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Modelos e registos · FSSC 22000 · Cláusula 2.5.8

Objetivos de cultura de segurança e qualidade alimentar na FSSC 22000

A FSSC pede que a gestão de topo fixe objetivos de cultura dentro do sistema, com elementos concretos e forma de os medir.

Numa frase

Os objetivos de cultura de segurança e qualidade alimentar da FSSC 22000 são o compromisso documentado da gestão de topo com um plano que aborda, no mínimo, a comunicação, a formação, a participação do pessoal e a medição do desempenho, com objetivos, prazos e acompanhamento, integrado no sistema de gestão, como pedem os requisitos adicionais da cláusula 2.5.8.

Conteúdo revisto em

Onde a norma o exige
FSSC 22000 · Cláusula 2.5.8 As cláusulas começadas por 2.5 são requisitos adicionais da parte 2 da FSSC 22000 versão 7, com a mesma numeração da versão 6 para estes oito registos; as da ISO 22000:2018 são explicadas nos seus próprios modelos.
Tipo de informação
Documento obrigatório Objetivos e plano documentados (FSSC 22000 v7, 2.5.8)
Quem o preenche
Gestão de topo Com a equipa da segurança alimentar e os recursos humanos
Quando
Plano com objetivos anuais ou plurianuais Acompanhamento periódico e revisão pela gestão
Durante quanto tempo se conserva
Definido pela organização A ISO 22000 pede que a informação documentada seja conservada sem fixar prazo. O razoável é cobrir o prazo de validade do produto com margem, a lei aplicável e o ciclo de certificação de três anos.

O que a norma exige


O que o referencial FSSC 22000 exige e o que fica ao seu critério

A FSSC pede à gestão de topo que estabeleça, aplique e mantenha objetivos de cultura de segurança e qualidade alimentar dentro do sistema de gestão, com um plano que inclua pelo menos a comunicação, a formação, a participação e o retorno do pessoal, e a medição do desempenho das atividades.

A versão 7 acrescenta que a gestão de topo disponibilize recursos suficientes para sustentar essa cultura e que exista um compromisso demonstrável de todo o pessoal com a produção e o manuseamento seguros. Os objetivos seguem a lógica da ISO 22000 (6.2): mensuráveis, com responsável, prazo e acompanhamento, e revistos pela gestão de topo.

A BRCGS pede um plano de cultura com uma abordagem semelhante; a sua ficha inclui um exemplo de diagnóstico com inquérito e atividades por turno.

Estrutura


Campos que o modelo deve ter

  • Objetivos de cultura e o respetivo indicador
  • Elemento: comunicação, formação, participação, medição
  • Atividades e responsável
  • Prazo
  • Resultado do acompanhamento
  • Revisão pela gestão e alterações

Exemplo


Exemplo: objetivos de uma fábrica fictícia de lacticínios

Empresa, pessoas e números fictícios: o exemplo serve apenas para mostrar como fica um registo bem preenchido.

Campo Conteúdo
Comunicação Quadro digital por turno com um indicador semanal de segurança alimentar · a partir de fevereiro
Formação 100 % do pessoal com formação no plano de alergénios antes de junho
Participação 30 propostas de melhoria do pessoal fabril no ano
Medição Inquérito de perceção em março e em novembro
Acompanhamento em setembro Formação 96 % · 22 propostas · inquérito de março com 68 % de respostas favoráveis
Revisão Revisão pela gestão de outubro · acrescenta-se um objetivo para os temporários

Na auditoria


Erros que os auditores costumam apontar

  • Objetivos de cultura sem indicador.
  • Apenas um inquérito, sem atividades que respondam aos seus resultados.
  • Falta algum dos elementos mínimos, tipicamente a medição do desempenho.
  • Os objetivos não chegam à revisão pela gestão.
  • O pessoal entrevistado não conhece nenhuma atividade.

No Kimobox


Como se gere este registo no Kimobox

  1. 1Os objetivos são definidos com indicadores alimentados por dados reais: formação concluída, propostas, incidências.
  2. 2As atividades são geridas como ações de melhoria com responsável e data.
  3. 3As propostas do pessoal podem entrar a partir do telemóvel com o respetivo acompanhamento.
  4. 4O progresso chega ao relatório pré-gerado da revisão pela gestão.

Perguntas frequentes


O que nos perguntam antes de começar

Que elementos mínimos pede a FSSC?

Comunicação, formação, participação e retorno do pessoal, e medição do desempenho das atividades relacionadas com a cultura.

É o mesmo que o plano de cultura da BRCGS?

O objetivo é o mesmo. A FSSC formula-o como objetivos dentro do sistema de gestão; a BRCGS, como um plano com atividades e calendário dentro do compromisso da gestão de topo.

É preciso um inquérito?

Não é obrigatório, mas é a forma habitual de medir a perceção do pessoal. Pode ser combinado com indicadores de comportamento.

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