Qué dice el reglamento
El artículo 3 del Reglamento eIDAS define la firma electrónica como los datos en formato electrónico que el firmante utiliza para firmar. Es una definición deliberadamente amplia: una casilla marcada también lo es.
La firma avanzada añade cuatro requisitos del artículo 26: vinculación única con el firmante, identificación del firmante, creación con datos bajo su control exclusivo y detección de cualquier cambio posterior.
La cualificada y su efecto
La firma cualificada es una avanzada creada con un dispositivo cualificado y basada en un certificado cualificado. Según el artículo 25.2, tiene un efecto jurídico equivalente al de la firma manuscrita.
Es el único nivel con equivalencia expresa. Los otros dos no son inválidos: el artículo 25.1 impide negarles efectos jurídicos solo por ser electrónicos.
Cómo se elige nivel
La pregunta útil no es cuál es mejor, sino qué pasa si el firmante lo niega. Para un parte de trabajo interno, una firma simple con buenas evidencias suele bastar. Para un contrato de mucho importe, la cualificada ahorra discusiones.
Lo que suele pedir el auditor
- Nivel de firma decidido por tipo de documento, no uno para todo
- Identificación del firmante proporcionada al riesgo del acto
- Detección de alteraciones posteriores garantizada
- Criterio escrito de qué se firma con qué nivel
Cómo se configura el nivel de firma en Kimobox
- 1Clasifica los documentos por riesgo: interno, contractual y de alta exposición.
- 2Asigna a cada clase su nivel de firma y su método de identificación.
- 3Revisa el criterio una vez al año, o cuando cambie el tipo de documentación.
Subir de nivel cuesta dinero y fricción; bajarlo cuesta pleitos. El equilibrio se decide por documento.
De dónde sale cada dato
Referencias al texto oficial vigente. Si una norma se revisa, esta página se actualiza y la fecha de revisión lo refleja.
- Reglamento (UE) 910/2014 (eIDAS) sobre identificación electrónica y servicios de confianza EUR-Lex · 23/07/2014
- Reglamento (UE) 2024/1183, marco europeo de identidad digital (eIDAS 2) EUR-Lex · 11/04/2024
- Ley 6/2020, reguladora de determinados aspectos de los servicios electrónicos de confianza BOE-A-2020-14046 · 12/11/2020