Signatura en documentació laboral

Nòmines

L'article 29.1 de l'Estatut dels Treballadors obliga a lliurar un rebut individual justificatiu del pagament del salari. El Tribunal Suprem va admetre el lliurament en format electrònic en la seva sentència d'1 de desembre de 2016.

El que s'exigeix és que el treballador pugui accedir al document i conservar-lo, no que el signi. L'acusament de lectura documenta el lliurament.

Contractes i annexos

Els contractes de treball i les seves modificacions se signen amb normalitat en electrònic. Convé un nivell avançat o qualificat, perquè és la documentació que més es discuteix.

Protecció de dades

La signatura que utilitza dades biomètriques entra a l'article 9 del RGPD. La guia de l'Agència Espanyola de Protecció de Dades de novembre de 2023 en va restringir amb claredat l'ús en l'àmbit laboral.

La signatura manuscrita capturada en tauleta amb dades de pressió i velocitat és tractament biomètric. Una signatura amb certificat no ho és.

El que sol demanar l'auditor

• Acusament de lectura en el lliurament de nòmines
• Nivell avançat o qualificat en contractes i modificacions
• Accés permanent del treballador a la seva documentació
• Revisió de si algun mètode de signatura implica dades biomètriques

Com se signa documentació laboral a Kimobox

1. 1Publica la documentació al portal de l'empleat amb acusament de lectura.
2. 2Sol·licita la signatura només als documents que la requereixen de debò.
3. 3Deixa l'històric accessible al treballador sense haver-lo de demanar.

D'on surt cada dada

Referències al text oficial vigent. Si una norma es revisa, aquesta pàgina s'actualitza i la data de revisió ho reflecteix.

1. Reglament (UE) 910/2014 (eIDAS) sobre identificació electrònica i serveis de confiança EUR-Lex · 23/07/2014
2. Reglament (UE) 2024/1183, marc europeu d'identitat digital (eIDAS 2) EUR-Lex · 11/04/2024
3. Llei 6/2020, reguladora de determinats aspectes dels serveis electrònics de confiança BOE-A-2020-14046 · 12/11/2020