Modelos y registros · IATF 16949 · Apartado 8.3.4.4

PPAP: expediente de aprobación de piezas de producción IATF 16949

Antes de suministrar en serie, el proveedor demuestra al cliente que entiende sus requisitos y que su proceso, en condiciones reales, fabrica piezas conformes al ritmo previsto.

En una frase

El PPAP es el expediente con el que el proveedor obtiene la aprobación de una pieza de producción —registros de diseño, AMFE, diagrama de flujo, plan de control, MSA, resultados dimensionales y de ensayo, estudios iniciales de proceso y el certificado PSW, entre otros—, porque IATF 16949 exige un proceso de aprobación de producto y de fabricación conforme a lo que defina el cliente (8.3.4.4), y la mayoría de clientes remiten al manual PPAP de AIAG o al VDA 2.

Contenido revisado el 17 de octubre de 2026

Dónde lo pide la norma: IATF 16949 · Apartado 8.3.4.4 Los apartados son los de IATF 16949:2016, que se aplica siempre junto con ISO 9001:2015. Los manuales de AIAG y VDA que se citan son referencia del sector y se aplican cuando el cliente los exige; no forman parte de la norma.
Tipo de información: Registro obligatorio Aprobación exigida por 8.3.4.4; su contenido lo define el cliente
Quién lo rellena: Ingeniería de calidad de proyecto Con ingeniería de proceso, laboratorio y metrología; firma el PSW quien tiene autoridad designada
Cuándo: Antes del arranque de serie Y de nuevo ante cambios de producto o proceso que el cliente sujete a aprobación
Cuánto se conserva: Vida de la pieza + 1 año Para aprobaciones de piezas, registros de utillaje, diseño de producto y proceso, pedidos y contratos: mientras la pieza esté activa en producción y recambio, más un año natural, salvo que el cliente o la autoridad pidan otra cosa (7.5.3.2.1).

Qué pide la norma

Lo que exige IATF 16949 y lo que deja a tu criterio

IATF pide establecer y mantener un proceso de aprobación de producto y de fabricación conforme a los requisitos del cliente, aplicarlo también a los productos y servicios comprados a proveedores, y obtener la aprobación después de verificar el proceso de fabricación.

El manual PPAP de AIAG define 18 elementos y cinco niveles de presentación; si el cliente no dice otra cosa, el nivel por defecto es el 3, que exige enviar el certificado, muestras y los datos de soporte. La aprobación vuelve a pedirse ante cambios de diseño, de proceso, de proveedor o de ubicación, según los criterios del cliente.

Los registros de aprobación de piezas se conservan mientras la pieza esté activa en producción y recambio y un año natural más (7.5.3.2.1).

Léelo en contexto: Operación, en la Academia de IATF 16949

Estructura

Campos que debe tener el modelo

Registros de diseño y documentos de cambio de ingeniería autorizados
Aprobación de ingeniería del cliente, si se requiere
AMFE de diseño (si se es responsable del diseño) y AMFE de proceso
Diagrama de flujo del proceso y plan de control
Estudios de análisis del sistema de medición
Resultados dimensionales y de ensayos de material y funcionamiento
Estudios iniciales de proceso
Documentación del laboratorio cualificado
Informe de aprobación de aspecto, muestras, muestra patrón y medios de control
Requisitos específicos del cliente
Certificado de presentación de pieza (PSW) firmado

Ejemplo

Ejemplo: PPAP de una pieza nueva

Empresa, personas y cifras inventadas: el ejemplo solo enseña cómo queda un registro bien cumplimentado.

Campo	Contenido
Pieza	Soporte de asiento SA-0331, nivel de diseño C (pieza y cliente ficticios)
Motivo	Pieza nueva · nivel de presentación 3
Corrida	300 piezas en la línea de serie, con utillaje y operarios definitivos, 18 de marzo de 2026
Dimensional	62 cotas medidas en 5 piezas, todas conformes
Estudio inicial	Par de arranque: Ppk 1,92 sobre 125 datos
MSA	Repetibilidad y reproducibilidad del dinamómetro: 8,4 % de la tolerancia
Ensayos	Niebla salina 240 h en laboratorio acreditado: conforme
PSW	Firmado el 25 de marzo por la responsable de calidad de proyecto
Estado	Aprobación completa del cliente el 8 de abril de 2026

En la auditoría

Errores que suelen señalar los auditores

Corrida de producción hecha con utillaje o personal que no será el de serie.
El AMFE, el diagrama de flujo y el plan de control del PPAP no coinciden entre sí.
Cambios de proceso hechos después del PPAP sin comunicarlos al cliente.
MSA del PPAP hecho con un equipo distinto del que figura en el plan de control.
No se exige PPAP a los proveedores propios de componentes críticos.

En Kimobox

Cómo se lleva este registro en Kimobox

1El expediente PPAP se registra con su aprobación antes del arranque de serie.
2Los hitos y entregables APQP de cada proyecto se gestionan con su estado, sin hojas sueltas.
3Los documentos del expediente quedan con control de versiones, enlazados al AMFE y al plan de control.
4La presentación al cliente y su respuesta quedan en el mismo registro.

Preguntas frecuentes

Lo que nos preguntan antes de empezar

¿Qué es el PSW?

El Part Submission Warrant o certificado de presentación de pieza: el documento que resume la presentación, declara que las piezas cumplen los requisitos y firma el responsable autorizado del proveedor. Es el único elemento que se envía en todos los niveles.

¿Qué nivel de PPAP hay que presentar?

El que indique el cliente. En el manual de AIAG el nivel 1 es solo el certificado y el 5 incluye revisión en la planta del proveedor; si el cliente no lo especifica, se presenta el nivel 3.

¿Cuándo hay que repetirlo?

Cuando el cliente lo exige ante cambios: de diseño, de material, de proceso, de proveedor de un componente, de ubicación de la fabricación o tras un periodo largo sin producir. Cada cliente detalla sus casos en sus CSR.

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Fuentes

De dónde sale cada dato

Referencias al texto oficial vigente. Si una norma se revisa, esta página se actualiza y la fecha de revisión lo refleja.

IATF 16949:2016 — Requisitos del sistema de gestión de la calidad para la producción de automoción y piezas de recambio IATF · Primera edición, octubre de 2016
Production Part Approval Process (PPAP) (referencia sectorial, no forma parte de la norma) AIAG · 4.ª edición, 2006
Publicaciones de VDA QMC: VDA 2 (aprobación de producción) y VDA 6.3 (auditoría de proceso) (referencia sectorial) VDA QMC · Ediciones vigentes