Modelos e registos · GMP+
Auditoria interna e verificação do sistema GMP+
Confirmar, pelo menos uma vez por ano, que o sistema de segurança dos alimentos para animais é aplicado como está escrito e que o HACCP continua a funcionar.
Numa frase
A auditoria interna e verificação da GMP+ confirma, com um programa planeado, que todos os requisitos do documento B aplicável e do HACCP dos alimentos para animais são cumpridos —análise de perigos, monitorização, fornecedores, arrastamento, transporte, rastreabilidade— e que os resultados são analisados para melhorar, tal como pede a GMP+ B1 dentro da verificação do sistema.
- Tipo de informação
- Registo obrigatório Registo exigido pela GMP+ B1 (verificação e melhoria do sistema)
- Quem o preenche
- Auditor interno formado Pessoal próprio independente da área ou auditor externo
- Quando
- Pelo menos uma vez por ano Mais frequente nos processos com constatações ou alterações
- Durante quanto tempo se conserva
- O que o esquema e a lei fixarem O Regulamento (CE) 183/2005 pede registos que permitam a rastreabilidade, e os documentos GMP+ fixam prazos mínimos de conservação: confirme-os na versão em vigor do documento B que se lhe aplica.
O que a norma exige
O que o referencial GMP+ exige e o que fica ao seu critério
A GMP+ pede que o sistema de segurança dos alimentos para animais seja auditado internamente de forma planeada, com um âmbito que cubra todos os requisitos do documento B aplicável, e que o HACCP seja verificado: que os controlos funcionam, que a monitorização é cumprida e que a análise de perigos está atualizada.
Os auditores devem ser competentes e independentes do que auditam. As constatações são registadas, tratadas como não conformidades e alimentam a revisão do sistema pela gestão.
A frequência é fixada pelo esquema ou pela empresa; o que os auditores de certificação esperam é uma cobertura completa pelo menos uma vez por ano.
Estrutura
Campos que o modelo deve ter
- Programa: âmbito, documentos B e datas
- Auditor e independência
- Requisitos auditados e evidências
- Constatações e classificação
- Verificação do HACCP: controlos, monitorização, análise
- Ações corretivas com responsável e prazo
- Conclusão e entrada na revisão pela gestão
Exemplo
Exemplo: auditoria interna anual de uma fábrica fictícia de alimentos compostos
Empresa, pessoas e números fictícios: o exemplo serve apenas para mostrar como fica um registo bem preenchido.
| Campo | Conteúdo |
|---|---|
| Âmbito | GMP+ B1 completa · fabrico e comércio |
| Auditora | Auditora externa contratada · 10 e 11 de setembro de 2026 |
| Verificação HACCP | Plano de monitorização a 97 % · arrastamento medido nas 3 linhas |
| Constatação 1 | Dois transportadores sem certificado válido na ficha · não conformidade |
| Constatação 2 | Amostras de retenção de julho sem etiqueta de lote · não conformidade |
| Ações | Bloqueio dos transportadores até à renovação · etiquetagem na amostragem · prazo em outubro |
| Revisão | Resultados apresentados na revisão pela gestão de outubro |
Na auditoria
Erros que os auditores costumam apontar
- Âmbito que esquece atividades como o transporte ou o comércio.
- Auditoria feita por quem gere o sistema.
- Sem verificação específica do HACCP.
- Constatações sem ação nem prazo.
- A auditoria não chega à revisão pela gestão.
No Kimobox
Como se gere este registo no Kimobox
- 1O programa de auditorias é planeado com o respetivo auditor e data.
- 2A checklist da GMP+ é preenchida na plataforma com as evidências anexadas.
- 3Cada constatação converte-se em ação com responsável e prazo, com aviso em caso de atraso.
- 4Os resultados chegam ao relatório pré-gerado da revisão pela gestão.
Perguntas frequentes
O que nos perguntam antes de começar
Com que frequência se deve auditar internamente na GMP+?
Com a frequência que o esquema ou a empresa fixarem; os auditores de certificação esperam que todo o sistema seja auditado pelo menos uma vez por ano.
O que se verifica do HACCP?
Que a análise de perigos está atualizada, que os PCC e os controlos são aplicados, que o plano de monitorização é cumprido e que os resultados fora do limite foram tratados.
O pessoal próprio pode auditar?
Sim, se for competente e não auditar o seu próprio trabalho. Em empresas pequenas é habitual contratar um auditor externo.
Faça a gestão dos registos do referencial GMP+ sem modelos avulsos
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