Modelos y registros · ISO 14064 · Apartado 6.2.3
Registro de factores de emisión para ISO 14064-1
De dónde sale cada factor que convierte litros o kilovatios hora en toneladas de CO₂ equivalente, de qué año es y por qué se eligió.
En una frase
El registro de factores de emisión documenta, para cada fuente, el factor usado, su unidad, la fuente oficial, el año al que corresponde y los potenciales de calentamiento aplicados, porque ISO 14064-1 exige seleccionar o desarrollar el modelo de cuantificación, justificar la elección y documentarla (6.2.3).
- Dónde lo pide la norma
- ISO 14064 · Apartado 6.2.3 Los apartados se citan con la numeración de ISO 14064-1:2018, la edición vigente para inventarios de organización. La verificación se rige por ISO 14064-3:2019.
- Tipo de información
- Documento obligatorio Información documentada que hay que mantener (6.2.3)
- Quién lo rellena
- Responsable de la huella Si interviene una consultora, la elección debe quedar justificada en el registro de la empresa
- Cuándo
- En cada ciclo de inventario Cuando se publican factores nuevos o cambia el contrato de electricidad
- Cuánto se conserva
- Lo fija la organización La norma pide procedimientos de conservación de documentos y registros (8.2), sin plazo. Conviene guardar desde el año base, porque el recálculo puede exigir volver a los datos originales.
Qué pide la norma
Lo que exige ISO 14064 y lo que deja a tu criterio
La norma pide elegir un modelo de cuantificación —normalmente dato de actividad por factor de emisión— que reduzca la incertidumbre de forma razonable y dé resultados precisos, coherentes y reproducibles, y explicar por qué se eligió.
En España, para la huella que se inscribe en el registro oficial, los alcances 1 y 2 deben calcularse con los factores que publica el Ministerio para la Transición Ecológica para el año calculado, o con los del último año disponible si aún no están publicados. Para el alcance 3 el registro no publica factores.
Un cambio de factor o de potencial de calentamiento es un cambio de metodología que puede obligar a recalcular el año base.
Estructura
Campos que debe tener el modelo
- Fuente de emisión y combustible o actividad
- Factor, unidad y gases que incluye
- Fuente bibliográfica u oficial y su versión
- Año al que corresponde el factor
- Potencial de calentamiento global aplicado y su fuente
- Justificación de la elección
- Cambios respecto al año anterior
Ejemplo
Ejemplo: factores del inventario de 2025 (empresa ficticia, valores ilustrativos)
Empresa, personas y cifras inventadas: el ejemplo solo enseña cómo queda un registro bien cumplimentado.
| Campo | Contenido |
|---|---|
| Gasóleo de camiones | Factor de la lista del Ministerio para el año 2025 · kg CO₂e por litro · fuente oficial del registro |
| Electricidad | Factor de la comercializadora para 2025 según el mix publicado · kg CO₂e por kWh |
| Refrigerante | Potencial de calentamiento del gas según la fuente indicada en la guía del registro |
| Transporte subcontratado | Factor por t·km de una base de datos reconocida · fuente y versión anotadas |
| Cambio respecto a 2024 | Nuevo contrato eléctrico con garantía de origen renovable en Zaragoza desde julio · se aplica a ese suministro |
| Aprobación | Responsable de sostenibilidad · 5 de marzo de 2026 |
En la auditoría
Errores que suelen señalar los auditores
- Factores sin fuente ni año, copiados de un inventario antiguo.
- Se mezclan factores de años distintos para la misma fuente.
- Garantías de origen aplicadas a suministros que no las tienen.
- Un cambio de factor no se explica ni se valora su efecto sobre el año base.
En Kimobox
Cómo se lleva este registro en Kimobox
- 1Los factores de emisión utilizados se documentan con su fuente oficial.
- 2La metodología de cálculo y los factores son trazables por fuente.
- 3El sistema aplica el factor a cada dato de actividad y consolida el inventario.
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan antes de empezar
¿Qué factores hay que usar en España?
Para la huella que se inscribe en el registro oficial, los de alcance 1 y 2 que publica el Ministerio para el año calculado. Para otros usos, ISO 14064-1 permite elegir la fuente siempre que se justifique y se aplique de forma coherente.
¿Hay que recalcular años anteriores si cambian los factores?
Depende de la política de recálculo del año base. Si el cambio es significativo según los criterios fijados, sí; si no, se explica en el informe.
Lleva los registros de ISO 14064 sin plantillas sueltas
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Fuentes
De dónde sale cada dato
Referencias al texto oficial vigente. Si una norma se revisa, esta página se actualiza y la fecha de revisión lo refleja.
- ISO 14064-1:2018 — Gases de efecto invernadero. Parte 1: Especificación con orientación, a nivel de las organizaciones, para la cuantificación y el informe de las emisiones y remociones ISO · Ed. 2018
- Inscripción de huella de carbono y planes de reducción: guía de cálculo y factores de emisión MITECO · Página oficial del Registro
- Calculadoras de huella de carbono de organización MITECO · Factores de emisión 2007-2025
- Greenhouse Gas Protocol — Corporate Accounting and Reporting Standard WRI y WBCSD · Edición revisada