Verifactu i els registres de facturació

Què exigeix el reglament

Cada factura genera un registre de facturació d'alta, i cada anul·lació un registre d'anul·lació. Els registres s'encadenen mitjançant una empremta que inclou la del registre anterior, de manera que esborrar-ne un trenca la cadena.

També s'exigeix signatura electrònica del registre, un codi QR a la factura, un registre d'esdeveniments del mateix sistema i una declaració responsable del fabricant del programa.

Les dues modalitats

En la modalitat Verifactu el sistema tramet els registres a l'Agència Tributària a mesura que es generen. A canvi, els requisits de conservació local són menors.

En la modalitat no Verifactu els registres es queden a l'empresa, però el sistema ha de garantir per si mateix la inalterabilitat, la traçabilitat i la conservació durant el termini de prescripció.

Els terminis

Els productors de programari van haver d'oferir productes adaptats des del 29 de juliol de 2025.

Per als obligats tributaris, els terminis els va fixar el RD 254/2025: 1 de gener de 2026 per als contribuents de l'Impost sobre Societats i 1 de juliol de 2026 per a la resta.

El que sol demanar l'auditor

• Sistema de facturació amb declaració responsable del fabricant
• Decisió documentada entre modalitat Verifactu i no Verifactu
• Encadenament de registres verificable
• Codi QR present a les factures emeses

Com es comprova el circuit amb Kimobox

1. 1Identifica quin programa emet cada sèrie de factures: de vegades n'hi ha més d'un.
2. 2Comprova que l'arxiu documental conserva la factura tal com es va emetre, amb el seu QR.
3. 3Deixa traçat qui ha consultat o descarregat cada factura i quan.

D'on surt cada dada

Referències al text oficial vigent. Si una norma es revisa, aquesta pàgina s'actualitza i la data de revisió ho reflecteix.

1. Reial decret 1007/2023, reglament de requisits dels sistemes informàtics de facturació BOE-A-2023-24840 · 06/12/2023
2. Llei 18/2022, de creació i creixement d'empreses (article 12) BOE-A-2022-15818 · 29/09/2022
3. Ordre EHA/962/2007, sobre facturació telemàtica i conservació electrònica de factures BOE-A-2007-7411 · 14/04/2007
4. Seu electrònica de l'Agència Tributària: sistemes informàtics de facturació i Verifactu Agencia Tributaria · —