Modelos e registos · ISO 13485 · Cláusula 7.5.6
Protocolo de validação de processos ISO 13485
Quando um processo não pode ser verificado depois —uma selagem, uma esterilização, um software de produção—, é preciso demonstrar antes que dá sempre o resultado esperado.
Numa frase
O protocolo de validação de processos fixa o processo, os equipamentos e a sua qualificação, o pessoal qualificado, os parâmetros, os critérios de aceitação e a técnica estatística com a justificação da dimensão da amostra, e o seu relatório reúne os resultados, a conclusão e os critérios de revalidação, porque a ISO 13485 obriga a validar qualquer processo cujo resultado não possa ou não vá ser verificado depois e a conservar esses registos (7.5.6).
- Onde a norma o exige
- ISO 13485 · Cláusula 7.5.6 As cláusulas são citadas com a numeração da ISO 13485:2016, a edição em vigor e a mesma que a Academia utiliza.
- Tipo de informação
- Registo obrigatório Registos dos resultados, da conclusão e das ações da validação (7.5.6)
- Quem o preenche
- Engenharia de processos e qualidade O protocolo é aprovado antes de começar e o relatório no fim por quem a empresa designar, normalmente a qualidade
- Quando
- Antes de produzir para venda É revalidado quando muda o processo, o equipamento ou o material, ou segundo a periodicidade definida
- Durante quanto tempo se conserva
- Vida útil do dispositivo, no mínimo dois anos A ISO 13485 pede que os registos sejam conservados pelo menos durante a vida útil definida pelo fabricante e nunca menos de dois anos a contar da libertação (4.2.5); o MDR exige que a documentação técnica esteja disponível durante dez anos após o último dispositivo colocado no mercado, quinze se for implantável (art. 10.º, n.º 8).
O que a norma exige
O que o referencial ISO 13485 exige e o que fica ao seu critério
A validação é obrigatória quando o resultado do processo não pode ou não vai ser verificado por monitorização ou medição posterior, o que inclui as deficiências que só apareceriam com o dispositivo em utilização. Selagens de embalagem estéril, soldaduras, moldação ou esterilização são casos típicos.
O procedimento deve cobrir os critérios de revisão e aprovação, a qualificação de equipamentos e pessoal, os métodos e critérios de aceitação, as técnicas estatísticas com a sua justificação, os registos, a revalidação e a aprovação de alterações ao processo. A norma não exige a sequência IQ, OQ, PQ, mas é a forma habitual de o estruturar.
O software usado na produção e na assistência técnica também é validado antes da primeira utilização e após cada alteração, com uma abordagem proporcional ao risco. A esterilização e os sistemas de barreira estéril têm requisitos próprios na cláusula 7.5.7.
Estrutura
Campos que o modelo deve ter
- Processo, equipamento e dispositivo afetados
- Justificação de porque requer validação
- Qualificação da instalação (IQ): equipamento, utilidades, calibrações
- Qualificação operacional (OQ): janela de parâmetros no pior caso
- Qualificação do desempenho (PQ): lotes em condições normais de produção
- Critérios de aceitação e método de ensaio
- Dimensão da amostra e justificação estatística
- Pessoal e a sua qualificação
- Resultados, desvios e conclusão
- Critérios de revalidação e parâmetros fixados para a produção
Exemplo
Exemplo: validação da selagem de sacos estéreis
Empresa, pessoas e números fictícios: o exemplo serve apenas para mostrar como fica um registo bem preenchido.
| Campo | Conteúdo |
|---|---|
| Processo | Termosseladora TS-02 · saco de papel e filme para cateteres |
| Motivo | A integridade da selagem não pode ser verificada sem destruir a embalagem |
| IQ | Instalação, alimentação e calibração das sondas de temperatura e pressão · conforme |
| OQ | Janela de 165-185 °C, 2-4 bar, 1,5-2,5 s · ensaio de resistência da selagem nos extremos |
| PQ | 3 lotes consecutivos a 175 °C, 3 bar, 2 s · ensaio de fuga com corante em 59 sacos por lote |
| Critério | Nenhuma fuga; resistência da selagem ≥ 1,5 N/15 mm |
| Resultado | 0 fugas · resistência mínima de 2,1 N/15 mm · validado |
| Revalidação | Anual ou perante mudança de material, de equipamento ou de parâmetros |
Na auditoria
Erros que os auditores costumam apontar
- Processos especiais dados como validados porque «funcionam há anos».
- Parâmetros de produção diferentes dos que foram validados.
- Dimensões de amostra sem justificação estatística.
- Software de produção ou do sistema da qualidade sem validação documentada.
- Mudanças de material ou de equipamento sem avaliar se obrigam a revalidar.
No Kimobox
Como se gere este registo no Kimobox
- 1Os processos e equipamentos validados são documentados com o respetivo protocolo e relatório de validação.
- 2Cada equipamento tem a sua manutenção e a sua calibração programadas, com aviso antes de cada revisão.
- 3A validação do software do sistema é registada como mais um documento controlado.
- 4Um desvio na validação é aberto como não conformidade com causa raiz obrigatória.
Perguntas frequentes
O que nos perguntam antes de começar
O que são IQ, OQ e PQ?
As três fases habituais de uma validação: qualificação da instalação (o equipamento está bem instalado), operacional (funciona em toda a janela de parâmetros) e do desempenho (dá produto conforme de forma repetida em condições reais). A ISO 13485 não as exige com esse nome, mas exige o que demonstram.
É preciso validar as folhas de cálculo?
Se forem usadas no sistema da qualidade ou na produção para decisões que afetam o produto, sim. A ISO 13485 pede que se valide o software do sistema da qualidade (4.1.6) e o de produção (7.5.6), com um esforço proporcional ao risco.
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