Què diu el reglament
L'article 3 del Reglament eIDAS defineix la signatura electrònica com les dades en format electrònic que el signant utilitza per signar. És una definició deliberadament àmplia: una casella marcada també ho és.
La signatura avançada hi afegeix quatre requisits de l'article 26: vinculació única amb el signant, identificació del signant, creació amb dades sota el seu control exclusiu i detecció de qualsevol canvi posterior.
La qualificada i el seu efecte
La signatura qualificada és una avançada creada amb un dispositiu qualificat i basada en un certificat qualificat. Segons l'article 25.2, té un efecte jurídic equivalent al de la signatura manuscrita.
És l'únic nivell amb equivalència expressa. Els altres dos no són invàlids: l'article 25.1 impedeix negar-los efectes jurídics només per ser electrònics.
Com es tria el nivell
La pregunta útil no és quin és millor, sinó què passa si el signant ho nega. Per a un comunicat intern, una signatura simple amb bones evidències sol bastar. Per a un contracte de molt import, la qualificada estalvia discussions.
El que sol demanar l'auditor
- Nivell de signatura decidit per tipus de document, no un per a tot
- Identificació del signant proporcionada al risc de l'acte
- Detecció d'alteracions posteriors garantida
- Criteri escrit de què se signa amb quin nivell
Com es configura el nivell de signatura a Kimobox
- 1Classifica els documents per risc: intern, contractual i d'alta exposició.
- 2Assigna a cada classe el seu nivell de signatura i el seu mètode d'identificació.
- 3Revisa el criteri un cop l'any, o quan canviï el tipus de documentació.
Pujar de nivell costa diners i fricció; baixar-lo costa plets. L'equilibri es decideix document a document.
D'on surt cada dada
Referències al text oficial vigent. Si una norma es revisa, aquesta pàgina s'actualitza i la data de revisió ho reflecteix.
- Reglament (UE) 910/2014 (eIDAS) sobre identificació electrònica i serveis de confiança EUR-Lex · 23/07/2014
- Reglament (UE) 2024/1183, marc europeu d'identitat digital (eIDAS 2) EUR-Lex · 11/04/2024
- Llei 6/2020, reguladora de determinats aspectes dels serveis electrònics de confiança BOE-A-2020-14046 · 12/11/2020