Vorlagen und Aufzeichnungen · SQAS2022

Bewertung von Transport-Subunternehmern für SQAS

Für den Chemieverlader trägt der beauftragte Lkw den Namen des Transporteurs, den er beauftragt hat. SQAS verlangt, ihn ebenso streng zu kontrollieren wie die eigene Flotte.

In einem Satz

Die Bewertung von Transport-Subunternehmern legt die Kriterien zur Auswahl der beauftragten Transporteure fest – eigener SQAS-Bericht, Zertifikate, Flotte, Schulung –, verfolgt ihre Leistung mit Daten zu Vorfällen und Service und entscheidet, ob sie freigegeben bleiben, weil der Bereich Beauftragung von Dienstleistungen des SQAS-Core-Fragebogens bewertet, wie das Unternehmen beauftragte Leistungen und seine Auftragnehmer kontrolliert.

Inhalt überprüft am 17. Oktober 2026

Art der Information: Pflichtaufzeichnung Bereich Beauftragung von Dienstleistungen des Core-Fragebogens
Wer sie ausfüllt: Disposition und Qualität Die Disposition liefert Service- und Vorfalldaten; die Qualität entscheidet über die Freigabe
Wann: Bei Aufnahme und regelmäßig Üblich ist eine jährliche Neubewertung und eine weitere nach jedem schweren Vorfall
Wie lange sie aufbewahrt wird: Mindestens der Bewertungszyklus SQAS nennt keine Aufbewahrungsfristen; der Bericht gilt drei Jahre, und der Assessor prüft die Nachweise dieses Zeitraums. Gibt es eine gesetzliche Frist, etwa nach ADR, gilt diese.

Was die Norm verlangt

Was SQAS2022 fordert und was Ihrem Ermessen überlassen bleibt

Die SQAS-Leitlinien widmen einen der drei Bereiche des Core-Fragebogens der Beauftragung von Dienstleistungen: wie das Unternehmen das Niveau beauftragter Leistungen und seiner Auftragnehmer kontrolliert. Bei Unternehmen mit mehreren Standorten muss die Auswahl und Bewertung der Subunternehmer zentral erfolgen, damit eine einzige Bewertung sie abdeckt.

Das Modul Transport Service ist auch für Betreiber gedacht, die Zugmaschinen und Fahrer unterbeauftragen, etwa Spediteure oder Kontraktlogistiker; für sie ist diese Bewertung das Herzstück des Systems.

Den SQAS-Bericht des Subunternehmers anzufordern ist bewährte Praxis, reicht allein aber nicht: Seine Leistung in den eigenen Aufträgen ist zu verfolgen, und bei Verschlechterung ist zu handeln.

Im Zusammenhang lesen: Qualität und Steuerung von Subunternehmern, in der Akademie zu SQAS2022

Aufbau

Felder, die die Vorlage enthalten sollte

Subunternehmer, Leistungen und Art der beförderten Güter
Auswahlkriterien und Nachweise: SQAS-Bericht und seine Punktzahl, Zertifikate, Versicherungen
Eingesetzte Flotte und Fahrer mit ihrer ADR-Schulung
Weitergegebene Anforderungen: Lade-, Notfall- und Kundenverfahren
Leistungskennzahlen: Vorfälle, Beschwerden, Pünktlichkeit
Durchgeführte Audits oder Inspektionen
Entscheidung: freigegeben, unter Auflagen freigegeben, ausgelistet
Maßnahmen und nächste Neubewertung

Beispiel

Beispiel: jährliche Neubewertung eines beauftragten Transporteurs

Unternehmen, Personen und Zahlen sind erfunden: Das Beispiel zeigt nur, wie eine sauber ausgefüllte Aufzeichnung aussieht.

Feld	Inhalt
Subunternehmer	Tanklogistik Bergland (fiktives Unternehmen) · 6 Tankfahrzeuge · Klassen 3 und 8
SQAS-Bericht	Transport Service gültig bis 2027 · veröffentlichter Verbesserungsplan geprüft
Fahrer	9 Fahrer mit gültiger ADR-Bescheinigung; Schulung für Kunde QX bei 7 nachgewiesen
Aufträge 2025	412 Fahrten
Vorfälle	2 kleinere Vorfälle beim Entladen und 1 Beschwerde wegen Verspätung
Inspektion	4 Fahrzeuginspektionen beim Beladen: eine mit veralteten schriftlichen Weisungen
Entscheidung	Unter Auflagen freigegeben: die 2 übrigen Fahrer vor dem Einsatz in den Verfahren des Kunden QX schulen
Nächste Neubewertung	März 2027

Im Audit

Fehler, die Auditoren häufig feststellen

Der SQAS-Bericht des Subunternehmers wird angefordert, seine Leistung aber nie wieder betrachtet.
Die Fahrer des Subunternehmers haben nicht die Schulung der Kunden, bei denen sie entladen.
Vorfälle von Subunternehmern werden nicht erfasst, weil sie „nicht unsere“ sind.
Notfall- und Kundenverfahren werden nicht an den Subunternehmer weitergegeben.
Jede Niederlassung bewertet auf ihre Weise, ohne gemeinsame Kriterien.

In Kimobox

So wird diese Aufzeichnung in Kimobox geführt

1Transport-Subunternehmer werden über das Lieferantenportal mit Fragebogen, Nachweisen und eigenen Kriterien bewertet.
2Vorfälle, Pünktlichkeit und gelieferte Qualität werden ohne gesonderte Berechnung zu einer Punktzahl.
3Ablaufdaten von Zertifikaten und Versicherungen jedes Subunternehmers lösen vor Fristende eine Warnung aus.
4Die Qualitätskennzahlen der beauftragten Leistung werden im Cockpit verfolgt.

Häufige Fragen

Was man uns vor dem Start fragt

Ist ein Subunternehmer mit SQAS-Bericht bereits bewertet?

Der Bericht ist ein sehr nützlicher Nachweis für die Auswahl, doch SQAS fragt, wie das Unternehmen seine Subunternehmer in der eigenen Leistung kontrolliert: Vorfälle, Beschwerden, Inspektionen und regelmäßige Entscheidung.

Was, wenn ich die gesamte Flotte unterbeauftrage?

Das Modul Transport Service eignet sich auch für Unternehmen ohne eigene Fahrzeuge und Fahrer. Dann fallen Bewertung und Kontrolle der Subunternehmer am stärksten ins Gewicht.

Müssen Subunternehmer auditiert werden?

Nicht immer. Inspektionen beim Beladen, Verhaltensbeobachtungen und Vorfallverfolgung können bei geringem Risiko genügen; bei den wichtigsten stärkt ein regelmäßiges Audit den Nachweis erheblich.

Führen Sie die Aufzeichnungen zu SQAS2022 ohne verstreute Vorlagen

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