Software de gestión low-code
Toda tu empresa en una sola caja
Kimobox digitaliza los procesos que hoy viven en hojas de cálculo, correos y papel. Portales para empleados, clientes y proveedores, y la gestión de la calidad y las normas ISO, en una única plataforma que se adapta a tu forma de trabajar sin programar.
Cinco portales, una sola plataforma
Cada persona entra por su puerta y ve solo lo suyo
Un empleado ficha y presenta gastos. Un proveedor sube su documentación y solo entra a planta si está en regla. Las normas ISO y el cumplimiento normativo vigilan lo que exige cada norma y cada ley. Los datos son los mismos; lo que cambia es la vista y los permisos.
Procesos
Formularios, flujos y aprobaciones montados por quien conoce el proceso.
Ver portal →Normas ISO
Documentación, auditorías y no conformidades bajo control.
Ver portal →Portal Empleado
Fichaje, vacaciones, gastos y nóminas en autoservicio.
Ver portal →Portal CAE
Documentación de proveedores y subcontratas, con acceso a planta controlado.
Ver portal →Cumplimiento normativo
Requisitos legales, seguimiento del BOE y evaluación periódica de cumplimiento.
Ver portal →Llaves en mano
Los portales llegan montados, no en blanco
Kimobox no es una caja de herramientas vacía: los portales de empleados, clientes y proveedores llegan preconfigurados, con los procesos habituales de una pyme industrial o alimentaria ya montados. Nos encargamos también de las cargas iniciales de datos, vengan de Excel, de una API o de cualquier otro sistema. Das de alta a tus usuarios, conectas tu ERP y tu equipo se pone a trabajar.
- 1 Activamos tu instanciaCon los portales y los procesos habituales de tu sector ya configurados.
- 2 Conectamos tu ERP y tus usuariosMaestros, permisos y jerarquías cargados desde el primer día.
- 3 Tu equipo empieza a trabajarSin proyecto de implantación ni curva de aprendizaje.
Tú decides quién lo configura
Lo montas tú, te ayudamos, o lo montamos nosotros
Una herramienta potente para crear y configurar procesos de forma visual: formularios, flujos de aprobación, avisos y cuadros de mando se montan arrastrando campos. Te acompañamos en todo el proceso o, si lo prefieres, delegas la configuración en nuestro equipo.
- 1 Lo montas túCampos, responsables y estados, arrastrando. Sin abrir un ticket a nadie.
- 2 Te ayudamosTe acompañamos en la configuración y resolvemos dudas en cada paso.
- 3 O lo montamos nosotrosSi prefieres no tocarlo, delegas el montaje en nuestro equipo.
Multisectorial
Software multisectorial: un mismo núcleo, un proceso por sector
Industria, alimentación, sanidad, tecnología, sector público, construcción, automoción o servicios: la misma plataforma se adapta al proceso, la norma y el vocabulario de cada sector, sin perder un núcleo común de datos, usuarios y permisos.
- Industria y fabricación
- Alimentación y bebidas
- Sanitario y farmacéutico
- Tecnología y servicios TI
- Sector público
- Construcción e ingeniería
- Automoción
- Servicios profesionales
Multiempresa y multisede
Varias empresas, varias sedes, un solo panel
Si tu grupo tiene varias razones sociales o centros de trabajo, Kimobox los gestiona desde una sola instancia: cada usuario ve solo las empresas y sedes que le tocan, y tú consolidas los indicadores del grupo entero cuando lo necesitas.
- Grupos y holdings
- Varias sedes o centros de trabajo
- Permisos por empresa, sede y usuario
- Indicadores consolidados del grupo
Calidad y cumplimiento
Llega a la auditoría con los deberes hechos
Documentación viva, registros trazables, no conformidades con responsable y fecha, e indicadores que se calculan solos. Software preparado para las normas con las que trabajan las pymes industriales y alimentarias.
Portal del empleado
Todo lo de RRHH sin pasar por RRHH
Fichajes, vacaciones, gastos y nóminas en autoservicio, desde el móvil. RRHH se libera de las tareas repetitivas y se dedica a las personas.
- Fichaje conforme al registro horario obligatorio
- Solicitud y aprobación de vacaciones en tiempo real
- Notas de gastos que la IA lee y clasifica sola
- Nóminas y comunicados con acuse de lectura y firma
Portal CAE
Sin papeles en regla, no se entra a planta
Homologación, seguros, certificados y CAE con caducidades vigiladas por la plataforma. Si falta un documento, el acceso no se autoriza.
- Homologación con cuestionario y evidencias
- CAE y PRL validados antes del acceso a planta
- Avisos automáticos antes de que venza un documento
- Evaluación continua y ranking de proveedores
Cumplimiento normativo
Los requisitos legales, controlados uno a uno
Registro de requisitos legales por norma, aviso cuando cambia el BOE y evaluación periódica de si los cumples. Nada se te pasa por no haberlo leído a tiempo.
- Registro de requisitos legales y de otro tipo aplicables
- Aviso ante cambios normativos relevantes
- Evaluación periódica del grado de cumplimiento
- Historial de evidencias por requisito
Herramientas incluidas
Lo que pedían por separado, aquí ya viene dentro
Sin licencias añadidas ni integraciones frágiles entre cinco proveedores distintos.
Control de jornada
Registro diario inalterable e informes listos para inspección.
Geolocalización en tiempo real
Sabes dónde ficha y por dónde se mueve tu plantilla móvil, en directo.
Gestión de gastos con IA
La IA lee el ticket, lo clasifica y prepara la liquidación.
Firma eIDAS
Firma avanzada con evidencias y sellado de tiempo.
Automatización de procesos con IA
Clasifica documentos, extrae datos y propone la siguiente acción dentro del propio flujo.
Blockchain
Prueba de integridad y fecha de tus registros críticos.
Conector ERP
Sincroniza clientes, proveedores, artículos y pedidos sin tocar tu ERP.
Diseño de procesos visual
Arrastra campos, responsables y estados para montar un proceso.
Generación de procesos con IA
Describe el proceso y la IA propone el flujo, los campos y las aprobaciones.
Conector a OneDrive y SharePoint
Publica y versiona documentos directamente en tu nube de archivos.
Conectividad
Tu ERP se queda donde está
Kimobox no sustituye tu ERP: lo alimenta y lo consulta. Artículos, clientes, pedidos y albaranes viajan por API o base de datos intermedia, en el sentido que tú decidas y con el registro de cada sincronización.
- SAP
- Microsoft Dynamics
- Sage 200
- Sage X3
- Odoo
- A3
- Desarrollo propio
Infraestructura
Tus datos no salen de Europa
Servidores propios en centros de datos europeos, copias de seguridad diarias verificadas, cifrado en tránsito y en reposo, y un contrato de encargado de tratamiento que tu DPO puede leer sin sobresaltos.
- Centros de datos en la Unión Europea, infraestructura propia
- Copias diarias con restauración probada
- Cifrado en tránsito y en reposo, doble factor
- Contrato de encargado de tratamiento RGPD
Cuéntanos qué te está dando más guerra ahora mismo
Media hora de videollamada, tu caso real sobre la mesa, y una respuesta honesta: si Kimobox encaja o no.
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan antes de empezar
¿Qué es exactamente Kimobox?
Una plataforma low-code donde una empresa modela sus procesos, publica portales de autoservicio para empleados, clientes y proveedores, y mantiene vivo su sistema de gestión de la calidad. Lo que la distingue de comprar tres herramientas es que todo comparte usuarios, permisos y trazabilidad.
¿Para qué tamaño de empresa está pensado?
Sobre todo para pymes de entre veinte y quinientas personas, industriales, alimentarias y de servicios, que tienen procesos exigentes y certificaciones que mantener pero no un departamento de sistemas grande. También funciona en grupos con varias sociedades gracias al modelo multiempresa.
¿Sustituye a nuestro ERP?
No, y no es lo que conviene. El ERP sigue gobernando la transacción —pedido, factura, stock, asiento— y Kimobox aporta lo que al ERP le falta: procesos, portales y calidad. Los dos sistemas se sincronizan y cada uno manda en los datos que son suyos.
¿Hace falta un informático para usarlo?
Para el día a día, no. Los formularios, los flujos y los informes los configura el responsable del proceso. El departamento de sistemas interviene en las integraciones con el ERP y en poco más.
¿Dónde están alojados los datos?
En centros de datos propios dentro de la Unión Europea, con copias diarias de restauración probada y cifrado en tránsito y en reposo. Eso evita el análisis de transferencia internacional que exige el capítulo V del RGPD cuando el proveedor está fuera del Espacio Económico Europeo.
¿Se puede empezar por un solo módulo?
Es lo más habitual y lo que mejor sale. Muchas empresas arrancan con el control horario o con las no conformidades, comprueban que funciona con datos reales y amplían a partir de ahí.
¿Cuánto se tarda en poner algo en marcha?
Un módulo estándar como el control de jornada o el portal del empleado se pone en producción en unas semanas. Un proceso a medida, en dos o tres. Los proyectos que se alargan meses casi siempre son los que intentan digitalizarlo todo a la vez.
¿Qué normas de calidad cubre?
ISO 9001, 14001, 45001, 27001, 13485, 17025, 15189, 20000, 22716, 26000, 37301 y 14064, además de IATF 16949, IFS Food, BRCGS, FSSC 22000, APPCC, GMP+, SQAS, SGE 21, UNE 19602, UNE 73401, el ENS y el RGPD. Todas sobre un mismo sistema integrado.
¿Se puede llevar más de una norma sin duplicar el trabajo?
Sí. La estructura común del Anexo SL permite compartir mapa de procesos, control documental, auditorías internas, no conformidades e indicadores entre normas, y dejar separado solo lo específico de cada una.
¿Existe aplicación móvil?
Sí, para iOS y Android, publicada en App Store y en Google Play. Cubre fichaje, gastos, firma, consulta documental y aprobaciones, con el mismo usuario y los mismos permisos que el navegador.
¿Los datos son nuestros si algún día nos vamos?
Sí. Se pueden extraer por la API o mediante exportación masiva en formatos abiertos, y el contrato fija qué ocurre con ellos al finalizar la relación. No hay que pedir permiso para recuperarlos.
¿Cómo se contrata y cuánto cuesta?
Por suscripción, según los módulos activos y el número de usuarios. El punto de partida habitual es una demostración de media hora sobre un caso parecido al vuestro, de la que sale una propuesta con alcance y precio concretos.
Software de gestión empresarial, calidad y normas ISO
Kimobox es un software de gestión empresarial low-code para pymes industriales, alimentarias y de servicios. Reúne en una sola plataforma el software de gestión de procesos, el portal del empleado, el portal de clientes y el portal de proveedores, con control de accesos por perfil y trazabilidad completa de cada acción.
En el ámbito de la calidad, Kimobox cubre el software para ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 27001, ISO 13485, IATF 16949, IFS Food, BRCGS y FSSC 22000: control documental, auditorías internas, no conformidades, acciones correctivas, indicadores y gestión del riesgo.
Incluye control de jornada laboral conforme al registro horario obligatorio, gestión de gastos con inteligencia artificial, firma electrónica eIDAS, digitalización certificada de facturas, coordinación de actividades empresariales (CAE), sellado en blockchain y automatización de procesos con IA.
Se integra con tu ERP —SAP, Microsoft Dynamics, Sage 200, Sage X3, Odoo, A3 o desarrollos propios— mediante API o base de datos intermedia, y se aloja en servidores propios en Europa con copias de seguridad diarias y pleno cumplimiento del RGPD.