Qué exige el reglamento
Cada factura genera un registro de facturación de alta, y cada anulación un registro de anulación. Los registros se encadenan mediante una huella que incluye la del registro anterior, de modo que borrar uno rompe la cadena.
Además se exige firma electrónica del registro, un código QR en la factura, un registro de eventos del propio sistema y una declaración responsable del fabricante del programa.
Las dos modalidades
En la modalidad Verifactu el sistema remite los registros a la Agencia Tributaria según se van generando. A cambio, los requisitos de conservación local son menores.
En la modalidad no Verifactu los registros se quedan en la empresa, pero el sistema debe garantizar por sí mismo la inalterabilidad, la trazabilidad y la conservación durante el plazo de prescripción.
Los plazos
Los productores de software tuvieron que ofrecer productos adaptados desde el 29 de julio de 2025.
Para los obligados tributarios, los plazos los fijó el RD 254/2025: 1 de enero de 2026 para los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades y 1 de julio de 2026 para el resto.
Lo que suele pedir el auditor
- Sistema de facturación con declaración responsable del fabricante
- Decisión documentada entre modalidad Verifactu y no Verifactu
- Encadenamiento de registros verificable
- Código QR presente en las facturas emitidas
Cómo se comprueba el circuito con Kimobox
- 1Identifica qué programa emite cada serie de facturas: a veces hay más de uno.
- 2Comprueba que el archivo documental conserva la factura tal como se emitió, con su QR.
- 3Deja trazado quién ha consultado o descargado cada factura y cuándo.
Kimobox no emite las facturas: conserva, indexa y da acceso a las que emite tu sistema de facturación.
De dónde sale cada dato
Referencias al texto oficial vigente. Si una norma se revisa, esta página se actualiza y la fecha de revisión lo refleja.
- Real Decreto 1007/2023, reglamento de requisitos de los sistemas informáticos de facturación BOE-A-2023-24840 · 06/12/2023
- Ley 18/2022, de creación y crecimiento de empresas (artículo 12) BOE-A-2022-15818 · 29/09/2022
- Orden EHA/962/2007, sobre facturación telemática y conservación electrónica de facturas BOE-A-2007-7411 · 14/04/2007
- Sede electrónica de la Agencia Tributaria: sistemas informáticos de facturación y Verifactu Agencia Tributaria · —