Vorlagen und Aufzeichnungen · IATF 16949 · Abschnitt 8.3.4.4

PPAP: Produktionsteilfreigabe nach IATF 16949

Vor der Serienbelieferung weist der Lieferant dem Kunden nach, dass er dessen Anforderungen versteht und sein Prozess unter realen Bedingungen konforme Teile im geplanten Takt fertigt.

In einem Satz

Das PPAP ist die Akte, mit der der Lieferant die Freigabe eines Serienteils erhält – Konstruktionsunterlagen, FMEA, Prozessablaufdiagramm, Produktionslenkungsplan, MSA, Maß- und Prüfergebnisse, vorläufige Prozessfähigkeitsuntersuchungen und die Teilevorlagebestätigung PSW, unter anderem –, weil IATF 16949 einen Produkt- und Fertigungsprozessfreigabeprozess nach den Vorgaben des Kunden verlangt (8.3.4.4), und die meisten Kunden auf das PPAP-Handbuch der AIAG oder auf VDA Band 2 verweisen.

Inhalt überprüft am 17. Oktober 2026

Wo die Norm es verlangt: IATF 16949 · Abschnitt 8.3.4.4 Die Abschnitte sind die von IATF 16949:2016, die stets zusammen mit ISO 9001:2015 gilt. Die genannten AIAG- und VDA-Handbücher sind Branchenreferenzen und gelten, wenn der Kunde sie fordert; sie sind nicht Teil der Norm.
Art der Information: Pflichtaufzeichnung Nach 8.3.4.4 verlangte Freigabe; ihren Inhalt legt der Kunde fest
Wer sie ausfüllt: Projekt-Qualitätsingenieur Mit Prozessentwicklung, Labor und Messtechnik; das PSW unterzeichnet, wer dafür benannt ist
Wann: Vor Serienanlauf Und erneut bei Produkt- oder Prozessänderungen, die der Kunde der Freigabe unterwirft
Wie lange sie aufbewahrt wird: Lebensdauer des Teils + 1 Jahr Für Teilefreigaben, Werkzeugaufzeichnungen, Produkt- und Prozessentwicklung, Bestellungen und Verträge: solange das Teil in Serien- und Ersatzteilproduktion aktiv ist, zuzüglich eines Kalenderjahrs, sofern Kunde oder Behörde nichts anderes verlangen (7.5.3.2.1).

Was die Norm verlangt

Was IATF 16949 fordert und was Ihrem Ermessen überlassen bleibt

IATF verlangt, einen Produkt- und Fertigungsprozessfreigabeprozess nach den Kundenanforderungen einzurichten und aufrechtzuerhalten, ihn auch auf von Lieferanten bezogene Produkte und Dienstleistungen anzuwenden und die Freigabe nach Verifizierung des Fertigungsprozesses einzuholen.

Das PPAP-Handbuch der AIAG definiert 18 Elemente und fünf Vorlagestufen; sofern der Kunde nichts anderes sagt, gilt standardmäßig Stufe 3, die das Einreichen von PSW, Mustern und unterstützenden Daten verlangt. Die Freigabe wird bei Änderungen von Konstruktion, Prozess, Lieferant oder Standort nach den Kriterien des Kunden erneut eingeholt.

Die Aufzeichnungen zur Teilefreigabe werden aufbewahrt, solange das Teil in Serien- und Ersatzteilproduktion aktiv ist, zuzüglich eines Kalenderjahrs (7.5.3.2.1).

Im Zusammenhang lesen: Betrieb, in der Akademie zu IATF 16949

Aufbau

Felder, die die Vorlage enthalten sollte

Konstruktionsunterlagen und genehmigte technische Änderungsdokumente
Technische Freigabe durch den Kunden, falls erforderlich
Konstruktions-FMEA (bei Entwicklungsverantwortung) und Prozess-FMEA
Prozessablaufdiagramm und Produktionslenkungsplan
Messsystemanalysen
Maßergebnisse sowie Ergebnisse der Werkstoff- und Funktionsprüfungen
Vorläufige Prozessfähigkeitsuntersuchungen
Dokumentation des qualifizierten Labors
Aussehensfreigabebericht, Muster, Referenzmuster und Prüfmittel
Kundenspezifische Anforderungen
Unterzeichnete Teilevorlagebestätigung (PSW)

Beispiel

Beispiel: PPAP eines neuen Teils

Unternehmen, Personen und Zahlen sind erfunden: Das Beispiel zeigt nur, wie eine sauber ausgefüllte Aufzeichnung aussieht.

Feld	Inhalt
Teil	Sitzhalter SA-0331, Konstruktionsstand C (fiktives Teil und fiktiver Kunde)
Anlass	Neues Teil · Vorlagestufe 3
Produktionslauf	300 Teile auf der Serienlinie, mit endgültigen Werkzeugen und Werkern, 18. März 2026
Maße	62 Maße an 5 Teilen gemessen, alle in Ordnung
Vorläufige Untersuchung	Lösemoment: Ppk 1,92 aus 125 Werten
MSA	Wiederhol- und Vergleichpräzision des Drehmomentmessgeräts: 8,4 % der Toleranz
Prüfungen	Salzsprühnebel 240 h im akkreditierten Labor: in Ordnung
PSW	Am 25. März von der Projekt-Qualitätsverantwortlichen unterzeichnet
Status	Vollständige Freigabe durch den Kunden am 8. April 2026

Im Audit

Fehler, die Auditoren häufig feststellen

Produktionslauf mit Werkzeugen oder Personal, die nicht die der Serie sein werden.
FMEA, Ablaufdiagramm und Produktionslenkungsplan im PPAP passen nicht zueinander.
Prozessänderungen nach dem PPAP, ohne sie dem Kunden mitzuteilen.
MSA im PPAP mit einem anderen Messmittel als dem im Produktionslenkungsplan.
Von den eigenen Lieferanten kritischer Komponenten wird kein PPAP verlangt.

In Kimobox

So wird diese Aufzeichnung in Kimobox geführt

1Die PPAP-Akte wird mit ihrer Freigabe vor dem Serienanlauf erfasst.
2Die APQP-Meilensteine und -Ergebnisse jedes Projekts werden mit Status geführt, ohne lose Tabellen.
3Die Dokumente der Akte stehen unter Versionskontrolle und sind mit FMEA und Produktionslenkungsplan verknüpft.
4Die Vorlage beim Kunden und seine Antwort stehen im selben Datensatz.

Häufige Fragen

Was man uns vor dem Start fragt

Was ist das PSW?

Die Part Submission Warrant oder Teilevorlagebestätigung: das Dokument, das die Vorlage zusammenfasst, die Erfüllung der Anforderungen durch die Teile erklärt und vom befugten Verantwortlichen des Lieferanten unterzeichnet wird. Es ist das einzige Element, das auf allen Stufen eingereicht wird.

Welche PPAP-Stufe ist vorzulegen?

Die, die der Kunde angibt. Im AIAG-Handbuch umfasst Stufe 1 nur das PSW und Stufe 5 eine Prüfung im Werk des Lieferanten; legt der Kunde nichts fest, wird Stufe 3 vorgelegt.

Wann muss es wiederholt werden?

Wenn der Kunde es bei Änderungen verlangt: an Konstruktion, Werkstoff, Prozess, Komponentenlieferant, Fertigungsstandort oder nach längerer Produktionspause. Jeder Kunde beschreibt seine Fälle in seinen CSR.

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