Modelos y registros · ISO 14064 · Apartado 9.3
Modelo de informe de inventario de gases de efecto invernadero
El documento que resume el inventario del año y que se somete a verificación o se publica: lo que dice la norma que no puede faltar.
En una frase
El informe de inventario de gases de efecto invernadero describe la organización, los límites, las emisiones y remociones por categoría y por gas, el año base, la metodología, los factores y la incertidumbre, porque ISO 14064-1 fija en su apartado 9.3.1 la información obligatoria del informe, además de otra recomendada y opcional.
- Dónde lo pide la norma
- ISO 14064 · Apartado 9.3 Los apartados se citan con la numeración de ISO 14064-1:2018, la edición vigente para inventarios de organización. La verificación se rige por ISO 14064-3:2019.
- Tipo de información
- Registro obligatorio Contenido obligatorio del informe (9.3.1)
- Quién lo rellena
- Responsable de la huella Lo aprueba la dirección antes de enviarlo al verificador o publicarlo
- Cuándo
- Una vez al año Tras cerrar los datos del ejercicio; si hay verificación, antes de ella
- Cuánto se conserva
- Lo fija la organización La norma pide procedimientos de conservación de documentos y registros (8.2), sin plazo. Conviene guardar desde el año base, porque el recálculo puede exigir volver a los datos originales.
Qué pide la norma
Lo que exige ISO 14064 y lo que deja a tu criterio
La norma pide planificar el informe —propósito, destinatarios, periodicidad, formato— y le fija un contenido mínimo: organización y responsable, periodo, límites, emisiones directas e indirectas cuantificadas, año base, enfoques de cuantificación y sus cambios, factores, evaluación de la incertidumbre y una declaración de que se ha preparado conforme a la norma, entre otros puntos.
Si el informe ha sido verificado, debe indicarlo junto con el tipo de verificación y el nivel de aseguramiento.
En España, las empresas obligadas por el artículo 11 del Real Decreto 214/2025 deben publicar la huella y el plan de reducción en su web, de forma gratuita y accesible.
Estructura
Campos que debe tener el modelo
- Organización, responsable y periodo
- Límites organizativos y de informe
- Emisiones directas e indirectas por categoría, en t CO₂e
- Desglose por gas cuando se pide
- Año base y recálculos
- Metodología, factores y sus cambios
- Exclusiones y su justificación
- Evaluación de la incertidumbre
- Declaración de conformidad con la norma y verificación, si la hay
Ejemplo
Ejemplo: resumen del informe de 2025 (empresa ficticia)
Empresa, personas y cifras inventadas: el ejemplo solo enseña cómo queda un registro bien cumplimentado.
| Campo | Contenido |
|---|---|
| Organización y periodo | Logística Navarro Hermanos, S. A. (ficticia) · 1 de enero a 31 de diciembre de 2025 |
| Categoría 1 directas | 3.310 t CO₂e |
| Categoría 2 energía importada | 365 t CO₂e |
| Categorías 3 y 4 | 1.960 t CO₂e |
| Total | 5.635 t CO₂e · −6,8 % frente al año base recalculado |
| Año base | 2023, recalculado por la incorporación de un almacén |
| Verificación | Verificación externa conforme a ISO 14064-3 con nivel de aseguramiento limitado |
En la auditoría
Errores que suelen señalar los auditores
- Se publica una cifra total sin desglose por categoría ni explicación de límites.
- El informe no menciona las exclusiones ni su justificación.
- La reducción se compara con un año base no recalculado.
- Se declara conforme a la norma sin incluir el contenido obligatorio.
En Kimobox
Cómo se lleva este registro en Kimobox
- 1El sistema calcula y consolida el inventario total a partir de los datos registrados.
- 2La declaración final de emisiones se conserva como documento controlado.
- 3El histórico de huella de carbono por año está disponible en el cuadro de mando.
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan antes de empezar
¿Es obligatorio verificar el informe?
ISO 14064-1 no lo exige por sí misma. Lo exigen algunos programas, clientes o normas: por ejemplo, el informe de sostenibilidad de la CSRD requiere verificación externa, y el registro del Ministerio tiene sus propias reglas para inscribir la huella.
¿Puede servir el mismo informe para el registro del Ministerio?
Los datos sí, pero el registro tiene su propio formulario y exige los factores oficiales para los alcances 1 y 2. Conviene que el inventario use esos factores desde el principio si se va a inscribir.
Lleva los registros de ISO 14064 sin plantillas sueltas
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Fuentes
De dónde sale cada dato
Referencias al texto oficial vigente. Si una norma se revisa, esta página se actualiza y la fecha de revisión lo refleja.
- ISO 14064-1:2018 — Gases de efecto invernadero. Parte 1: Especificación con orientación, a nivel de las organizaciones, para la cuantificación y el informe de las emisiones y remociones ISO · Ed. 2018
- Real Decreto 214/2025, de 18 de marzo, por el que se crea el registro de huella de carbono, compensación y proyectos de absorción de dióxido de carbono y se establece la obligación del cálculo de la huella de carbono y de planes de reducción BOE-A-2025-7439 · 12 de abril de 2025
- Inscripción de huella de carbono y planes de reducción: guía de cálculo y factores de emisión MITECO · Página oficial del Registro