um plano que inclua pelo menos a comunicação, a formação, a participação e o retorno do pessoal, e a medição do desempenho das atividades.
A versão 7 acrescenta que a gestão de topo disponibilize recursos suficientes para sustentar essa cultura e que exista um compromisso demonstrável de todo o pessoal com a produção e o manuseamento seguros. Os objetivos seguem a lógica da ISO 22000 (6.2): mensuráveis, com responsável, prazo e acompanhamento, e revistos pela gestão de topo.
A BRCGS pede um plano de cultura com uma abordagem semelhante; a sua ficha inclui um exemplo de diagnóstico com inquérito e atividades por turno.
Estrutura
Campos que o modelo deve ter
- Objetivos de cultura e o respetivo indicador
- Elemento: comunicação, formação, participação, medição
- Atividades e responsável
- Prazo
- Resultado do acompanhamento
- Revisão pela gestão e alterações
Exemplo
Exemplo: objetivos de uma fábrica fictícia de lacticínios
Empresa, pessoas e números fictícios: o exemplo serve apenas para mostrar como fica um registo bem preenchido.
| Campo | Conteúdo |
|---|---|
| Comunicação | Quadro digital por turno com um indicador semanal de segurança alimentar · a partir de fevereiro |
| Formação | 100 % do pessoal com formação no plano de alergénios antes de junho |
| Participação | 30 propostas de melhoria do pessoal fabril no ano |
| Medição | Inquérito de perceção em março e em novembro |
| Acompanhamento em setembro | Formação 96 % · 22 propostas · inquérito de março com 68 % de respostas favoráveis |
| Revisão | Revisão pela gestão de outubro · acrescenta-se um objetivo para os temporários |
Na auditoria
Erros que os auditores costumam apontar
- Objetivos de cultura sem indicador.
- Apenas um inquérito, sem atividades que respondam aos seus resultados.
- Falta algum dos elementos mínimos, tipicamente a medição do desempenho.
- Os objetivos não chegam à revisão pela gestão.
- O pessoal entrevistado não conhece nenhuma atividade.
No Kimobox
Como se gere este registo no Kimobox
- 1Os objetivos são definidos com indicadores alimentados por dados reais: formação concluída, propostas, incidências.
- 2As atividades são geridas como ações de melhoria com responsável e data.
- 3As propostas do pessoal podem entrar a partir do telemóvel com o respetivo acompanhamento.
- 4O progresso chega ao relatório pré-gerado da revisão pela gestão.
Perguntas frequentes
O que nos perguntam antes de começar
Que elementos mínimos pede a FSSC?
Comunicação, formação, participação e retorno do pessoal, e medição do desempenho das atividades relacionadas com a cultura.
É o mesmo que o plano de cultura da BRCGS?
O objetivo é o mesmo. A FSSC formula-o como objetivos dentro do sistema de gestão; a BRCGS, como um plano com atividades e calendário dentro do compromisso da gestão de topo.
É preciso um inquérito?
Não é obrigatório, mas é a forma habitual de medir a perceção do pessoal. Pode ser combinado com indicadores de comportamento.
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