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Vorlagen und Aufzeichnungen · HACCP

Produktbeschreibung und Fließdiagramm im HACCP-Konzept

Bevor man nach Gefahren sucht, muss klar sein, was für wen und wie hergestellt wird. Die fünf vorbereitenden Schritte des Codex halten das schriftlich fest.

In einem Satz

Die Produktbeschreibung und das Fließdiagramm im HACCP-Konzept dokumentieren die fünf vorbereitenden Schritte des Codex – Team und Geltungsbereich, Produktbeschreibung, bestimmungsgemäße Verwendung und Verbraucher, Fließdiagramm des Prozesses und dessen Bestätigung vor Ort –, die Grundlage der Gefahrenanalyse nach Artikel 5 Absatz 2 Buchstabe a der Verordnung (EG) 852/2004.

Inhalt überprüft am

Art der Information
Pflichtdokument Schritte 1 bis 5 des Codex CXC 1-1969; Grundlage der Gefahrenanalyse (Art. 5 Abs. 2 Buchst. a der Verordnung 852/2004)
Wer sie ausfüllt
HACCP-Team Mit Kenntnissen aus Produktion, Qualität und Instandhaltung; in einem kleinen Unternehmen kann es eine Person mit externer Beratung sein
Wann
Bei der Erstellung des Plans und bei jeder Änderung Neue Rezeptur, neue Ausrüstung, geänderte Verpackung oder geänderter Prozess
Wie lange sie aufbewahrt wird
Gültige Version und Historie Sie wird aktuell gehalten; frühere Versionen werden aufbewahrt, um vergangene Entscheidungen bei einer amtlichen Kontrolle erklären zu können.

Was die Norm verlangt


Was HACCP fordert und was Ihrem Ermessen überlassen bleibt

Die Verordnung zählt diese Schritte nicht auf, ohne sie lässt sich aber die Gefahrenanalyse nicht durchführen, die sie sehr wohl verlangt. Der Codex beschreibt sie als vorbereitend: ein Team mit Kenntnis von Produkt und Prozess bilden, den Geltungsbereich festlegen, das Produkt beschreiben – Zusammensetzung, Behandlungen, Verpackung, Haltbarkeit, Lagerung – und seine bestimmungsgemäße Verwendung sowie die Zielverbraucher bestimmen, einschließlich empfindlicher Gruppen.

Das Fließdiagramm erfasst alle Schritte vom Wareneingang bis zum Versand, einschließlich Wasserzufuhr, Verpackungen, Nacharbeit und Nebenprodukten. Anschließend bestätigt das Team es im Betrieb, bei Schichtbetrieb in verschiedenen Schichten, und korrigiert es, wenn es nicht der Wirklichkeit entspricht.

Ein Diagramm, das nicht zum Betrieb passt, macht die darauf gestützte Gefahrenanalyse wertlos.

Aufbau


Felder, die die Vorlage enthalten sollte

  • HACCP-Team, Aufgaben und Geltungsbereich des Plans
  • Produktname und Zusammensetzung
  • Relevante Merkmale: pH-Wert, Wasseraktivität, Behandlungen
  • Verpackung, Lagerung und Haltbarkeit
  • Bestimmungsgemäße Verwendung und Verbraucher, mit empfindlichen Gruppen
  • Fließdiagramm mit allen Schritten, Ein- und Ausgängen
  • Bestätigung vor Ort: Datum, Schicht und wer sie vornimmt
  • Version und Freigabe

Beispiel


Beispiel: tiefgekühlte Kroketten eines fiktiven Handwerksbetriebs

Unternehmen, Personen und Zahlen sind erfunden: Das Beispiel zeigt nur, wie eine sauber ausgefüllte Aufzeichnung aussieht.

Feld Inhalt
Team Geschäftsführer, Produktionsleiterin und externe Qualitätstechnikerin
Produkt Tiefgekühlte Schinkenkroketten · Milch, Weizenmehl, Ei, luftgetrockneter Schinken, Paniermehl
Merkmale Gegartes, paniertes und bei -18 °C tiefgekühltes Produkt
Haltbarkeit 12 Monate bei -18 °C · ohne Auftauen frittieren
Verbraucher Allgemeine Bevölkerung · enthält Gluten, Milch und Ei
Diagramm Wareneingang → Lagerung → Herstellung der Béchamel → Abkühlen → Formen → Panieren → Tiefkühlen → Verpacken → Versand
Bestätigung 14. Januar 2026 · Frühschicht · der fehlende Schritt Nacharbeit von Verschnitt wird ergänzt

Im Audit


Fehler, die Auditoren häufig feststellen

  • Aus einem Leitfaden kopiertes Diagramm, das den tatsächlichen Betrieb nicht abbildet.
  • Es fehlen Schritte außerhalb der Produktion: Wasserzufuhr, Verpackungen, Nacharbeit.
  • Bestimmungsgemäße Verwendung ohne Hinweis auf empfindliche Gruppen, obwohl es sie gibt.
  • Kein Nachweis der Bestätigung vor Ort.
  • Prozessänderungen, die das Diagramm nicht aktualisieren.

In Kimobox


So wird diese Aufzeichnung in Kimobox geführt

  1. 1Der HACCP-Plan liegt in der Plattform, mit Version, Freigabe und Verteilung mit Lesebestätigung.
  2. 2Jedes Produkt hat einen Steckbrief mit Zusammensetzung und Allergenen, gespeist aus den gültigen Spezifikationen der Rohstoffe.
  3. 3Eine Prozess- oder Rezepturänderung eröffnet die Überprüfung von Diagramm und Gefahrenanalyse.
  4. 4Zurückgezogene Versionen bleiben auffindbar, können aber nicht versehentlich verwendet werden.

Häufige Fragen


Was man uns vor dem Start fragt

Ist das Fließdiagramm Pflicht?

Die Verordnung nennt es nicht, verlangt aber eine Gefahrenanalyse, die sich in der Praxis ohne es nicht durchführen lässt. Der Codex behandelt es als notwendigen Schritt, und die Lebensmittelüberwachung verlangt es bei Kontrollen.

Wer bildet das HACCP-Team in einem kleinen Unternehmen?

Es kann eine einzelne Person mit Prozesskenntnis und externer Unterstützung sein. Der Codex lässt zu, dass Fachwissen von außen kommt, wenn es intern fehlt, sofern der Plan die Wirklichkeit des Unternehmens wiedergibt.

Wie oft wird das Diagramm bestätigt?

Bei der Erstellung und bei jeder Prozessänderung. Sinnvoll ist es zudem, es bei der regelmäßigen Verifizierung des Plans durchzugehen.

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Quellen


Woher jede Angabe stammt

Verweise auf den geltenden amtlichen Text. Wird eine Norm überarbeitet, wird diese Seite aktualisiert und das Revisionsdatum entsprechend angepasst.

  1. Allgemeine Grundsätze der Lebensmittelhygiene, CXC 1-1969 Codex Alimentarius (FAO/WHO) · Revision 2020
  2. Verordnung (EG) Nr. 852/2004 über Lebensmittelhygiene (Art. 5 und Anhang II) EUR-Lex · 29. April 2004