Qué compone el expediente de evidencias
El documento tal como se mostró al firmante, la marca de tiempo de cada paso, el canal por el que se le hizo llegar y la identificación empleada.
También el rastro técnico: dirección desde la que se accedió, dispositivo, y el registro de que el documento se abrió antes de firmarlo.
Por qué importa el orden
Se discute a menudo si el firmante llegó a ver el documento. Registrar la apertura antes de la firma, y no solo la firma, resuelve esa discusión de antemano.
La carga de la prueba
La Ley 6/2020 remite a la Ley de Enjuiciamiento Civil cuando se impugna un documento electrónico: se comprueba la firma con los medios que correspondan. Un expediente de evidencias completo es lo que hace esa comprobación rápida en vez de costosa.
Lo que suele pedir el auditor
- Copia del documento tal como se mostró al firmante
- Registro de apertura, no solo de firma
- Sello de tiempo en cada paso del proceso
- Expediente de evidencias exportable en un solo archivo
Cómo se conservan las evidencias en Kimobox
- 1Activa el acuse de lectura antes de la solicitud de firma.
- 2Guarda el expediente junto al documento, no en un sistema aparte.
- 3Comprueba que el expediente se puede exportar y leer sin la plataforma que lo generó.
Una evidencia que solo se puede leer dentro del sistema que la creó vale poco fuera de él.
De dónde sale cada dato
Referencias al texto oficial vigente. Si una norma se revisa, esta página se actualiza y la fecha de revisión lo refleja.
- Reglamento (UE) 910/2014 (eIDAS) sobre identificación electrónica y servicios de confianza EUR-Lex · 23/07/2014
- Reglamento (UE) 2024/1183, marco europeo de identidad digital (eIDAS 2) EUR-Lex · 11/04/2024
- Ley 6/2020, reguladora de determinados aspectos de los servicios electrónicos de confianza BOE-A-2020-14046 · 12/11/2020