Modelos y registros · SGE 21 · Apartado 6.2.2
Registro de acciones de igualdad de oportunidades SGE 21
La prueba de que las políticas de igualdad se aplican: cada acción con su área, su responsable, su objetivo, su resultado y su fecha.
En una frase
El registro de acciones de igualdad recoge cada medida derivada de las políticas de igualdad y no discriminación con el departamento implicado, el responsable, el objetivo, el resultado y la fecha de implantación, que son exactamente los datos que el apartado 6.2.2 de SGE 21 obliga a mantener como evidencia.
- Dónde lo pide la norma
- SGE 21 · Apartado 6.2.2 Los apartados se citan con la numeración de SGE 21 en su versión de octubre de 2024, la que Forética publica en su web. La Academia agrupa sus nueve áreas de gestión en seis bloques.
- Tipo de información
- Registro obligatorio Evidencias que hay que mantener (6.2.2)
- Quién lo rellena
- Recursos humanos Cada área responsable de una acción aporta su resultado
- Cuándo
- Al implantar cada acción y al medir su resultado Con un balance anual para la revisión por la dirección
- Cuánto se conserva
- Lo fija la organización La norma no da plazos. Cubrir al menos el ciclo de certificación de tres años, con auditoría inicial y dos de seguimiento, permite enseñar la evolución en cada visita.
Qué pide la norma
Lo que exige SGE 21 y lo que deja a tu criterio
La norma pide garantizar con políticas y procedimientos la igualdad de oportunidades en el acceso al empleo, la formación, el desarrollo, las condiciones y la retribución, y la ausencia de discriminación por género, origen, religión, discapacidad, edad, orientación sexual o cultura, entre otras.
De cada acción hay que conservar el departamento, el responsable, el objetivo, los resultados y la fecha. La gestión de la diversidad (6.2.3) añade un plan de acción que se revisa al menos cada tres años.
Este registro no sustituye al plan de igualdad que la legislación laboral exige a determinadas empresas; lo complementa y puede alimentarse de él.
Estructura
Campos que debe tener el modelo
- Acción
- Política o procedimiento del que deriva
- Departamento implicado
- Responsable de su ejecución
- Objetivo
- Resultados obtenidos
- Fecha de implantación
Ejemplo
Ejemplo: tres acciones del año (empresa ficticia)
Empresa, personas y cifras inventadas: el ejemplo solo enseña cómo queda un registro bien cumplimentado.
| Campo | Contenido |
|---|---|
| Revisión de descripciones de puesto | Personas · responsable de selección · lenguaje neutro en todas las ofertas · 100 % revisadas · enero de 2026 |
| Promoción interna | Operaciones · director de operaciones · 50 % de mujeres en nuevos puestos de encargado · 7 de 12 · marzo de 2026 |
| Auditoría retributiva | Finanzas y personas · directora financiera · brecha por categoría bajo el 5 % · 3,2 % · junio de 2026 |
En la auditoría
Errores que suelen señalar los auditores
- Hay política de igualdad, pero ninguna evidencia de acciones.
- Las acciones no tienen objetivo medible.
- No consta la fecha de implantación ni el responsable.
- El plan de diversidad no se ha revisado en tres años.
En Kimobox
Cómo se lleva este registro en Kimobox
- 1La política de igualdad se publica en el portal del empleado.
- 2Cada acción se registra con su responsable, objetivo y fecha.
- 3Los resultados se comunican desde el mismo portal.
- 4Los indicadores se siguen en el cuadro de mando.
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan antes de empezar
¿Es lo mismo que el plan de igualdad legal?
No. El plan de igualdad es una obligación laboral para determinadas empresas, con su propio procedimiento de negociación. SGE 21 pide evidencias de las acciones de igualdad, que pueden venir de ese plan o de otras políticas.
¿Qué datos de cada acción pide la norma?
El departamento implicado, el responsable de su ejecución, el objetivo, los resultados obtenidos y la fecha de implantación.
Lleva los registros de SGE 21 sin plantillas sueltas
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Fuentes
De dónde sale cada dato
Referencias al texto oficial vigente. Si una norma se revisa, esta página se actualiza y la fecha de revisión lo refleja.
- SGE 21. Sistema de Gestión Ética, Sostenible y Responsable Forética · Versión de octubre de 2024