Nóminas
El artículo 29.1 del Estatuto de los Trabajadores obliga a entregar un recibo individual justificativo del pago del salario. El Tribunal Supremo admitió la entrega en formato electrónico en su sentencia de 1 de diciembre de 2016.
Lo que se exige es que el trabajador pueda acceder al documento y conservarlo, no que lo firme. El acuse de lectura documenta la entrega.
Contratos y anexos
Los contratos de trabajo y sus modificaciones se firman con normalidad en electrónico. Conviene un nivel avanzado o cualificado, porque es la documentación que más se discute.
Protección de datos
La firma que usa datos biométricos entra en el artículo 9 del RGPD. La guía de la Agencia Española de Protección de Datos de noviembre de 2023 restringió con claridad su uso en el ámbito laboral.
La firma manuscrita capturada en tableta con datos de presión y velocidad es tratamiento biométrico. Una firma con certificado no lo es.
Lo que suele pedir el auditor
- Acuse de lectura en la entrega de nóminas
- Nivel avanzado o cualificado en contratos y modificaciones
- Acceso permanente del trabajador a su documentación
- Revisión de si algún método de firma implica datos biométricos
Cómo se firma documentación laboral en Kimobox
- 1Publica la documentación en el portal del empleado con acuse de lectura.
- 2Solicita la firma solo en los documentos que la requieren de verdad.
- 3Deja el histórico accesible al trabajador sin tener que pedirlo.
Entregar y firmar no son lo mismo: pedir firma donde basta un acuse añade fricción sin añadir garantía.
De dónde sale cada dato
Referencias al texto oficial vigente. Si una norma se revisa, esta página se actualiza y la fecha de revisión lo refleja.
- Reglamento (UE) 910/2014 (eIDAS) sobre identificación electrónica y servicios de confianza EUR-Lex · 23/07/2014
- Reglamento (UE) 2024/1183, marco europeo de identidad digital (eIDAS 2) EUR-Lex · 11/04/2024
- Ley 6/2020, reguladora de determinados aspectos de los servicios electrónicos de confianza BOE-A-2020-14046 · 12/11/2020