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Vorlagen und Aufzeichnungen · ISO 26000:2010 · Abschnitt 7.3.2

Vorlage für die Analyse der Kernthemen nach ISO 26000

Der geordnete Durchgang durch die sieben Kernthemen und ihre Handlungsfelder, um zu entscheiden, welche für das Unternehmen und die von ihm Betroffenen wirklich zählen.

In einem Satz

Die Analyse der Kernthemen geht die sieben Kernthemen von ISO 26000 und ihre Handlungsfelder durch, bewertet für jedes, ob es für die Organisation und ihre Anspruchsgruppen relevant und bedeutend ist, und hält das Ergebnis schriftlich fest; sie ist bewährte Praxis, denn der Leitfaden empfiehlt, Relevanz und Bedeutung der Kernthemen zu bestimmen (7.3.2), verlangt aber keine Dokumentation.

Inhalt überprüft am

Wo die Norm es verlangt
ISO 26000:2010 · Abschnitt 7.3.2 Die Abschnitte werden nach der Nummerierung von ISO 26000:2010 zitiert, der einzigen veröffentlichten Ausgabe. Als Leitfaden macht sie keine Vorlage verpflichtend: Alle sind als bewährte Praxis ausgewiesen.
Art der Information
Bewährte Praxis Bewährte Praxis: ISO 26000 ist ein Leitfaden (Abschnitt 7.3.2)
Wer sie ausfüllt
CSR-Verantwortlicher mit der Leitung Mit Vertretern jedes Bereichs und nach Möglichkeit der Anspruchsgruppen
Wann
Zu Beginn des CSR-Ansatzes Und bei jeder Überprüfung, meist alle ein bis zwei Jahre
Wie lange sie aufbewahrt wird
Entscheidet die Organisation Als Leitfaden nennt ISO 26000 keine Fristen. Wer mehrere Jahre aufbewahrt, kann die Entwicklung zeigen, und genau die schätzen die Anspruchsgruppen am meisten.

Was die Norm verlangt


Was ISO 26000:2010 fordert und was Ihrem Ermessen überlassen bleibt

Der Leitfaden empfiehlt, alle Kernthemen zu prüfen – Organisationsführung, Menschenrechte, Arbeitspraktiken, Umwelt, faire Betriebs- und Geschäftspraktiken, Konsumentenanliegen sowie Einbindung und Entwicklung der Gemeinschaft –, um zu ermitteln, welche Handlungsfelder aufgrund der Tätigkeiten und des Einflussbereichs des Unternehmens relevant und welche aufgrund ihrer Auswirkungen bedeutend sind.

Er betont, dass die Organisationsführung übergreifend ist und das Fehlen eines Gesetzes zu einem Handlungsfeld dieses nicht bedeutungslos macht. Die Anspruchsgruppen sollten an der Bewertung beteiligt werden.

Sie ist das freiwillige, weniger formale Gegenstück zur doppelten Wesentlichkeitsanalyse der europäischen Nachhaltigkeitsstandards: Es fehlen der finanzielle Weg und die dokumentierten Schwellenwerte.

Aufbau


Felder, die die Vorlage enthalten sollte

  • Kernthema und Handlungsfeld
  • Bezug zur Tätigkeit und zur Wertschöpfungskette
  • Relevanz: ja oder nein und Grund
  • Bedeutung: Auswirkungen auf Anspruchsgruppen und nachhaltige Entwicklung
  • Konsultierte Anspruchsgruppen
  • Ist-Zustand: was bereits getan wird
  • Ergebnis und Priorität

Beispiel


Beispiel: Obst- und Gemüsegenossenschaft (fiktive Organisation)

Unternehmen, Personen und Zahlen sind erfunden: Das Beispiel zeigt nur, wie eine sauber ausgefüllte Aufzeichnung aussieht.

Feld Inhalt
Organisation Gemüsegenossenschaft Auenland eG (fiktiv) · 380 Beschäftigte, davon 60 % Saisonarbeitskräfte
Arbeitspraktiken · Arbeitsbedingungen Relevant und bedeutend · Unterkunft und Transport der Saisonkräfte · Priorität hoch
Umwelt · nachhaltige Ressourcennutzung Relevant und bedeutend · Bewässerung aus einem übernutzten Grundwasserleiter · Priorität hoch
Konsumentenanliegen · Gesundheit und Sicherheit Relevant · Pflanzenschutzmittelrückstände · bereits durch das Qualitätssystem abgedeckt · Priorität mittel
Gemeinschaft · Schaffung von Arbeitsplätzen Relevant · größter Arbeitgeber der Gemeinde · Priorität mittel
Konsumentenanliegen · Zugang zu grundlegenden Dienstleistungen Für die Tätigkeit nicht relevant
Konsultation Betriebsrat, zwei Gemeinden und drei Handelskunden

Im Audit


Fehler, die Auditoren häufig feststellen

  • Ganze Kernthemen werden verworfen, ohne ihre Handlungsfelder einzeln zu prüfen.
  • Die Analyse erstellt nur die Leitung, ohne jemanden von außen anzuhören.
  • Relevant wird mit dem verwechselt, was man bereits gut macht.
  • Das Ergebnis schlägt sich weder in Prioritäten noch in einem Plan nieder.

In Kimobox


So wird diese Aufzeichnung in Kimobox geführt

  1. 1Die Analyse wird je Kernthema als versionierter Datensatz erfasst.
  2. 2Die Stakeholder-Landkarte und ihre Erwartungen sind mit jedem Handlungsfeld verknüpft.
  3. 3Die Prioritäten gehen mit Verantwortlichen und Fristen in den Aktionsplan über.

Häufige Fragen


Was man uns vor dem Start fragt

Müssen alle sieben Kernthemen behandelt werden?

Geprüft werden müssen alle. Danach räumt der Leitfaden ein, dass nicht jedes Handlungsfeld für jede Organisation relevant ist; entscheidend ist, zu begründen, warum eines verworfen wird.

Ist das dasselbe wie eine Wesentlichkeitsanalyse?

Sie ähneln sich. Die doppelte Wesentlichkeitsanalyse der europäischen Standards ist anspruchsvoller: Sie ergänzt die finanzielle Perspektive, dokumentierte Schwellenwerte und eine externe Prüfung.

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Quellen


Woher jede Angabe stammt

Verweise auf den geltenden amtlichen Text. Wird eine Norm überarbeitet, wird diese Seite aktualisiert und das Revisionsdatum entsprechend angepasst.

  1. ISO 26000:2010 — Leitfaden zur gesellschaftlichen Verantwortung ISO · Ausg. 2010
  2. ISO 26000 — Social responsibility (mit dem Hinweis der ISO zur Zertifizierung) ISO · Informationsseite