Modelos e registos · ISO 15189 · Cláusula 7.3.7.2
Controlo de qualidade interno do laboratório clínico ISO 15189
Os controlos que se passam todos os dias em cada analisador, escolhidos para detetar a tempo um erro que poderia mudar uma decisão clínica, e o que se faz com os doentes quando um controlo falha.
Numa frase
O registo de controlo de qualidade interno de um laboratório clínico anota os materiais de controlo em concentrações próximas dos limites de decisão clínica, a sua frequência segundo o risco para o doente, as regras de aceitação, cada resultado com a sua tendência e, perante uma falha, a decisão de não libertar resultados e a revisão dos doentes analisados desde o último controlo aceitável, porque a cláusula 7.3.7.2 da ISO 15189:2022 exige esse procedimento e a deteção de tendências.
- Onde a norma o exige
- ISO 15189 · Cláusula 7.3.7.2 As cláusulas são citadas com a numeração da ISO 15189:2022, a edição em vigor desde o fim da transição em dezembro de 2025 e a mesma que a Academia utiliza.
- Tipo de informação
- Registo obrigatório Dados do controlo interno revistos com critérios definidos (7.3.7.2)
- Quem o preenche
- Técnico do analisador O especialista da área revê as tendências e decide sobre os doentes perante uma falha
- Quando
- Em cada série ou com a frequência definida Pelo menos no início de cada turno nos analisadores contínuos; revisão mensal de tendências
- Durante quanto tempo se conserva
- Definido pelo laboratório A ISO 15189 pede que se defina o tempo de conservação de cada registo tendo em conta os requisitos legais e os dos utilizadores (8.4). Os que fazem parte do processo clínico seguem ainda a regulamentação sanitária aplicável.
O que a norma exige
O que o referencial ISO 15189 exige e o que fica ao seu critério
A norma pede um procedimento de controlo de qualidade interno com materiais que se comportem o mais possível como as amostras de doentes, em concentrações nos limites de decisão clínica ou próximo deles, e com uma frequência baseada na estabilidade do método e no risco de dano para o doente. Recomenda que se considerem materiais de terceiros independentes.
Os dados são revistos com critérios definidos para detetar tanto erros pontuais como tendências. Quando os critérios não são cumpridos, o laboratório não liberta os resultados afetados e avalia os dos doentes analisados desde o último controlo conforme.
Essa revisão retrospetiva dos doentes é a grande diferença prática face à ISO/IEC 17025, onde o controlo demonstra a validade do método; aqui, além disso, protege pessoas concretas.
Estrutura
Campos que o modelo deve ter
- Grandeza, analisador e reagente
- Material de controlo, lote e níveis
- Média e desvio próprios de cada lote
- Regras de controlo aplicadas
- Resultados por data e hora
- Falha de controlo: regra violada e causa
- Decisão sobre a série e resultados retidos
- Revisão dos doentes desde o último controlo aceitável
- Revisão mensal de tendências e coeficiente de variação acumulado
Exemplo
Exemplo: falha de controlo da glicose
Empresa, pessoas e números fictícios: o exemplo serve apenas para mostrar como fica um registo bem preenchido.
| Campo | Conteúdo |
|---|---|
| Grandeza | Glicose no soro · analisador 2 do laboratório clínico Ribeira (fictício) |
| Controlo | Material de terceiro independente · níveis de 90 e 250 mg/dL |
| Regras | 1-3s de rejeição, 2-2s de rejeição, 1-2s de aviso |
| Falha | 15 de maio, 16:00 · nível alto a +3,2 s · regra 1-3s |
| Causa | Bolha na sonda de reagente |
| Doentes | 86 desde o controlo conforme das 12:00 · 20 amostras reanalisadas ao acaso: diferenças < 3 % |
| Decisão | Resultados emitidos mantidos · especialista da área |
| Revisão de maio | Coeficiente de variação acumulado de 1,8 % · sem tendências |
Na auditoria
Erros que os auditores costumam apontar
- Controlos repetidos até «entrarem» sem investigar a falha.
- Não se revêem os doentes analisados desde o último controlo aceitável.
- Níveis de controlo afastados dos limites de decisão clínica.
- Média e desvio do fabricante em vez dos próprios do laboratório.
- Apenas materiais do próprio fabricante do reagente, que podem ocultar desvios.
No Kimobox
Como se gere este registo no Kimobox
- 1Os resultados do controlo de qualidade interno são registados com a sua tendência, visível num painel de controlo para detetar a tempo uma deriva.
- 2Uma falha de controlo é registada como trabalho não conforme, com a avaliação do impacto nos resultados anteriores.
- 3Os relatórios clínicos são gerados a partir de um modelo controlado.
Perguntas frequentes
O que nos perguntam antes de começar
A ISO 15189 obriga a usar as regras de Westgard?
Não. Exige critérios definidos para aceitar ou rejeitar as séries e detetar tendências. As regras múltiplas de Westgard são as mais difundidas, mas o laboratório pode conceber as suas segundo o desempenho do método e o erro que precisa de detetar.
O que muda face ao controlo da qualidade da ISO/IEC 17025?
A lógica é a mesma, mas a ISO 15189 acrescenta que os níveis estejam próximos dos limites de decisão clínica, que a frequência dependa do risco para o doente e que, após uma falha, se revejam os doentes já analisados.
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