Què compon l'expedient d'evidències
El document tal com es va mostrar al signant, la marca de temps de cada pas, el canal pel qual se li va fer arribar i la identificació emprada.
També el rastre tècnic: adreça des de la qual s'hi va accedir, dispositiu, i el registre que el document es va obrir abans de signar-lo.
Per què importa l'ordre
Sovint es discuteix si el signant va arribar a veure el document. Registrar l'obertura abans de la signatura, i no només la signatura, resol aquesta discussió per endavant.
La càrrega de la prova
La Llei 6/2020 remet a la Llei d'enjudiciament civil quan s'impugna un document electrònic: es comprova la signatura amb els mitjans que correspongui. Un expedient d'evidències complet és el que fa aquesta comprovació ràpida en lloc de costosa.
El que sol demanar l'auditor
- Còpia del document tal com es va mostrar al signant
- Registre d'obertura, no només de signatura
- Segell de temps a cada pas del procés
- Expedient d'evidències exportable en un sol fitxer
Com es conserven les evidències a Kimobox
- 1Activa l'acusament de lectura abans de la sol·licitud de signatura.
- 2Desa l'expedient al costat del document, no en un sistema a part.
- 3Comprova que l'expedient es pot exportar i llegir sense la plataforma que el va generar.
Una evidència que només es pot llegir dins del sistema que la va crear val poc fora d'ell.
D'on surt cada dada
Referències al text oficial vigent. Si una norma es revisa, aquesta pàgina s'actualitza i la data de revisió ho reflecteix.
- Reglament (UE) 910/2014 (eIDAS) sobre identificació electrònica i serveis de confiança EUR-Lex · 23/07/2014
- Reglament (UE) 2024/1183, marc europeu d'identitat digital (eIDAS 2) EUR-Lex · 11/04/2024
- Llei 6/2020, reguladora de determinats aspectes dels serveis electrònics de confiança BOE-A-2020-14046 · 12/11/2020