El contenido mínimo
Hora concreta de inicio y hora concreta de finalización de la jornada, cada día y por cada persona trabajadora. Eso es lo que exige el artículo 34.9.
Ni la ubicación, ni la actividad realizada, ni la productividad forman parte del registro obligatorio. Añadirlos es una decisión de la empresa, y como tal debe justificarse ante el RGPD.
Las pausas
El Estatuto no obliga a registrar las pausas, pero sí a que la jornada efectiva sea correcta. Si el convenio no considera tiempo de trabajo la pausa de comida, registrarla es la única forma de que las horas efectivas cuadren.
En jornadas partidas, lo habitual es registrar cada tramo con su entrada y su salida.
Lo que no debe entrar
El registro de jornada no es un sistema de control de rendimiento. Cruzarlo con datos que no sirven a su finalidad —geolocalización permanente, capturas de pantalla, actividad del teclado— desplaza el tratamiento a un terreno donde hacen falta otras garantías.
Lo que suele pedir el auditor
- Hora de inicio y de fin registradas con precisión, no redondeadas
- Criterio claro sobre qué pausas se registran y por qué
- Datos limitados a la finalidad: nada de control de rendimiento encubierto
- Información previa a la plantilla sobre qué se registra
Cómo se configura el contenido del registro en Kimobox
- 1Define los tipos de marcaje que necesitas: entrada, salida y pausas, según lo que diga el convenio.
- 2Ajusta la tolerancia de redondeo, si la hay, y déjala documentada.
- 3Informa a la plantilla del alcance del registro desde el propio portal, con acuse de lectura.
Registrar de más es tan problemático como registrar de menos: el principio de minimización del RGPD también aplica aquí.
De dónde sale cada dato
Referencias al texto oficial vigente. Si una norma se revisa, esta página se actualiza y la fecha de revisión lo refleja.
- Real Decreto-ley 8/2019, de medidas urgentes de protección social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo BOE-A-2019-3481 · 12/03/2019
- Estatuto de los Trabajadores (Real Decreto Legislativo 2/2015), arts. 34, 35 y 37 BOE-A-2015-11430 · —
- Real Decreto Legislativo 5/2000 (LISOS), arts. 7.5 y 40.1.b) BOE-A-2000-15060 · —
- Ley 10/2021, de 9 de julio, de trabajo a distancia BOE-A-2021-11472 · 10/07/2021